De pagina voor nieuwe workflows kan worden geopend door op de groene plusknop op de workflowpagina te klikken of door op de actie in het menu voor nieuwe elementen op de goedkeuringspagina te klikken.

Het is alleen mogelijk om nieuwe workflows aan te maken in projecten waarvoor is aangevraagd om de nieuwe validatieworkflow in te schakelen.

De nieuwe validatieworkflow is een on-demandfunctie die kan worden aangevraagd om te worden ingeschakeld bij het starten van een nieuw project.

Het is alleen mogelijk om een project op basis van een sjabloonproject aan te maken wanneer de nieuwe validatieworkflow niet is ingeschakeld in dat sjabloonproject.

Zo kan het titelgedeelte van een nieuwe goedkeuring eruitzien:
​

​

Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen.

Voer de naam van de workflow in.

Dit is het enige deel van de workflow dat kan worden bewerkt nadat deze is ingediend.
​

Er moet een titel worden opgegeven om een workflow te kunnen indienen.
​

Zo kan de inhoud van een nieuwe goedkeuring eruitzien:
​

​

Teamleden hebben een beperkt aantal werkdagen om documenten te beoordelen in beoordelingsstappen waarbij hun team is ingesteld als beoordelingsteam.

Dit is hoe de tijdinstellingen van een nieuwe goedkeuringsworkflow eruit kunnen zien:
​

De tijd die in de tijdinstellingen is geconfigureerd, is de tijd waarop de werkdag begint en eindigt voor elk van deze werkdagen.

Configureer de tijdinstellingen zodat deze overeenkomen met de teamleden van de teams die zijn aangewezen als beoordelingsteams voor beoordelingsstappen in deze workflow.

Teamleden kunnen hun beoordeling binnen het gegeven tijdsbestek indienen op basis van het aantal werkdagen en de tijd die in dit veld is geconfigureerd.
​

Voorbeeld van hoe tijdinstellingen kunnen worden overwogen:

Inzendingen kunnen worden gedateerd op basis van deze tijden.

Een indiening om 2 uur 's nachts behoort tot de vorige dag als de tijdinstelling is ingesteld op 6 uur 's ochtends.
​

Kies een waarde tussen 01 en 24 op basis van het 24-uurssysteem, ook wel bekend als militaire tijd.
​

De standaardtijdzone is de tijdzone die in uw besturingssysteem is geconfigureerd.

Zo kan een geselecteerd tijdzonelijstelement eruitzien.
​

Het eerste deel van het geselecteerde tijdzonelijstelement kan het volgende weergeven:

Het tweede deel van het geselecteerde tijdzonelijstelement geeft de huidige GMT-offset weer voor het geselecteerde tijdzonelijstelement.
​

De huidige tijdzone voor het tijdzonelijstelement wordt weergegeven.
Als de GMT-offset voor een geografische locatie verandert naar bijvoorbeeld zomer- of wintertijd, verandert ook de GMT-offset die voor deze geografische locaties wordt weergegeven.
​
​

Klik op het geselecteerde tijdzonelijstelement om de tijdzonelijst te openen.

Zo kan de tijdzonelijst eruitzien:
​

Standaard is er een lijstelement te zien voor elk tijdzone-offsetinterval van dertig minuten dat een actieve tijdzone heeft in de tijdzonelijst.
​

Beschrijving van het tijdzonelijstelement

Het eerste deel van een tijdzonelijstelement kan het volgende weergeven:

Naam van het tijdzonelijstelement

Het tweede deel van een tijdzonelijstelement kan het volgende weergeven:

Type tijdzonelijstelement

Het laatste deel van een tijdzonelijstelement kan het volgende weergeven:

Zoeken in de tijdzone-dropdown

Zoek naar een geografische locatie om alle tijdzonelijstelementen voor die locatie te vinden.
Als er een overeenkomst is, wordt de locatie opgenomen. Deze wordt niet altijd weergegeven, zoals hieronder te zien is.
​

Sommige tijdzones kunnen worden gezocht op hun korte naam in het eerste deel van het lijstelement.
​

Als een tijdzone het hele jaar door hetzelfde is, kan deze worden gezocht in het tweede deel van het lijstelement.

Zoek naar een tijdzone om alle tijdzonelijstelementen voor die tijdzone te vinden.
​

Zoek naar een tijdzonetype om alle tijdzonelijstelementen voor dat tijdzonetype te vinden:

Zoek naar de tijdzone-offset:​
​

Of zoek op de tijdzoneafkorting:
​

Aangezien sommige tijdzones een GMT-offset als type hebben, is het vaak beter om te zoeken op de volledige tijdzonenaam in plaats van op de tijdzoneafkorting.

Alleen tijdzones die momenteel actief zijn, worden weergegeven. Voor tijdzones die veranderen voor geografische locaties, kan dus alleen de tijdzone worden gevonden die momenteel actief is voor die geografische locatie.
​
​

Selecteer welke teamleden in het definitieve goedkeuringsteam de lijst met teams te zien krijgen waaruit ze kunnen kiezen bij het selecteren van een indienerteam voor een goedkeuring met deze workflow.

Zo kan het gedeelte met indieners van een nieuwe goedkeuringsworkflow eruitzien:
​

Een team selecteren waarvan de maker van de workflow deel uitmaakt

Als de maker van de workflow degene is die dit soort workflows indient, is het belangrijk dat een team waarvan de maker van de workflow deel uitmaakt, wordt toegevoegd als indienersteam.
​

Een leeg team selecteren

Een leeg team kan worden geselecteerd als de leden die deel zullen uitmaken van dit team nog geen deel uitmaken van het project.
​

Een team met één lid selecteren

Aangezien het niet mogelijk is om individuele leden toe te voegen, kan een team met slechts één lid worden geselecteerd als slechts één lid op deze manier documenten zal goedkeuren.

Nadat de workflow is aangemaakt, kan deze niet meer worden bewerkt, dus zelfs met één lid biedt een team de flexibiliteit om mensen toe te voegen aan of te verwijderen uit dat team.

Er moet ten minste één indiener worden geselecteerd om de workflow in te dienen.
​
​

Een beoordelingsproces in meerdere fasen opzetten

Zo kunnen de beoordelingsstappen van een nieuwe goedkeuringsworkflow eruitzien:​
​

Geen stappen

Hoewel het mogelijk is om een workflow zonder stappen te maken door alle stappen te verwijderen, is het niet mogelijk om een goedkeuring met deze workflow te maken, omdat er ten minste één stap moet zijn om een goedkeuring in te dienen.
​

Maximaal aantal stappen

Het maximale aantal stappen dat een workflow kan hebben is 10.
​

Selecteer beoordelingsteams die kunnen deelnemen aan de beoordelingsstap.

Het maximale aantal teams dat een workflow kan hebben is 20.

Elk team moet zijn beoordeling indienen voordat de workflow naar de volgende stap gaat.

Als 'Automatisch goedkeuren' is aangevinkt, gaat de workflow automatisch naar de volgende stap na het ingestelde aantal werkdagen.
​

Een team selecteren waarvan de maker van de workflow deel uitmaakt

Als de maker van de workflow degene is die een stap beoordeelt, is het belangrijk dat een team waarvan de maker van de workflow deel uitmaakt, wordt toegevoegd als beoordelingsteam.
​

Een leeg team selecteren

Er kan een leeg team worden geselecteerd als de leden die deel zullen uitmaken van dit team nog geen deel uitmaken van het project.
​

Een team met één lid selecteren

Aangezien het niet mogelijk is om individuele leden toe te voegen, kan een team met slechts één lid worden geselecteerd als slechts één lid op deze manier documenten goedkeurt.

Nadat de workflow is gemaakt, kan deze niet meer worden bewerkt, dus zelfs met één lid biedt een team de flexibiliteit om mensen toe te voegen aan of te verwijderen uit dat team.
​

Werkdagen worden gedefinieerd als maandag tot en met vrijdag.

Feestdagen worden meegeteld in de werkdagen voor beoordeling.

Minimaal vereist aantal werkdagen: 1 werkdag
​

Voorbeeld:

Als het de eerste stap is, begint deze zodra het goedkeuringsverzoek is ingediend.

Anders begint deze zodra de validaties voor elk van de revisies in de vorige stap zijn ingediend of deze automatisch zijn doorgevoerd en gevalideerd.
​

Het aantal werkdagen voor de beoordeling van een goedkeuringsaanvraag is vastgesteld op 2 dagen.
​

Als de startdatum voor de goedkeuringsstap op een vrijdag valt, wordt de vervaldatum ingesteld op:

Schakel automatische goedkeuring in om knelpunten te voorkomen. Documenten worden dan automatisch goedgekeurd namens teams die niet voor de uiterste datum hebben gereageerd.
​

Klik op het prullenbakpictogram rechtsboven een beoordelingsstap om deze te verwijderen.
​

Als er beoordelingsstappen zijn, moet elke stap ten minste één indiener hebben om de workflow te kunnen indienen.
​
​

De definitieve goedkeuring wordt handmatig gegeven door één team.

Zo kan het definitieve goedkeuringsgedeelte van een nieuwe goedkeuringsworkflow eruitzien:​
​

Het definitieve goedkeuringsteam dat de definitieve goedkeuring geeft op basis van de beoordelingen van elk van de beoordelingsteams.
​

Een team selecteren waarvan de maker van de workflow deel uitmaakt

Als de maker van de workflow degene is die de definitieve validatie van de goedkeuring geeft, is het belangrijk dat het publicatieteam een team is waarvan de maker van de workflow deel uitmaakt.
​

Een leeg team selecteren

Er kan een leeg team worden geselecteerd als de leden die deel zullen uitmaken van dit team nog geen deel uitmaken van het project.
​

Een team met één lid selecteren

Aangezien het niet mogelijk is om individuele leden toe te voegen, kan een team met slechts één lid worden geselecteerd als slechts één lid op deze manier documenten zal goedkeuren.

Nadat de workflow is aangemaakt, kan deze niet meer worden bewerkt, dus zelfs met één lid biedt een team de flexibiliteit om mensen in en uit dat team te halen.
​

Het aantal werkdagen dat het definitieve goedkeuringsteam heeft om de definitieve goedkeuring te configureren.

Minimaal vereist aantal werkdagen: 0 werkdagen
​

Goedgekeurd of afgewezen
​

Selecteer de definitieve status voor goedgekeurde en afgewezen documenten.

Goedgekeurde documenten worden gepubliceerd.

Afgewezen documenten worden niet gepubliceerd.
​

Er moet een definitief goedkeuringsteam zijn geselecteerd om de workflow te kunnen indienen.

Er moet een definitieve status voor goedgekeurde workflows worden geselecteerd om de workflow te kunnen indienen.

Er moet een definitieve status voor afgewezen workflows worden geselecteerd om de workflow te kunnen indienen.

​
​

Klik op indienen om de workflow in te dienen.
​

Als er een verplicht veld ontbreekt in de workflow, verschijnt er bovenaan de pagina een waarschuwing met het verzoek om de ontbrekende velden in te vullen.

De waarschuwing kan er als volgt uitzien:
​

Het volgende is vereist om een nieuwe workflow in te dienen:

Na verzending kan alleen de titel van de workflow nog worden gewijzigd.