Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Met de Catenda webpart kunt u de sectie Documenten van een Catenda-project binnen een SharePoint-pagina bekijken. Catenda-toegang vereist: Leestoegang om de documentstructuur te bekijken en schrijftoegang om SharePoint-bestanden naar Catenda te uploaden.
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. De webpart toevoegen
Bewerk een bestaande pagina in SharePoint of maak een nieuwe pagina aan en bewerk deze.
Beweeg over uw pagina in bewerkingsmodus totdat u een lijn met een plusteken ziet ----+----- Als de Catenda SharePoint-toepassing aan uw site is toegevoegd, kunt u de Catenda Document Webpart in uw lijst met webparts vinden.
Vervolgens kunt u een Catenda-webpart toevoegen.
Als u uw Catenda-account nog niet hebt geautoriseerd, ziet de webpart er als volgt uit:
Als u een pagina met de ingeschakelde Catenda-webpart opent en u heeft uw account nog niet geautoriseerd, wordt u gevraagd dit te doen.
Lees meer over hoe u uw account kunt autoriseren hier.
Nadat u uw accountgegevens hebt geautoriseerd, klikt u op Webpart-instellingen openen of klikt u op het potloodpictogram om het Catenda-project te selecteren waarvoor bezoekers van de SharePoint-pagina de sectie Documenten kunnen zien.
Dit is hoe een geconfigureerde webpart eruit kan zien wanneer deze wordt toegevoegd:
2. Navigatie
2.1 Weergeven
Het pad boven in de webpart toont het project dat voor deze webpart is geconfigureerd en uw huidige locatie in de mapstructuur.
2.2 Navigeren
Klik op een van de elementen om terug te gaan naar dat deel van de mapstructuur.
Klik op de naam van een map om die map te openen.
Klik op de naam van een document om het rechtstreeks in Catenda te openen.
3. Documenttabel
de documenttabel kan er ongeveer als volgt uitzien:
Als u elementen hebt geselecteerd, ziet u het aantal geselecteerde elementen bovenaan de tabel met Documenten.
3.1 Documenten en mappen selecteren
Als u ergens buiten de naam van het element in een rij klikt, wordt die rij geselecteerd.
Houd Shift ingedrukt om alle items tussen het laatst geselecteerde item en het item waarop u klikt, te selecteren.
Houd Ctrl ingedrukt om elementen aan uw selectie toe te voegen of eruit te verwijderen.
3.2 Catenda-toegangsinstellingen
Elke gebruiker heeft zijn of haar eigen toegang in Catenda, dus sommige projectleden zien mogelijk andere mappen en Documenten dan anderen.
4. Acties in de webpart
In het linkerbovenhoek van de webpart vindt u de volgende acties:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
4.1 Map maken
Maakt een map in het gedeelte van de documentstructuur waarin u zich bevindt. Catenda-toegang vereist: Schrijftoegang
4.2 Bestand uploaden
Nadat u hierop klikt, wordt een bestandsbrowser geopend en kunt u selecteren welke document(en) u wilt uploaden.
Nadat u het document hebt geüpload, ziet u het in zowel Catenda als in de webpart.
U ziet het geüploade bestand op deze manier niet in het SharePoint-documentgebied.
Alleen in Catenda. Catenda-toegang vereist: Schrijftoegang U kunt bestanden van uw systeem naar een bestemming in de Webpart slepen en neerzetten om deze bestanden naar Catenda te uploaden.
Opmerking: Als u een map sleept en neerzet, wordt deze als een zip-bestand gepubliceerd. Als u een mapstructuur wilt uploaden, moet u deze downloaden van SharePoint en uploaden naar Catenda via de zip upload of Desktop Connector.
4.3 Herladen
Als iemand anders wijzigingen in het Catenda-project heeft aangebracht, is het mogelijk dat u deze nog niet ziet.
In dat geval is het een goed idee om de webpart opnieuw te laden om de meest actuele informatie te verkrijgen.
4.4 Publiceren naar SharePoint
Publiceer uw geselecteerde Documenten van Catenda naar SharePoint Klik op deze knop om het dialoogvenster Publiceren naar SharePoint te openen:
Bovenaan het dialoogvenster ziet u hoeveel elementen u publiceert.
Nieuwe locatie
Kies 'Nieuwe locatie' als u de geselecteerde bestanden naar een nieuwe locatie in SharePoint wilt publiceren.
Bestaande doelen weergeven
Als de bestanden eerder al zijn gepubliceerd en u eerder gepubliceerde bestanden wilt bijwerken, kiest u 'Bestaande doelen weergeven'.
Publiceren
Nadat u de locatie hebt geconfigureerd waaruit u wilt publiceren, klikt u op publiceren.
5. Catenda-toegang
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
5.1 Geen toegang tot het Catenda-project
Als u geen toegang hebt tot het geconfigureerde project, ziet u de volgende fout.
Het vage gedeelte is de project-GUID.
Als er geen zijn, of u hebt geen toegang tot Documenten in het project, dan staat "Geen inhoud - map is leeg".
5.2 Geen toegang tot het maken van mappen
Als u geen schrijftoegang hebt tot de map waarin u zich bevindt en u probeert een nieuwe submap te maken, ziet u dit:
5.3 Geen toegang tot uploaden van bestanden
Als u geen schrijftoegang hebt tot de map of het document en u probeert een bestand te uploaden, ziet u dit:
