Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Innstillingene for dokumentbiblioteket finnes som en underside til Dokumenter-siden.

På denne siden kan tilgangen til det øverste nivået på dokumenter-siden konfigureres, og en tilgangsoversikt kan genereres.

Arbeidsflyt med status kan aktiveres slik at prosjektmedlemmer kan holde oversikt over hvor langt en revisjon har kommet i en arbeidsflyt.

Arbeidsflyter for godkjenning av en revisjon for å gå til neste trinn kan konfigureres.

Standardmetadata, navnekonvensjoner eller QR-kodestamping kan konfigureres for mapper og dokumenter. Nødvendig tilgang: Administrator eller tilgang til dokumentstatuskonfigurasjon i prosjektinnstillinger.

Slik kan dokumentinnstillingssiden se ut:

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Denne knappen tar deg til tilgangsoversikten for dokumentdelen.

Her kan du generere en oversikt over hvilke team eller medlemmer som har tilgang til hvilke mapper i dokumentdelen.

I tilgangsstyringsmenyen kan du angi tilgangen til rotmappen i dokumentdelen.

På dokumentsiden kan tilgangen konfigureres for mapper og dokumenter.

Det er imidlertid ingenting å velge for å konfigurere tilgang til det høyeste nivået på dokumentsiden.

Hvem kan utføre handlinger på det høyeste nivået i dokumenttabellen?

Det er hva tilgangsstyringsmenyen på dokumentinnstillingssiden er til for.

Tenk på hele dokumenttabellen som én stor mappe som inneholder alle mappene og dokumentene i prosjektet.

Tilgangsstyringsmenyen på dokumentinnstillingssiden er tilgangsstyringsmenyen for den mappen.

Klikk her for å lese mer om dokumenttilgangsstyring

Aktivering av arbeidsflyt med status lar deg bruke statuser på informasjon.

Arbeidsflyt med status følger ISO 19650-standardene som beskriver hvor langt informasjonen har kommet i en prosess.

Før aktivering av arbeidsflyt med status ses all informasjon som sendes til Catenda som værende i publisert fase, som typisk betyr at den opplastede informasjonen er den endelige versjonen av den informasjonen.

I fasen før den publiserte fasen kan dokumenter samarbeides på før de blir ferdigstilt og flyttet til den publiserte fasen.

Fasen etter publisert er arkivering, som er når prosjektet enten er arkivert på Catenda eller informasjonen eksporteres for lagring utenfor Catenda.

Klikk her for å lese mer om statusarbeidsflytmenyen.

Slik kan gjennomgangsmenyen se ut:

Gjennomgangsmenyen er bare tilgjengelig i prosjekter der den nye valideringarbeidsflyten har blitt forespurt aktivert.

Den nye valideringarbeidsflyten er en on-demand-funksjon som kan forespørres aktivert for nye prosjekter.

Nye prosjekter som er opprettet basert på et malprosjekt der denne funksjonen er aktivert, har ikke denne funksjonen aktivert.

Klikking på knappen for konfigurering av arbeidsflyter åpner arbeidsflytside.

På arbeidsflytside kan arbeidsflyter konfigureres som medlemmer vil kunne velge fra når de oppretter en gjennomgang på gjennomgangssiden.

Klikk her for å lese mer om arbeidsflytside.

Slik kan mappekonfigurasjonsmenyen se ut:

I mappekonfikurasjonsstabellen kan følgende konfigureres for mapper:

Klikk her for å lese mer om mappekonfigurasjonsmenyen.