Naar de hoofdinhoud

Acties in de documententabel

Geschreven door Sjaak Velthoven

Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

 

Afhankelijk van uw toegang en selectie kunnen verschillende acties voor uw Documenten en mappen worden weergegeven op de documentenpagina.

 

Dit artikel bevat informatie over de volgende topics:

 

De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:

 

 

1. Nieuwe itemacties

De plusknop en hamburgermenu-items zijn te vinden in de rechterbovenhoek van de pagina en kunnen er ongeveer zo uitzien:

 

 

De acties die u hier kunt vinden hebben allemaal te maken met het creëren van nieuwe informatie. Acties voor geselecteerde items die betrekking hebben op bestaande items op de pagina kunt u ook vinden aan de bovenkant van de lijst nadat u een selectie hebt gemaakt.

 

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

 

 

1.1 Uploaden

Zowel de plusknop als de uploadactie opent het menu 'upload een document'.

Klik hier om te zien hoe de uploaddialoog werkt. Vereiste toegang: Schrijftoegang tot de map waarin u zich bevindt of tot het/de document(en) of map(pen) in de map waarin u zich bevindt.

Toegang tot het uploaden van conceptrevisies met alleen-lezen-toegang kan ook worden verleend in projectinstellingen.

 

1.2 Nieuwe map

Om een nieuwe map te maken op de locatie waar u zich momenteel bevindt, kunt u de knop voor de actie nieuwe map gebruiken.

De dialoog voor nieuwe map die wordt geopend, kan er ongeveer zo uitzien:

 

 

Wanneer u een Documentenstructuur maakt of veel mappen tegelijk moet maken, kan het vervelend zijn om de knop nieuwe map steeds opnieuw aan te klikken.

Om veel mappen tegelijk te maken, kan het helpen om de mappen extern voor te bereiden en ze allemaal tegelijk met de actie zip uploaden te uploaden. Vereiste toegang: Schrijftoegang tot de map waarin u zich momenteel bevindt

 

1.3 Zip uploaden

Met de actie zip uploaden kunt u de inhoud van een zip-bestand in de Documentenstructuur uitpakken.

Het is ook mogelijk om een zip-document te uploaden met de knop uploadactie, maar dan krijgt u het alleen als een gezipd bestand en ziet u de inhoud van het zip-bestand niet.

Klik hier voor meer informatie over hoe u een zip naar Catenda uploadt.

 

Vereiste toegang:

Schrijftoegang tot de map waarin u zich momenteel bevindt.

Als u de optie Nieuw concept maken gebruikt: Schrijftoegang tot de mappen met dezelfde naam en structuurlocatie als mappen in de zip ten opzichte van waar u de zip uploadt Schrijftoegang tot de Documenten waaraan u revisies kunt toevoegen.

 

1.4 Mijn zip-uploads

Met de actie mijn zip-uploads kunt u een overzicht van uw vorige zip-uploads zien

 

 

2. Acties voor geselecteerde items

Nadat u één of meer document(en) hebt geselecteerd, ziet u het volgende actiemenu boven in de Documententabel.

Het actiemenu voor bestaande items kan er ongeveer zo uitzien:

 

 

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

 

 

2.1 Downloaden

Met de downloadactie kunnen geselecteerde items en hun inhoud worden gedownload door op het downloadpictogram bovenaan te klikken of door het actiemenu te openen en op de downloadactie in het vervolgkeuzemenu te klikken.

 

 

Ontvang een enkel document met één documentrij geselecteerd.

Ontvang een zip-bestand met de inhoud van de selectie wanneer een maprij of meerdere rijen zijn geselecteerd. Vereiste toegang: volledige toegang tot uw geselecteerde document(en) en/of map(pen)

 

Documenten ontdekken

Zodra de downloadknop is ingedrukt, wordt een dialoog geopend in de linkeronderhoek van de pagina.

Eerst zal het systeem beginnen de verschillende bestanden in de download te ontdekken.

Dit is hoe de dialoog voor downloadvoorbereiding eruit kan zien:

 

 

Op dit moment is het veilig om naar een ander onderdeel van Catenda te gaan.

De bestanden beginnen te downloaden naar het lokale systeem zodra de download is voorbereid.

Wanneer meerdere downloads tegelijkertijd worden gestart, worden deze aan dezelfde dialoog toegevoegd.

Het is zelfs veilig om uw systeem volledig uit te schakelen en later terug te komen wanneer de download is voorbereid.

Het is altijd mogelijk om de voorbereide Documenten te downloaden via de notificatie die wordt gemaakt wanneer de download is voorbereid.

 

Bestanden zippen Zodra het totale aantal bestanden is ontdekt, wordt het aantal bestanden in de dialoog vermeld.

Concept- of ingetrokken revisies worden niet in dit getal meegeteld.

Catenda begint dan de bestanden samen in een gezipt bestand in te voegen dat kan worden gedownload zodra het is voorbereid:

 

 

Gereed voor download Zodra het zip-bestand klaar is met voorbereiden, wordt de bestandsbrowser van het systeem geopend.

De navigator vraagt u het gezipte bestand ergens op uw lokale machine op te slaan.

 

 

Wanneer het zip-bestand klaar is met voorbereiden, wordt een notificatie verzonden dat de zip-download gereed is.

Klik op de tekst in de notificatie waarin staat 'Klik hier om te downloaden (...MB)' om het document te downloaden.

 

 

2.2 Verplaatsen

Met de verplaatsactie kunt u uw Documenten naar een ander locatie verplaatsen door op het verplaatsingspictogram bovenaan te drukken of door op de verplaatsactie in het hamburgermenu te klikken.

 

 

Nadat u de verplaatsknop hebt ingedrukt, ziet u een venster waarin wordt gevraagd waar u het/de document(en) en/of map(pen) naar wilt verplaatsen. Vereiste toegang: volledige toegang tot uw geselecteerde document(en) en/of map(pen) en schrijftoegang tot de locatie waarheen u verplaatst.

 

2.3 Koppelen en ontkoppelen

Wanneer u een document selecteert, ziet u de pictogrammen voor koppelen en ontkoppelen naast het downloadpictogram of in het hamburgermenu.

Deze opties kunnen grijs weergegeven zijn als u geen object van een model in het 3D-paneel hebt geselecteerd.

 

 

Nadat u zowel document(en) in het Documentengedeelte van het inhoudsvenster als object(ten) van model(len) in de 3D-viewer hebt geselecteerd, kunt u uw object(ten) aan het/de document(en) koppelen en ontkoppelen. Vereiste toegang: lees- of schrijftoegang tot uw geselecteerde document(en) en leestoegang tot minstens één document-model

 

2.4 Rapport

Het rapportageprogramma kan per project aangevraagd worden om te worden geactiveerd.

Met de rapportactie kunt u een rapport van uw geselecteerde Documenten maken.

 

 

Klik hier voor meer informatie over de rapportactie. Vereiste toegang: Leestoegang tot het Document

 

2.5 Publiceren

Met revisie-publicatie ingeschakeld, kunnen de tabbladen werkruimte en gepubliceerd bovenaan de modelpagina worden weergegeven.

 

 

Op het tabblad werkruimte kunnen gedeelde revisies worden weergegeven.

U kunt gedeelde revisies onderscheiden van gepubliceerde revisies aan de hand van het pictogram in de revisiekolom en het feit dat ze een onderversienummer hebben (0.1, 0.2, 1.1, enz...) Vereiste toegang: Gedeelde revisies weergeven in document-model-toegangsinstellingen Nadat u de statuswerkstroom hebt ingeschakeld, begint elke nieuwe revisie in een Document als een gedeelde revisie die kan worden gepubliceerd.

Selecteer één of meer Documenten waarbij de laatste revisie een gedeelde revisie is om de publicatieactie in het actiemenu te zien. Vereiste toegang: Kan publiceren in Document-toegangsinstellingen Met de publicatieactie kunt u de meest recente gedeelde revisie publiceren.

Als u een vorige gedeelde revisie wilt publiceren, kunt u deze publiceren vanuit het revisievoorbeeld.

 

2.6 Voorbeeld

Om een voorbeeld van uw geselecteerde document(en) te bekijken, kunt u op de knop voorbeeldactie in het hamburgermenu klikken of op het pictogram van het document in de Documenten-lijst klikken.

U ziet dan een voorbeelddialoog die u kunt gebruiken om eenvoudig een voorbeeld van de verschillende Documenten te bekijken zonder elke documentpagina afzonderlijk te hoeven openen.

Dit is vooral handig als u veel afbeeldingen wilt bekijken, maar kan ook nuttig zijn als u twee Documenten naast elkaar wilt zien, omdat u het voorbeeld kunt vastmaken zodat het open blijft. Vereiste toegang: Leestoegang

 

Opmerking: Mappen en conceptDocumenten kunnen niet in de voorbeelddialoog worden weergegeven. Concept-Documenten kunnen nog steeds worden weergegeven op hun Documentenpagina.

 

2.7 3D-modellen

Als uw document kan worden geladen in de 3D-viewer, kunt u op de 3D-actieknop klikken om de geselecteerde document-modellen en/of puntenwolken in de 3D-viewer te laden.

Deze actie is alleen beschikbaar als u IFC('s) (IFC en IFCZip) hebt geselecteerd die zijn gekoppeld aan modellen in het modellensectie, puntenwolk(en) (Las en e57) en/of Gml-Documenten.

Het is ook mogelijk om het voorbeeld van ifc-Documenten die niet aan modellen zijn gekoppeld in de 3D-viewer te laden, maar deze moeten uit de revisievervolgkeuzelijst in het Document worden geladen. Vereiste toegang: Leestoegang tot het ifc-, ifczip-, las-, e57- of gml-Document

 

2.8 Nieuwe revisie

Als u één document hebt geselecteerd, kunt u een nieuwe revisie uploaden door op de actie nieuwe revisie in het hamburgermenu te klikken.

Dit opent de bestandverkenner en daar kunt u het bestand kiezen dat u wilt uploaden.

Als u op deze manier een bestand uploadt, wordt een nieuwe revisie gemaakt en geen nieuw Document.

Het is slechts mogelijk om tegelijk een nieuwe revisie naar één Document te uploaden met de actieknop.

Als u meerdere revisies naar meerdere Documenten in de map wilt uploaden, kunt u dit doen met de uploadactieknop. Vereiste toegang: Schrijftoegang tot het geselecteerde Document

 

2.9 Model maken en verwijderen

Model maken

Een geselecteerd document met de extensie .ifc of .ifczip kan worden gekoppeld aan een model in de modellensectie met de actie model maken.

De eerste keer dat een model-link voor een Document wordt gemaakt, heeft het model dat op de modelpagina verschijnt dezelfde naam als het Document waarvan het is gemaakt.

Zowel de naam van het model op de modelpagina als de naam van het Document kunnen later worden gewijzigd.

Een Document dat eerder een model-link had, onthoudt welke naam dat model had en past de vorige naam toe die het verwijderde model had wanneer een nieuwe model-link wordt gemaakt, zelfs als de huidige Documentnaam anders is. Vereiste toegang: Schrijftoegang tot modellen maken en verwijderen in projectinstellingen

 

Model verwijderen

De link van een Document dat aan een model is gekoppeld, kan worden verwijderd met de actie model verwijderen.

 

 

Wanneer de model-link wordt verwijderd, verdwijnt het model uit de modellensectie terwijl het Document in de Documentensectie blijft.

Een model-link kan later opnieuw vanuit hetzelfde Document worden gemaakt. Vereiste toegang: Schrijftoegang tot modellen maken en verwijderen in projectinstellingen

 

2.10 Koppeling kopiëren

Met de actie koppeling kopiëren kan een koppeling die alleen de geselecteerde tabelrijen weergeeft, worden gekopieerd.

Klik hier voor meer informatie over het kopiëren van koppelingen.

 

2.11 Verwijderen en herstellen

Gebruik de verwijderactie op een geselecteerd element om het te verwijderen.

Er verschijnt een venster met een verzoek om bevestiging om het/de element(en) te verwijderen. Vereiste toegang: Volledige toegang tot het/de geselecteerde document(en) Volledige toegang tot de/de geselecteerde map(pen) en hun inhoud Verwijderde elementen kunnen worden hersteld.

Filter op verwijderd, selecteer het element en gebruik de herstelactie. Vereiste toegang: Beheerder

 

Topic-relatie

Een verwijderd Document dat aan een topic was gekoppeld, wordt weergegeven als een vraagteken in het gebied gerelateerde Documenten van een topic.

Een hersteld Document wordt opnieuw weergegeven in het topic.

 

Model-link Een verwijderd Document dat aan een model was gekoppeld, wordt ontkoppeld bij verwijdering.

Een hersteld Document zal daarom niet langer aan een model zijn gekoppeld.

Gebruik de actie modellen maken nog eenmaal om deze opnieuw met een model te verbinden.

De vorige modelinstellingen, zoals de modelnaam en verwerking, worden opgeslagen zodat deze niet opnieuw hoeven te worden geconfigureerd.

 

Verdiepingconfigurator

Een verwijderd Document dat is geconfigureerd als ondergrond voor een verdieping in de verdiepingconfigurator, verdwijnt uit de 2D-weergave voor projectleden.

Een hersteld Document dat was geconfigureerd als ondergrond voor een verdieping in de verdiepingconfigurator, wordt opnieuw weergegeven in de 2D-weergave voor die verdieping.

 

Objectrelaties Een verwijderd Document dat aan een object was gekoppeld, wordt ontkoppeld bij verwijdering.

Een hersteld Document zal daarom niet aan objecten zijn gekoppeld.

 

 

3. Huidige mapaacties

Als u een map hebt geopend, maar niets hebt geselecteerd, wordt in het rechtsinformatiemenu acties voor de map waarin u zich bevindt weergegeven.

Het rechtsinformatiemenu is mogelijk gesloten en u moet mogelijk op de pijl aan de rechterkant klikken om het te openen.

Deze acties kunnen er ongeveer zo uitzien:

 

 

Omdat u niets hebt geselecteerd, worden de acties voor geselecteerde items niet bovenaan de Documententabel weergegeven.

In plaats daarvan kunt u acties uitvoeren op de map waarin u zich bevindt met behulp van de pictogrammen en het hamburgermenu in het rechtsinformatiemenu.

 

Vereiste toegang:

Downloaden: Leestoegang tot de huidige map Verplaatsen: Volledige toegang tot de huidige map en schrijftoegang tot de locatie waarheen u de map verplaatst.

Verwijderen: Volledige toegang tot de huidige map en de inhoud ervan.

Was dit een antwoord op uw vraag?