Als u een document selecteert op de documentenpagina of in een bibliotheek, verschijnt er een nieuw venster voor dat document. Bij het openen van een document ziet u altijd de nieuwste revisie.

De documentpagina kan er ongeveer zo uitzien:

In dit artikel vindt u informatie over de volgende onderwerpen:

Wanneer u een document voor het eerst opent, is het menu aan de rechterkant mogelijk gesloten.

U kunt op de informatieknop rechtsonder in de documentbanner klikken om dit menu uit te vouwen.

​

Bovenaan het menu ziet u de tabbladen Bestandsinformatie en Markeringen.

Standaard is het tabblad 'Bestandsinformatie' actief wanneer u het rechtermenu opent.

Wanneer u een annotatie aanmaakt in het documentvoorbeeld, schakelt dit menu automatisch over naar het tabblad Aantekeningen.

In dit artikel wordt het tabblad Aantekeningen beschreven.
Als u informatie zoekt over het tabblad Bestandsinformatie, klik dan hier.
​

Een markering is een verzameling annotaties die in een revisie zijn aangemaakt.

Mark-ups kunnen als opmerkingen in een onderwerp worden opgeslagen.
​

Eén set annotaties per pagina

Aantekeningen in markups kunnen over meerdere pagina's verspreid zijn.
Voor elke pagina worden de aantekeningen gebundeld en kunnen ze als opmerking in een onderwerp worden opgeslagen. Onderwerpen kunnen opmerkingen bevatten met sets aantekeningen uit allerlei revisies. Alle opmerkingen voor dezelfde revisie in het onderwerp vormen samen de markup.
​

Eén momentopname van aantekeningen

Aan elke set aantekeningen is een momentopname gekoppeld. Deze momentopname bevat een afbeelding van het gedeelte van de pagina waar de aantekeningen zich bevinden.
​

Eén tekstcommentaar per set annotaties

Net als bij gewone opmerkingen in onderwerpen kan een markering één tekstopmerking bevatten.

Als er markeringen in uw huidige revisie aan onderwerpen zijn toegevoegd, ziet u op het tabblad 'Markeringen' een aantal onderwerpen met markeringen in deze revisie verschijnen.

Om een markering toe te voegen, selecteert u een gereedschap uit de werkbalk boven het documentvoorbeeld en maakt u een annotatie aan.
​

Bovenaan het tabblad 'Markeringen' ziet u de vervolgkeuzelijst met onderwerpen.

De vervolgkeuzelijst met onderwerpen kan er ongeveer zo uitzien:

Standaard is 'Nieuwe onderwerpen' geselecteerd.
​

Een onderwerp
​selecteren Daaronder ziet u alle open of gesloten onderwerpen die betrekking hebben op uw huidige document.

In deze onderwerpen vindt u het document terug onder 'Gerelateerde documenten' in het menu aan de rechterkant van het onderwerp.

Als er markeringen zijn gemaakt in de huidige revisie en deze zijn toegevoegd aan een onderwerp, ziet u rechts van de onderwerpnaam een pictogram met een getal.

Dit getal geeft het aantal annotaties weer dat deel uitmaakt van markeringen die op de huidige revisie zijn aangebracht.

Klik op een van de onderwerpen om het te selecteren.
​

Een ander onderwerp selecteren

Als u een onderwerp wilt selecteren waaraan het huidige document nog niet is gekoppeld, kunt u dit doen door onderaan de lijst op 'Selecteer een ander onderwerp' te klikken.

Nadat u op 'Selecteer een ander onderwerp' in de vervolgkeuzelijst 'Onderwerpselectie' hebt geklikt, kunt u naar het onderwerp van uw keuze navigeren door het onderwerpsbord linksboven te selecteren en de filters rechtsboven te gebruiken.

Wanneer u het onderwerp hebt gevonden waaraan u markeringen wilt toevoegen, kunt u op ‘Selecteren en koppelen’ klikken.
Hierdoor wordt dat onderwerp uw momenteel geselecteerde onderwerp.

Hierdoor wordt je huidige document ook aan het onderwerp gekoppeld.
De koppeling kan later weer worden verwijderd in het informatiemenu aan de rechterkant van het onderwerp op de onderwerppagina.

​

Als er markeringen aan een onderwerp in je huidige revisie zijn toegevoegd, zie je deze in volgorde van aanmaak weergegeven onder ‘Onderwerpen met markeringen’.

Dat kan er ongeveer zo uitzien:

Klik hier voor meer informatie over het opslaan van nieuwe markeringen zonder een onderwerp te hebben geselecteerd.
​

Bovenaan ziet u twee opties.

Schakel het selectievakje Alles weergeven in om alle markeringen uit alle onderwerpen weer te geven die in deze revisie zijn aangebracht.
​

Schakel het selectievakje 'Annotaties uit andere revisies opnemen' in om annotaties uit alle revisies weer te geven.

Markeringen uit andere revisies in hetzelfde onderwerp

Als er markeringen uit meerdere revisies in hetzelfde onderwerp staan, ziet u een vermelding voor elke revisie. De huidige revisie staat bovenaan, met de markeringen van elke revisie eronder, rechts ingesprongen.
Dit kan er ongeveer zo uitzien:

Onder de selectievakjes ziet u een vermelding voor elk onderwerp dat markeringen heeft die betrekking hebben op deze revisie (of op het document, als u die hebt opgenomen)
. Zo kan een onderwerp met markeringen eruitzien wanneer ‘Nieuwe onderwerpen’ is geselecteerd.

Onderwerpkop
Bovenaan zie je de titel en het nummer van het onderwerp.

Klik op de titel van het onderwerp om dat onderwerp op de onderwerppagina te openen.

Als je nog niet-opgeslagen markeringen hebt, wordt je gevraagd deze eerst op te slaan of te verwijderen, aangezien je het documentengedeelte gaat verlaten.
​

Onder de titel van het onderwerp zie je de status en het type van het onderwerp.

U kunt de status van dit onderwerp in deze weergave wijzigen door erop te klikken en een andere status te selecteren. Dit kan handig zijn wanneer de markeringen in het onderwerp allemaal zijn afgehandeld en het onderwerp kan worden gesloten.
​​Vereiste toegang: Schrijftoegang tot het onderwerppaneel waarin het onderwerp zich bevindt.

​ Markeringen voor documentrevisies in onderwerpcommentaren

Aan elke markering is een momentopname gekoppeld.
Deze momentopname is een afbeelding van alle aantekeningen die in de huidige markering staan.

Je kunt op de momentopname klikken om het dialoogvenster voor de momentopname te openen, net zoals in een onderwerp.

Daar kunt u de afbeelding groot op het scherm bekijken en deze downloaden.
​

Als er markeringen zijn in de revisie van het document die onder de afbeelding wordt vermeld, ziet u in meerdere reacties van het onderwerp pijltjes links en rechts van de afbeelding. Met deze pijltjes kunt u de verschillende markeringen van het onderwerp bekijken.

​

Nadat u een van de onderwerpen hebt geselecteerd, ziet u een vereenvoudigde versie van het onderwerp op het tabblad ‘markeringen’.

In de vervolgkeuzelijst van het onderwerp ziet u de titel en het nummer van het momenteel geselecteerde onderwerp.

Klik op de knop ‘Terug’ links van de keuzelijst om terug te gaan naar het onderwerpsoverzicht.

Klik op de knop 'Link openen' rechts van de keuzelijst om het onderwerp op de onderwerppagina te openen.
Het onderwerp kan er ongeveer zo uitzien:

​

Klik hier voor meer informatie over het opslaan van nieuwe markeringen bij een geselecteerd onderwerp.