Naar de hoofdinhoud

Een opmaak opslaan

Geschreven door Sjaak Velthoven

Selecteer een annotatietool uit de werkbalk boven het documentvoorbeeld.

Plaats de annotatie om het menu met niet-opgeslagen markeringen te zien op het tabblad 'markeringen' in het rechtermenu van een revisie.

Wanneer een document voor het eerst wordt geopend, is het rechtermenu van de revisie mogelijk gesloten.

Klik op de informatieknop aan de rechterkant van de documentbanner om dit menu uit te vouwen.

Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:

Onderwerpnavigatie voor markeringen

Het menu met niet-opgeslagen markeringen is op verschillende plaatsen te vinden, afhankelijk van of er al dan niet naar een onderwerp is genavigeerd in de vervolgkeuzelijst voor onderwerpnavigatie bovenaan het tabblad 'Markeringen'.

Nieuwe onderwerpen

Als er nog niet naar een onderwerp is genavigeerd in de navigatie voor markeringen bovenaan het tabblad, staat er 'nieuwe onderwerpen' in de vervolgkeuzelijst.

In dit geval worden de niet-opgeslagen markeringen altijd bovenaan het tabblad 'Markeringen' weergegeven.

Geselecteerde onderwerpen

Klik op het dropdown-menu voor onderwerpnavigatie bovenaan het tabblad 'markeringen' om een onderwerp te selecteren.

Nieuwste opmerkingen eerst

Bij reacties op onderwerpen die zijn gesorteerd op 'nieuwste eerst' wordt het menu 'Nieuwe markeringen' bovenaan het reactiegedeelte weergegeven.

Oudste reacties eerst

Bij reacties op onderwerpen die zijn gesorteerd op oudste eerst, wordt het menu 'Nieuwe markeringen' onderaan het reactiegedeelte weergegeven.

In dit geval moet u mogelijk naar de onderkant van het reactiegedeelte scrollen om het menu 'Nieuwe markeringen' te zien.

Oudste eerst Nieuwste eerst



Menu 'Niet-opgeslagen markeringen'

Zo kan het menu ‘Niet-opgeslagen markeringen’ eruitzien nadat er markeringen aan een document zijn toegevoegd:


Nieuwe markering

Klik op de knop 'Nieuwe markering' om aan een nieuwe markering te beginnen.
Zo kan het menu met niet-opgeslagen markeringen eruitzien wanneer er meerdere markeringen zijn aangemaakt:

Klik op een markering om deze uit te vouwen en te bewerken voordat je deze opslaat.

Markeringen opslaan

Markeringen worden opgeslagen als opmerkingen in onderwerpen.
Als één markering meerdere sets aantekeningen bevat die verspreid zijn over meerdere pagina's, verschijnt er op elke pagina een opmerking per set aantekeningen.

Geselecteerd onderwerp

Navigeer naar een onderwerp via het dropdownmenu voor onderwerpnavigatie bovenaan het tabblad 'markeringen' en selecteer een onderwerp.

Klik op 'Markeringen opslaan' om alle markeringen in het geselecteerde onderwerp op te slaan.

Opmerking: Elke set aantekeningen wordt in hetzelfde onderwerp opgeslagen en daardoor samengevoegd tot één grote markering. Op deze manier kan voor elke opmerking die in het onderwerp wordt aangemaakt een aparte naam voor de markering worden toegevoegd.

Nieuwe onderwerpen

Wanneer er geen onderwerpen zijn geselecteerd in het dropdown-menu voor onderwerpnavigatie bovenaan het tabblad 'markeringen', staat er 'nieuwe onderwerpen'.

Klik op de knop 'Markeringen opslaan' om het dialoogvenster 'Markeringen opslaan' te openen, dat er ongeveer zo uit kan zien:

Klik op ‘Opslaan als onderwerpen’ om voor elke aangebrachte markering een onderwerp aan te maken.

Titel

In de titel {documentName} - {markupName} wordt standaard voorgesteld.

Hiermee worden onderwerpen vernoemd naar de naam van de markering en het document waarop deze is aangemaakt.


​Onderwerpkop

De velden die in de koptekst van het onderwerp worden ingevuld, worden toegepast op elk mark-uponderwerp dat wordt aangemaakt.

Beschrijving

Vul een beschrijving in die wordt toegevoegd aan elk mark-uponderwerp dat wordt aangemaakt.

Opmerkingen

Aan elk markeringsthema dat wordt aangemaakt, wordt een opmerking toegevoegd voor elke reeks annotaties die bij de markering hoort.

Markupnaam

Genereer een opmerking voor elke set annotaties wanneer een markering wordt opgeslagen.

De tekst die in het veld 'mark-upnaam' is ingevoerd, wordt als tekst toegevoegd aan elke gegenereerde opmerking.

Markering verwijderen

Klik op het prullenbakpictogram rechts van de mark-upnaam om deze te verwijderen.


Sets met aantekeningen

Elke pagina in een document waarop aantekeningen zijn gemaakt, heeft zijn eigen set aantekeningen.

Zo kan het eruitzien wanneer er op meerdere pagina’s in een document annotaties zijn aangebracht:

Aantekeningspagina

Het paginanummer geeft aan op welke pagina de markering is aangemaakt.

Menu 'Aantekeningen'

Bekijk het aantal aantekeningen dat voor elke pagina is gemaakt.

Klik op 'aantekeningen' om het menu met aantekeningen uit te vouwen en de pagina-aantekeningen in een lijst te bekijken. Bewerk of verwijder de aantekening door op de drie puntjes rechts van de aantekening te klikken.

Bewerk de aantekeningen om een stukje tekst toe te voegen bij die aantekening.

Deze tekst kunt u later terugvinden door met de muis over de annotatie te gaan.

Een reeks annotaties verwijderen

Klik op 'Verwijderen' om alle aantekeningen die op deze pagina zijn gemaakt te verwijderen.

Momentopname

Voor elke set annotaties wordt een afbeelding gemaakt van het gedeelte op de revisiepagina waar de annotaties zijn aangebracht.

De afbeelding wordt vernieuwd telkens wanneer er een wijziging is in de annotaties op de pagina.
Wanneer er nieuwe annotaties worden aangemaakt, wordt er een grotere afbeelding gemaakt om alle annotaties te bevatten, terwijl de afbeelding kleiner kan worden aangepast als een annotatie wordt verwijderd.

Om een deel van een pagina te markeren, wordt aanbevolen een rechthoekige annotatie met een dekking van 0 te gebruiken, zodat de afbeelding het volledige gebied binnen de rechthoek vastlegt.

Was dit een antwoord op uw vraag?