Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.
Motta sanntidsvarsel fra en Catenda-konto direkte i en Microsoft Teams-kanal ved å konfigurere en Microsoft Teams-arbeidsflyt i Catenda-varselinnstillingene. Nødvendig tilgang: En Microsoft Teams-konto med tillatelser for kanaloppretting og Microsoft Teams-arbeidsflytstyrring.
Fanen for Microsoft Teams-varsel finnes mot toppen av siden for kontovarselinnstillinger som er en underside til siden for kontovarslinger:
Slik kan Catenda-varsel se ut i Microsoft Teams etter at en Microsoft Teams-arbeitsflyt er konfigurert.
Trinn 1: Forbered en dedikert kanal
Brukere kan organisere prosjektoppdateringene sine ved å opprette et spesifikt område for Catenda-varsel. 1.
I Microsoft Teams, velg Teams- eller Chat-fanen. 2.
Bruk et eksisterende team (hopp over dette trinnet) eller opprett et team.
Skriv inn et navn og opprett teamet.
Når et team opprettes, legges en kanal kalt «generell» automatisk til. 3.
Bruk en eksisterende kanal (hopp over dette trinnet) eller legg til en kanal.
Høyreklikk på et team og velg Legg til kanal i handlingsmenyen, eller klikk på teamet og klikk på Legg til kanal øverst til høyre. Nødvendig tilgang: Eier eller medlem av team.
Merk: Med gjest- eller ekstern tilgang kan ikke kanaler opprettes. I dette tilfellet, vennligst be en kanaladministrator om å gi deg en URL for varsler som skal sendes til en kanal.
Etter at du klikker på Opprett kanal, vises dialogboksen Opprett en kanal:
4.
Gi kanalen et navn: Bruk noe klart som "Catenda-varsel" eller "Prosjekt-A-Varsel".
5.
Velg personvern: Catenda-varsel kan leveres til både standard- og private kanaler.
Velg Standard hvis du vil at hele teamet skal se oppdateringene.
Velg Privat hvis varslene kun er for deg eller en spesifikk gruppe.
6. Klikk Opprett.
Trinn 2: Generer Teams-webhook-URL-en din
Tidligere ble Catenda Teams-varsel konfigurert via en Webhook Connector-applikasjon som ble konfigurert for kanalen.
Webhook Connector-applikasjonen har siden blitt avviklet.
Den nåværende måten å opprette en webhook-URL på er ved å opprette en Microsoft Teams-arbeidsflyt.
Følg disse trinnene for å opprette en ny Microsoft Teams Workflow webhook. 1.
Åpne Microsoft Teams 2.
Hold markøren over ønsket team og klikk på de tre prikkene, eller klikk på de tre prikkene øverst til høyre etter at du har åpnet kanalen. 3.
Velg Microsoft Teams Workflows fra handlingsmenyen
\<---> 
4.
Søk etter "Send webhook-varslinger til en kanal" og velg den.
5.
Følg oppsettrinnene for å velge ditt team og kanal. 6.
Kopier URL-en: Når Microsoft Teams-arbeitsflyten er opprettet, kopier den genererte webhook-URL-en til utklippstavlen din ved å klikke på Kopier webhook-lenke øverst.
Merk: 💡Tips: Behold denne URL-en privat. Hvem som helst med denne lenken kan sende meldinger til Teams-kanalen din.
Trinn 3: Koble til Catenda Hub
Følg disse trinnene for å konfigurere webhook-lenken i Catenda.
På denne måten vet Catenda hvor prosjektvarslene skal sendes.
Logg inn på Catenda Hub.
Naviger til Varsel>Innstillinger (på konto- eller prosjektnivå).
Velg "Microsoft Teams"-fanen og scroll helt ned.
Lim inn den kopierte URL-en i feltet Webhook URL.
Klikk Lagre.
Aktiver varsel: Kontroller at veksleknappen øverst på siden er satt til På.
Trinn 4: Tilpass varslene dine
Skreddersy informasjonen du mottar for å unngå varslettmøtting. 1.
I samme Varselinnstillinger-meny, scroll gjennom listen over varseltyper. 2.
Merk av i boksene for de spesifikke oppdateringene du ønsker å motta i Teams-kanalen din.
Slik kan Microsoft Teams-varselmenyen se ut:
Nedtonede varselsbokser er deaktivert for Microsoft Teams og er bare tilgjengelige for andre varselmethoder.
Varselsbokser for gjennomganger blir tilgjengelige hvis Delte revisjoner er aktivert i dokumentinnstillinger for et prosjekt.
Trinn 5: Verifisering
Kontroller at et varsel sendes til kontoen din som også sendes til Microsoft Teams.
1.
Utfør en handling i Catenda Hub.
Advarsel: ⚠️ Merk: Ikke alle varslinger er tilgjengelige for sending til Microsoft Teams, og Microsoft Teams-varslinger sendes vanligvis ikke for handlinger brukere utfører selv. Last opp en modell eller be en lagkamerat om å opprette en sak eller nevne deg i en beskrivelse eller kommentar for å verifisere lenken.
2.
Sjekk Microsoft Teams-kanalen din. 3.
En melding skal vises umiddelbar via Microsoft Teams Workflow-boten.