Je kunt een nieuw onderwerp aanmaken vanuit het onderwerpscherm of vanuit de onderwerpviewer op het dashboard. Om een nieuw onderwerp aan te maken klik je op de knop "Nieuw onderwerp" rechts bovenaan het scherm. Hierdoor wordt het venster Nieuw onderwerp geopend.
Zo kan de pagina voor het aanmaken van een nieuw onderwerp eruitzien:
Op deze pagina vindt u informatie over het volgende:
1. Bovenste banner
Klik op Terug naar onderwerpen om terug te gaan naar het topic board waar je het laatst was.
2. Koptekst
Zo kan de kop van een onderwerp eruitzien:
Titel
Voer de titel/het onderwerp in.
Dit is meestal het enige dat nodig is om het onderwerp in te sturen.
Onderwerp forum
Er zijn verschillende onderwerp board lijsten om uit te kiezen en ze zullen verschillen van project tot project.
Status
Je kunt kiezen tussen open of gesloten. Normaal gezien kies je open wanneer je een nieuw onderwerp aanmaakt.
Type
Hier kies je het type onderwerp dat je aanmaakt. De types waaruit je kunt kiezen zijn Fout, Waarschuwing, Info en Onbekend. Dit zijn de standaardtypes, je kunt ook je eigen types aanmaken.
Locatie
2D-markering toevoegen
Vervaldatum
Stel een vervaldatum in of laat deze leeg.
Het is aan te raden om een vervaldatum toe te voegen, zelfs als je het tijdsbestek van het onderwerp niet precies weet. Zo maak je er een gewoonte van om deadlines in te stellen. Elk beetje informatie kan helpen bij het maken van een project. De vervaldatum kan later altijd worden gewijzigd.
Mijlpaal
Zet het vast bij een mijlpaal of laat het leeg.
Dit kan helpen om bij te houden hoeveel onderwerpen er voor een projectdatum zijn aangepakt.
Verantwoordelijkheid
Toegewezen aan
Hier kun je het onderwerp toewijzen aan een specifiek lid of een team.
Het is aan te raden om een lid toe te wijzen in plaats van een team, omdat gedeelde verantwoordelijkheid ervoor zorgt dat geen van de teamleden zich persoonlijk verantwoordelijk voelt.
Als je andere teamleden toch wilt laten weten dat hun team verantwoordelijk is, kun je member@team instellen.
Als een lid is ingesteld als verantwoordelijke, volgt hij/zij automatisch het onderwerp.
Als een team wordt ingesteld als verantwoordelijke, zullen de teamleden het onderwerp niet automatisch volgen.
Aangevraagd door
Hier kun je instellen welk lid of team het onderwerp aanvraagt.
Jij wordt standaard ingesteld als aanvrager, maar je kunt hier een willekeurig lid kiezen.
Als een lid is ingesteld als aanvrager, volgt hij/zij automatisch het onderwerp.
Als een team wordt ingesteld als aanvrager, zullen de teamleden het onderwerp niet automatisch volgen.
Labels
Voeg relevante labels toe aan het onderwerp of maak een nieuw label aan.
Een nieuw aangemaakt label wordt pas gedeeld met het project nadat het onderwerp is ingediend.
Aangepaste velden
Als er aangepaste velden zijn toegevoegd aan het topicboard waar het onderwerp wordt aangemaakt, zie je mogelijk dropdown-, tekst- of integer- aangepaste velden.
Als het veld een rode foutmelding heeft, betekent dit dat het veld is ingesteld als verplicht en dat je iets moet invullen om het onderwerp te kunnen indienen.
3. Rechter informatiepaneel
Zo kan het rechter informatiepaneel eruit zien:
Documenten
Klik hier om te zien hoe je een document aan een onderwerp koppelt.
4. Body
Zo kan de hoofdtekst van een onderwerp eruitzien:
Beschrijving
Voeg een beschrijving toe voor het onderwerp. Tag mensen die moeten worden opgenomen in de discussie met @. In de werkbalk hieronder heb je een aantal verschillende opties, bijvoorbeeld: Controlelijsten in onderwerpen
Commentaar
In het tekstvak naast de knop Toevoegen kun je een opmerking schrijven, mensen noemen door @naam te typen of naar andere onderwerpen linken door #link te typen.
Bijlage
Knop Toevoegen
Door op de knop Toevoegen te klikken, kun je een 2D/3D snapshot of foto van je harde schijf toevoegen.
De 2D/3D momentopname komt van de laatste camerahoek in de 3D/2D viewer. Door de 3D-knop te openen in de navigatieviewer. U kunt door het model navigeren naar het onderwerp in kwestie en op de knop toevoegen drukken om het 2D/3D-snapshot te kiezen, waarna het snapshot zal verschijnen.
Momentopname
Als u de 2D-weergave van een model geladen hebt, wordt automatisch een 2D-snapshot van uw huidige 2D-weergave toegevoegd.
Als u het 3D-aanzicht van een model geladen hebt, wordt automatisch een 3D-snapshot van uw huidige camerapositie toegevoegd.
Als u 3D-objecten hebt geselecteerd in de 3D-snapshot wanneer u het onderwerp indient, worden deze objecten gekoppeld aan het onderwerp.
U kunt snapshots verwijderen, vernieuwen of nieuwe toevoegen voordat u het onderwerp indient.
Als u met de linkermuisknop klikt op de momentopname die u hebt gemaakt, hebt u de optie om annotaties toe te voegen aan de afbeelding. Onder de afbeelding verschijnt een werkbalk met de gereedschappen om het specifieke punt van het onderwerp in meer detail te tekenen.
Opmerking: Als u op een mobiele eenheid bent, kunt u een opgeslagen foto gebruiken of een nieuwe maken met de ingebouwde camera. Alle schermen zijn dynamisch ("responsive") en passen zich aan aan de schermgrootte van de unit die je gebruikt.
Indienen
Openhouden om te verzenden
Vink dit vakje aan als je van plan bent om meteen een ander onderwerp te maken.
Verzenden
Als je alle relevante informatie voor het onderwerp hebt gekozen, druk je rechtsonder op Verzenden.
De minste informatie die je nodig hebt om een onderwerp in te dienen is de titel.