U kunt de topic board instellingen pagina als een onderpagina tot de topics pagina vinden of door op settings naast het respectieve topic board op de boards pagina te klikken.

Toegang vereist: Volledige toegang tot het topic board.

Dit is hoe de topic board instellingen pagina er uit kan zien waar alle menus ingeklapt zijn.

Dit artikel bevat informatie over de volgende topics:

Klik op de groene plus knop of op de nieuwe topic handeling in het handelingen menu om een nieuwe topic in het huidige topic board aan te maken.

Toegang vereist: Lees toegang tot het huidige topic board

Klik op deze handeling om topics uit te wisselen.

Klik op deze handeling om een nieuwe topic board aan te maken.

Import geschiedenis - Zie de topic import geschiedenis van het project

Export geschiedenis - Zie de topic export geschiedenis van het project

Verplaats geschiedenis - Zie de topic verplaats geschiedenis van het project

U kunt een topic board slechts archiveren en niet verwijderen in Catenda Hub.

Als een topic gearchiveerd wordt zal deze niet meer te zien vallen.

Links tot topics in een gearchiveerd topic board zullen niet meer zichtbaar zijn in documenten of objecten.

Gearchiveerde topic boards kunnen herstelt worden door op de boards pagina naar de instellingen van het gearchiveerde board te gaan.

Nadat een board gehersteld is zullen de links weer zichtbaar zijn.

Topic board naam - Verander de naam van het topic baord

Eigenaar - Zie wie het topic board aangemaakt heeft

Omschrijving

Korte omschrijving die alleen hier te zien valt zodat jij en andre die instellingen veranderen voor het board weten waar het voor gebruikt wordt.

BCF 1.0 ondersteunt alleen 2 statussen ("Open" en "Gesloten") en 4 typen ("Fout", "Waarschuwing", "Info" en "Onbekend"). Het is niet mogelijk om statussen of typen in topic boards te wijzigen wanneer deze optie is geselecteerd.

Wanneer u een topic board aanmaakt zal u de volgendee standaard statussen hebben:

Een status heeft een Naam, Kleur en Meta-status.

Als standaard zijn er drie statussen die een open en twee die een gesloten meta-status hebben.

Voeg status toe

Klik op de status text onderaan de statusen lijst om een nieuwe status toe te voegen.​

Status wijzigen

Bij het wijzigen van een status zal u merken dat u een derde meta-status die ter beoordeling heet toe kan passen.

Kleur - Verander de kleur van de status.

Pijltjes

Verander de volgorde van een status door de pijltjes te gebruiken om deze omhoog of omlaag in te verplaatsen in de lijst.

De bovenste status zal de standaard status zijn bij het aanmaken van een nieuwe topic.

De volgorde van statusen zal ook de volgorden van statusen zijn zoals deze vertoond worden in de dropdown lijst van een topic bij het veranderen van de status van een topic.

Verwijderen

U kunt hier ook statusen verwijderen tot een minimum van 1 open en een gesloten status.

Meta-statusen geven een algemeen idee van waar in de workflow de status van een topic zich bevindt.
​Open

Topics met deze meta-status worden als standaard getoont bij het openen van een topic board.

Gesloten

Topics met deze meta-status zijn als standaard verborgen bij het openen van een topic board.

Ter Beoordeling

Topics met een ter beoordeling meta-status zijn ook als standaard verborgen.

Deze status is bedoelt voor topics die werken open of gesloten zijn.

De ter beoordeling meta-status is bedoelt om lede te laten weten dat een topic nog niet helemaal voorbereid is en dus nog niet open is.

In de flow komt deze dan voor open.

Deze meta-status wordt ook gebruikt voor topics die buiten de normale flow zijn gevallen.

Bijvoorbeeld een topic wat nog niet klaar is en gesloten moet worden omdat deze niet meer relevant is.

Leden willen dit soort topics niet in hun lijst zien en gebruiken daarvoor deze meta-status.

Het minimum aantal statusen in een lijst is een open status en een gesloten status.

Wannneer u een topic board aanmaakt zal u de volgende standaard types hebben:

Types worden op dezelfde manier als statusen ingesteld behalven dat deze geen meta-statusen hebben en je tot een minumum van 1 type types kan verwijderen.

In dit menu zal u eigen velden toe kunnen voegen en aan kunnen passen in he topic board.

Toegang vereist: Volledige toegang tot het topic board

Eigen velden kunnen ingesteld worden op de eigen veld pagina.

Toegang vereist: Project administrator

U kunt een eigen veld toevoegen door op de groene voeg een eigen veld toe knop te klikken.

Na het klikken op deze knop zal u een eigen veld kunnen selecteren in het voeg een eigen veld toe dialoog.

Markeer zoals vereist

Ja of nee

Als het eigen veld als vereist is ingesteld zullen gebruikers het topic niet kunnen verzenden zonder dit veld in te vullen.

Stel standaard waarde in

De standaard waarde van uw eigen veld.

De standaard waarde is vereist waarbij een eigenveld als vereist is gemarkeerd.

Herriner om op toevoegen te klikken.

Door op een eigen veld dat tot het topic board is toegevoegd te klikken zal u de instellingen van het veld aan kunnnen passen.

Markeer zoals vereist

Ja of nee

Als het eigen veld als vereist is ingesteld zullen gebruikers het topic niet kunnen verzenden zonder dit veld in te vullen.

Stel standaard waarde in

De standaard waarde van uw eigen veld.

De standaard waarde is vereist waarbij een eigenveld als vereist is gemarkeerd.

Verwijder van topic board
Klik de verwijder van topic board knop om dit veld van het topic board te verwijderen.

Herinner op op verzenden te klikken.
​

Gebruikers zullen hier een overzicht over de teams en gebruikers die toegang tot dit topic board hebben kunnen zien.

Als alle gebruikers toegang hetbben tot het aanmaken van topic boards zal het slot groen zijn.

Als toegang is ingesteld voor het aanmaken van topic boards in projectinstellingen zal het slot oranje zijn.

Klik op "Wijzig toegang" om toegang voor dit topic board aan te passen.

U kunt hier meer over het wijzigen van toegang lezen.

Toegang vereist: Volledige toegang tot het topic board.

Als een topic geimporteerd is met statusen, toegedeelde leden of andere instellingen die zich niet in het topic board bevinden zullen de velden van deze topics niet gekoppeld zijn.

De topics zullen dan niet in het board vertoond worden tot dat deze velden gekoppeld zijn.

Link de niet gekoppelde velden tot bestaande velden door aan te geven welk bestaande veld met elk niet gekoppelde veld gematcht moet worden.

Toegang vereist: Administrator