Om de instellingenpagina van een onderwerpbord te openen, opent u eerst de pagina met onderwerpen.
​

De instellingenpagina van een onderwerpbord vindt u door op de instellingen van een onderwerpbord te klikken op de bordenpagina, die er ongeveer zo uit kan zien:
​

De instellingenpagina van het laatst bezochte onderwerpbord kunt u ook vinden door naar de pagina met onderwerpinstellingen te gaan en daar op 'instellingen van het onderwerpbord' te klikken.
​

U kunt de instellingenpagina van het onderwerpbord vinden als een subpagina van de onderwerppagina of door op 'instellingen' voor het betreffende onderwerpbord op de bordenpagina te klikken.
​Toegang vereist: Volledige toegang tot het onderwerpbord
​

Zo zou de instellingenpagina van het onderwerpbord eruit kunnen zien als alle menu’s zijn ingeklapt.
​

In dit artikel worden de volgende onderwerpen beschreven:

Zo kan het actiemenu rechtsboven in een topicboard eruitzien:
​

Klik op de groene plusknop of klik op de actie 'Nieuw onderwerp' in het actiemenu om een nieuw onderwerp aan te maken in het huidige onderwerpbord.

Toegang vereist: Leestoegang tot het huidige topicbord.
​

Klik op deze knop om onderwerpen uit te wisselen
​

Klik op deze knop om een nieuw onderwerpbord aan te maken.
​

Importgeschiedenis - Bekijk de importgeschiedenis van de onderwerpen van het project

Exportgeschiedenis - Bekijk de exportgeschiedenis van de onderwerpen van het project

Verplaatsingsgeschiedenis - Bekijk de verplaatsingsgeschiedenis van de onderwerpen van het project
​

Je kunt een onderwerpbord niet verwijderen in Catenda Hub. In plaats daarvan kun je het 'archiveren', zodat het niet meer wordt weergegeven.

Links naar onderwerpen in gearchiveerde onderwerpsborden zijn niet zichtbaar in documenten of objecten.

Gearchiveerde onderwerpsborden kunnen worden hersteld door naar de instellingen van het gearchiveerde bord op de bordenpagina te gaan.

Na het herstellen van een bord worden de links weer zichtbaar.

Naam van het onderwerpbord - Wijzig de naam van het onderwerpbord

Eigenaar - Bekijk wie het onderwerpbord heeft aangemaakt

Beschrijving

Korte beschrijving die alleen hier te zien is, zodat u en anderen die het bord configureren weten waarvoor het wordt gebruikt.
​
​

BCF 1.0 ondersteunt slechts 2 statussen ("Open" en "Gesloten") en 4 typen ("Fout", "Waarschuwing", "Info" en "Onbekend"). Het is niet mogelijk om statussen of typen aan te passen op onderwerpborden waar deze optie is geselecteerd.
​

Wanneer je een topicboard aanmaakt, beschik je over de volgende standaardstatussen:
​

Een status heeft een naam, kleur en metastatus.

Standaard zijn er drie statussen met een open en twee met een gesloten metastatus.

​ Status toevoegen - Klik op de tekst ‘Status toevoegen’ onderaan de statuslijst om een nieuwe status toe te voegen.
​

Status bewerken

Wanneer je een status bewerkt, zul je zien dat je een derde metastatus kunt toewijzen, genaamd 'Kandidaat'.
​

Kleur - Wijzig de kleur van de status.
​

Pijltjes

Wijzig de volgorde van een status door de pijltjes te gebruiken om deze in de lijst omhoog of omlaag te verplaatsen.

De bovenste status wordt de standaardstatus wanneer u een nieuw onderwerp aanmaakt.
De volgorde van de statussen is tevens de volgorde waarin ze in de vervolgkeuzelijst verschijnen wanneer u de status van een onderwerp wijzigt.
​

Verwijderen

U kunt hier ook statussen verwijderen, tot een minimum van 1 open en 1 gesloten status.
​

Metastatussen geven een algemeen beeld van waar in de workflow de status van een onderwerp zich bevindt.
​Open - Onderwerpen met deze metastatus worden standaard weergegeven wanneer u een onderwerpbord opent.
​Gesloten - Onderwerpen met deze metastatus worden standaard verborgen wanneer u een onderwerpbord opent.

Kandidaat

Onderwerpen met de meta-status ‘Kandidaat’ worden ook standaard verborgen

Deze status is bedoeld voor onderwerpen die noch open, noch gesloten zijn.
De metastatus ‘kandidaat’ is bedoeld om mensen te laten weten dat een onderwerp nog niet volledig is uitgewerkt en dus nog niet open is.
In de workflow hoort deze status daarom vóór ‘open’ te komen.
Mensen gebruiken deze status echter ook voor onderwerpen die buiten de reguliere workflow zijn gevallen.
Zoals een onderwerp dat niet is afgerond en daarom is gesloten, maar gewoon niet meer relevant is.
Mensen willen het standaard niet in de lijst zien en gebruiken daarom deze metastatus.
​

Het minimumaantal statussen is één ‘open’-status en één ‘gesloten’-status.
​

Wanneer je een onderwerpbord aanmaakt, beschik je over de volgende standaardtypen:
​

Typen worden op dezelfde manier geconfigureerd als statussen, behalve dat ze geen metastatussen hebben en je minimaal 1 type kunt verwijderen.
​
​

In dit menu kunt u aangepaste velden toevoegen en wijzigen in dit topicboard.

Toegang vereist: Volledige toegang tot het topicboard

Aangepaste velden kunnen worden geconfigureerd op de pagina 'Aangepaste velden'.

Toegang vereist: Projectbeheerder
​

U kunt een aangepast veld toevoegen door op de groene knop 'Een aangepast veld toevoegen' te klikken.
​

Nadat u op de knop hebt geklikt, kunt u uw aangepaste veld selecteren in het dialoogvenster 'Een aangepast veld toevoegen'.
​

Een aangepast veld selecteren

De volgende soorten aangepaste velden kunnen beschikbaar worden gemaakt voor een onderwerpbord:

Datum

Decimaal

Keuzelijst

Geheel getal

Tekst
​

Markeren als verplicht

Ja of nee

Als het aangepaste veld is ingesteld als verplicht, kunnen gebruikers geen onderwerp indienen zonder dit aangepaste veld in te vullen.
​

Stel een standaardwaarde in

Standaardwaarde voor uw aangepaste veldtype
De standaardwaarde is verplicht wanneer het aangepaste veld als verplicht is gemarkeerd.
​

Vergeet niet op 'Toevoegen' te klikken als u klaar bent.

Door op een toegevoegd aangepast veld te klikken, kunt u de instellingen ervan configureren.
​

Markeren als verplicht

Ja of nee

Als het aangepaste veld als verplicht is ingesteld, kunnen gebruikers geen onderwerp indienen zonder dit aangepaste veld in te vullen.
​

Stel een standaardwaarde in

Standaardwaarde voor uw type
aangepast veld De standaardwaarde is verplicht wanneer het aangepaste veld als verplicht is gemarkeerd.

​ Verwijderen uit het topicbord

Klik op de knop ‘Verwijderen uit het onderwerpbord’ om dit aangepaste veld uit het onderwerpbord te verwijderen.
​

Vergeet niet op 'Verzenden' te klikken.
​
​

Gebruikers kunnen een overzicht zien van welke teams en gebruikers welke toegang hebben tot dit onderwerpbord.
Als alle gebruikers toegang hebben tot het aanmaken van onderwerpborden, is het slot groen.

Als in de projectinstellingen beperkingen zijn ingesteld voor het aanmaken van onderwerpborden, is het slot oranje.
​

Klik op 'Toegang bewerken' om de toegang tot dit topicboard te configureren.

Lees hier meer over het bewerken van de toegang.

Vereiste toegang: Volledige toegang tot het topicboard.
​
​

Onderwerpen die in een onderwerpbord worden ingevoerd met velden die niet in het onderwerpbord voorkomen, worden standaard verborgen in de onderwerptabel.
​

Bovenaan de onderwerptabel wordt dan een oranje balk weergegeven met de melding dat er niet-gekoppelde velden in het onderwerpbord zijn.

Vereiste toegang: beheerder
​

Om de onderwerpen met velden waarvan de waarden niet in het onderwerpadvies voorkomen toch in de onderwerptabel weer te geven, moeten de velden worden gekoppeld aan iets dat wel in het onderwerpadvies voorkomt.
​

Voorbeelden van velden met waarden die mogelijk niet in een topicboard voorkomen, zijn:
​

Status of type

Om een onderwerp in de onderwerptabel weer te geven, moet het een status en type hebben met een GUID die overeenkomt met een GUID van een status en type die voor een onderwerptabel is geconfigureerd.

Zelfs als de namen van de statussen en typen in verschillende topicboards hetzelfde zijn, wordt de koppeling tussen de status/het type verbroken wanneer het topic van het ene board naar het andere wordt verplaatst, aangezien de GUID van een status/type uniek is voor elk topicboard.
​

Leden

Om een onderwerp in de onderwerptabel weer te geven, moeten alle leden die deel uitmaken van het onderwerp in het project aanwezig zijn.

De volgende velden kunnen leden van een onderwerp bevatten:

Toegewezen gebruiker

Aanvragende gebruiker

Reagerende gebruiker
​

Vaak worden meerdere onderwerpen tegelijk geïmporteerd.

Om te voorkomen dat elk afzonderlijk veld aan een bestaande waarde moet worden gekoppeld, is het mogelijk om alle velden in één keer aan een bestaande waarde in het onderwerpbord te koppelen.
​

Status of type

Selecteer voor elke status en elk type dat niet in het onderwerpbord voorkomt een bestaande status of een bestaand type.

De niet-gekoppelde status of het niet-gekoppelde type kan dezelfde naam hebben als een bestaande status of een bestaand type, maar kan toch niet-gekoppeld zijn omdat het op de achtergrond een andere GUID heeft.
In dit geval is de toewijzing eenvoudig: selecteer gewoon de status of het type met dezelfde naam.

Als er in het topicboard waarnaar het topic is geïmporteerd geen status of type met dezelfde naam bestaat, moet een status of type met een andere naam worden geselecteerd dat wel in het topicboard voorkomt.

Als geen van beide geschikt is, kunt u overwegen een andere status toe te voegen aan de lijst met typen of statussen in het onderwerpbord.
​

Gebruikers

Elke gebruiker in geïmporteerde onderwerpen die niet in het project voorkomt, moet worden gekoppeld aan een gebruiker of team in het project.
Na de koppeling worden de onderwerpen aangevraagd door of toegewezen aan deze gebruiker en lijken eventuele opmerkingen alsof ze zijn geplaatst door de gekoppelde gebruiker.

Als de gebruiker van e-mailadres is veranderd, is de koppeling eenvoudig: selecteer de gebruiker gewoon op naam met het account dat hij of zij gebruikt met het nieuwe e-mailadres.

Als er in het project geen vergelijkbare gebruiker is die kan worden gekoppeld, is het een goede strategie om een team aan te maken dat als deze gebruiker zal fungeren.
Op die manier is het mogelijk om alle acties uit geïmporteerde onderwerpen die door deze gebruiker zijn uitgevoerd te vinden door te filteren op het gekoppelde team.