Naar de hoofdinhoud

Pagina met instellingen voor topicsjablonen

Beheer je instellingen voor onderwerpsjablonen

Geschreven door Paul Poinet
Vandaag bijgewerkt

De pagina met instellingen voor onderwerpsjablonen vindt u door te klikken op 'Onderwerpsjablonen configureren' op de pagina met onderwerpsinstellingen, die u kunt openen via het navigatiemenu aan de linkerkant nadat u de pagina met onderwerpen hebt geopend.

Toegang vereist: Projectbeheerder
​

Op de instellingenpagina voor onderwerpsjablonen kunnen onderwerpsjablonen voor elk van de onderwerpsborden in het project worden geconfigureerd.

Na het aanmaken worden onderwerpsjablonen automatisch beschikbaar gesteld om tekst en velden van onderwerpen bij het aanmaken in te vullen.

Onderwerpsjablonen kunnen zo worden geconfigureerd dat ze beschikbaar zijn in de volgende processen voor het aanmaken van onderwerpen:
​Algemene toepassing van onderwerpsjablonen

Toepassing van sjabloon voor mark-up-onderwerpen

Toepassing van sjabloon voor het genereren van goedkeuringsonderwerpen met markeringen en afsluitend resultaat.
​

Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:

Acties - Zoeken of filteren - Sjablonentabel - Algemeen - Document - Goedkeuring
​
​

Actiemenu

Klik op de plusknop rechtsboven om het actiemenu te openen.

Zo kan het actiemenu rechtsboven op de instellingenpagina van de onderwerpsjabloon eruitzien:

Een vervolgkeuzemenu biedt de mogelijkheid om 3 verschillende soorten onderwerpsjablonen aan te maken.

Onderwerpsjablonen worden onderverdeeld in drie verschillende typen, omdat de variabelen die kunnen worden gebruikt om tekst en velden in de onderwerpen automatisch in te vullen bij het aanmaken, verschillen afhankelijk van het gebruikte proces voor het aanmaken van onderwerpen.
​
​

Zoek- of filteropties

Zoeken

Tekst zoeken -search=<Search phrase>

Nadat u tekens in de zoek- of filterbalk hebt ingevoerd, verandert het eerste voorgestelde filter in de tekstzoekfunctie.
​

Inhoud waarop kan worden gezocht

Naam van het onderwerpsjabloon
​

Hoofdletters

De tekstzoekfunctie maakt geen onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters.
​

Aantal tekens

Er kan op elk aantal of type teken worden gezocht.
​

Spatie

Spatie-tekens aan het begin van een zoekterm kunnen worden doorzocht, maar worden uit de sjabloonnamen verwijderd, zodat er geen resultaten zullen zijn bij het zoeken.

Spatie-tekens aan het einde van een zoekterm worden verwijderd.
​

Filteren in het filtermenu

Onderwerpsjablonen worden gefilterd op een van de mogelijke statussen

Klik op het Status-menu in het filtermenu om de statusoptie te verbergen die niet wordt gefilterd.

Het is mogelijk om op de X rechts in de zoekbalk te drukken om de filtertags uit de balk te verwijderen, maar dit heeft geen effect.
Het is alleen mogelijk om sjablonen te filteren met het filter Actief of Gearchiveerd.
​

Actief - status=active - Standaard

Onderwerpsjablonen die actief kunnen worden gebruikt en geconfigureerd om onderwerpen te genereren.
​

Gearchiveerd - status=archived

Onderwerpsjablonen die niet beschikbaar zijn voor gebruik of configuratie in het proces voor het genereren van onderwerpen.
​
​

Tabel met sjablonen

Zodra u naar de instellingenpagina voor onderwerpsjablonen navigeert, ziet u een overzicht van bestaande onderwerpsjablonen die eerder zijn aangemaakt.

Zo kan de tabel met onderwerpsjablonen eruitzien:
​

Klik hier voor meer informatie over het werken met tabellen in Catenda.
​

Inhoud van de rijen

Klik op een onderwerpregel om de inhoudspagina van de onderwerpsjabloon voor die sjabloon te openen.
​

Kolommen

Alle kolommen in de tabel met onderwerpsjablonen zijn standaard ingeschakeld.

Afhankelijk van de geconfigureerde kolomvolgorde worden de eerste kolommen weergegeven, terwijl de tabel mogelijk zijdelings moet worden gescrolld om andere ingeschakelde kolommen te tonen.

De standaardvolgorde en zichtbaarheidsinstelling van de kolommen op de documentenpagina is als volgt:
​

Naam

Sjabloontype

Aangemaakt door

Aangemaakt op

Status

Onderwerpbord
​
​

Maak een nieuw algemeen onderwerp-sjabloon

Kan worden gebruikt voor onderwerpen die zijn aangemaakt vanuit de algemene Onderwerp-sectie.

Hieronder staan de verschillende stappen die u moet volgen en de variabelen die u kunt invoeren bij het aanmaken van een nieuwe algemene onderwerpsjabloon:
​

  1. Onderwerpbord: Het onderwerpbord waarbinnen de algemene onderwerpsjabloon kan worden gegenereerd.

  2. Sjabloonnaam: De sjabloonnaam kan tijdens het aanmaken worden geselecteerd in het dropdownmenu, of later indien nodig worden bijgewerkt in de instellingen.

  3. Onderwerptitel: De resulterende onderwerptitel na het aanmaken van het onderwerp vanuit de algemene onderwerpsjabloon.
    Beweeg uw muis over het "?"-pictogram rechtsboven in het titelvak om te zien hoe u de titel van uw onderwerpsjabloon kunt aanpassen met de beschikbare variabele: topicCreator.
    ​

  4. Onderwerpstatus: De resulterende onderwerpstatus na het aanmaken van het onderwerp vanuit de algemene onderwerpsjabloon.

  5. Onderwerptype: Het resulterende onderwerptype na het aanmaken van het onderwerp vanuit de algemene onderwerpsjabloon.

  6. Mijlpaal: De resulterende mijlpaal van het onderwerp na het aanmaken van het onderwerp vanuit de algemene onderwerpsjabloon.

  7. Toegewezen aan: De toegewezen persoon (projectlid of team) na het aanmaken van het onderwerp vanuit de algemene onderwerpsjabloon. U kunt hier de Topic Creator variabele gebruiken om dit veld indien nodig automatisch te vullen met de maker van het onderwerp.
    ​

  8. Aangevraagd door: De resulterende aanvrager van het onderwerp na het aanmaken van het onderwerp vanuit de algemene onderwerpsjabloon. U kunt hier de Topic Creator variabele gebruiken om dit veld indien nodig automatisch te vullen met de maker van het onderwerp.
    ​

  9. Labels: De resulterende topic-labels na het aanmaken van het topic vanuit de algemene topicsjabloon.

  10. Beschrijving: De resulterende onderwerpbeschrijving na het aanmaken van het onderwerp vanuit de algemene onderwerpsjabloon. Dit gedeelte ondersteunt de Markdown-opmaak en u kunt het volledige potentieel ervan benutten om de tekst op te maken, aangepaste kopteksten en checklists te maken.
    Beweeg uw muis over het "?"-pictogram in de rechterbovenhoek van het beschrijvingsvak om te zien hoe u gebruik kunt maken van alle beschikbare functies (teamgenoten vermelden en bestaande onderwerpen koppelen) en variabelen (zoals topicCreator in het geval van de algemene onderwerpsjabloon).
    ​

Zodra u klaar bent met het instellen van uw nieuwe algemene onderwerpsjabloon, kunt u rechtsonder op de knop "Opslaan" klikken.
​

Sjabloon voor nieuw documentonderwerp

Kan worden gebruikt voor onderwerpen die zijn aangemaakt vanuit markeringen in documenten.

Hieronder staan de verschillende stappen die u moet volgen en de variabelen die u kunt invoeren bij het aanmaken van een nieuw documentonderwerpsjabloon:
​

  1. Onderwerpbord: Het onderwerpbord waarbinnen de documentonderwerpsjabloon kan worden gegenereerd.

  2. Sjabloonnaam: De sjabloonnaam kan tijdens het aanmaken van de markering uit het dropdownmenu worden geselecteerd, of later indien nodig in de instellingen worden bijgewerkt.

  3. Onderwerptitel: De resulterende onderwerptitel na het aanmaken van het onderwerp vanuit de documentonderwerpsjabloon.
    Beweeg uw muis over het "?"-pictogram aan de rechterkant van het titelvak om te zien hoe u de titel van uw documentonderwerpsjabloon kunt aanpassen met de beschikbare variabelen: documentName, fileName, markupName en topicCreator.
    ​

  4. Onderwerpstatus: De resulterende onderwerpstatus na het aanmaken van het onderwerp vanuit de documentonderwerpsjabloon.

  5. Onderwerptype: Het resulterende onderwerptype na het aanmaken van het onderwerp vanuit de documentonderwerpsjabloon.

  6. Mijlpaal: De resulterende mijlpaal van het onderwerp na het aanmaken van het onderwerp op basis van de documentonderwerpsjabloon.

  7. Toegewezen aan: De resulterende toegewezen persoon (projectlid of team) na het aanmaken van het onderwerp vanuit de documentonderwerpsjabloon. Hier kunnen verschillende variabelen worden gebruikt, zoals Document owner, File uploader, Markup creator, Publisher en Topic creator.
    ​

  8. Aangevraagd door: De resulterende aanvrager van het onderwerp na het aanmaken van het onderwerp vanuit de documentonderwerpsjabloon. Hier kunnen verschillende variabelen worden gebruikt, zoals Document owner, File uploader, Markup creator, Publisher en Topic creator.
    ​

  9. Labels: De resulterende topic-labels na het aanmaken van het topic vanuit de document-topic-sjabloon. Merk op dat je de labels kunt ophalen uit het document waaruit je de Markup hebt gemaakt met behulp van de variabele Labels from documents hieronder:
    ​

  10. Beschrijving: De resulterende onderwerpbeschrijving na het aanmaken van het onderwerp vanuit de document-onderwerpsjabloon. Dit gedeelte ondersteunt de Markdown-opmaak en je kunt het volledige potentieel ervan benutten om de tekst op te maken, aangepaste kopteksten en checklists te maken.
    Beweeg je muis over het "?"-pictogram rechtsboven in het beschrijvingsvak om te zien hoe je gebruik kunt maken van alle beschikbare functies (teamgenoten vermelden en bestaande onderwerpen koppelen) en variabelen (zoals documentName, fileName, markupName en topicCreator in het geval van de documentonderwerpsjabloon).
    ​

Zodra u klaar bent met het instellen van uw nieuwe documentonderwerpsjabloon, kunt u rechtsonder op de knop "Opslaan" klikken.
​
​

Nieuwe goedkeuringsonderwerpsjabloon

Kan worden gebruikt voor onderwerpen die zijn gegenereerd nadat een goedkeuringsworkflow is afgesloten.
​Toegang vereist: gedeelde statussen ingeschakeld (tabbladen Werkruimte en Gepubliceerd zichtbaar op documenten- en modellenpagina's)
​

Opmerking: Deze optie verschijnt alleen als de huidige status- en validatieworkflows in gebruik zijn. Projecten die na 2 oktober 2025 worden aangemaakt, gebruiken automatisch de huidige status- en validatieworkflows.


Hieronder vindt u de verschillende stappen die u moet volgen en de variabelen die u kunt invoeren bij het aanmaken van een nieuwe goedkeuringssjabloon:
​

  1. Onderwerpbord: Het onderwerpbord waarbinnen de goedkeuringsonderwerpsjabloon wordt gegenereerd nadat een goedkeuringsworkflow is afgesloten.

  2. Sjabloonnaam: De sjabloonnaam van een goedkeuringsonderwerpsjabloon kan worden geselecteerd in het vervolgkeuzemenu in een goedkeuringsworkflowsjabloon, of later indien nodig worden bijgewerkt in de instellingen.

  3. Onderwerptitel: De resulterende onderwerptitel nadat de bijbehorende goedkeuringsworkflow is gesloten.
    Beweeg uw muis over het "?"-pictogram aan de rechterkant van het titelvak om te zien hoe u de titel van uw goedkeuringsonderwerpsjabloon kunt aanpassen met de beschikbare variabelen: approvalRequestName, approvalRequestNumber, documentName, fileName, markupName en topicCreator.
    ​

  4. Onderwerpstatus: De uiteindelijke onderwerpstatus na het sluiten van de bijbehorende goedkeuringsworkflow.

  5. Onderwerptype: Het resulterende onderwerptype na het sluiten van de bijbehorende goedkeuringsworkflow.

  6. Mijlpaal: De resulterende mijlpaal van het onderwerp na het sluiten van de bijbehorende goedkeuringsworkflow.

  7. Toegewezen aan: De uiteindelijke toegewezen persoon (projectlid of team) die de bijbehorende goedkeuringsworkflow afsluit. Hier kunnen verschillende variabelen worden gebruikt, zoals Approval request approver, Approval requested approver team, Approval request submitter, Approval request submitter team, Document owner, File uploader, Markup creator, Markup creator team, Publisher.
    ​

  8. Aangevraagd door: De resulterende aanvrager van het onderwerp na het afsluiten van de bijbehorende goedkeuringsworkflow. Hier kunnen verschillende variabelen worden gebruikt, zoals Approval request approver, Approval requested approver team, Approval request submitter, Approval request submitter team, Document owner, File uploader, Markup creator, Markup creator team, Publisher.
    ​

  9. Labels: De resulterende topic-labels na het afsluiten van de bijbehorende goedkeuringsworkflow. Merk op dat u de labels kunt ophalen uit het document waaruit u de Markup hebt gemaakt met behulp van de variabele Labels from documents hieronder:
    ​

  10. Beschrijving: De resulterende onderwerpbeschrijving na het afsluiten van de bijbehorende goedkeuringsworkflow. Dit gedeelte ondersteunt de Markdown-opmaak en u kunt het volledige potentieel ervan benutten om de tekst op te maken, aangepaste kopteksten en checklists te maken.
    Beweeg uw muis over het "?"-pictogram in de rechterbovenhoek van het beschrijvingsvak om te zien hoe u gebruik kunt maken van alle beschikbare functies (teamgenoten vermelden en bestaande onderwerpen koppelen) en variabelen (zoals approvalRequestDueDate, approvalRequestFileLink, approvalRequestLink, approvalRequestName, approvalRequestNumber, documentName, fileName, markupName, topicCreator) in het geval van de goedkeuringsonderwerpsjabloon).
    ​

Zodra u klaar bent met het instellen van uw nieuwe goedkeuringsonderwerpsjabloon, kunt u rechtsonder op de knop "Opslaan" klikken.

Was dit een antwoord op uw vraag?