Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Zoek de sharelink-knop naar de bovenkant rechts van de pagina naast uw profielfoto.
Als u zich op de hoofdpagina bevindt voordat u een project opent, wordt de sharelink-knop grijs weergegeven.
Het is alleen mogelijk om pagina's binnen een project te delen.
De volgende topics zijn in dit artikel beschreven:
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. Gebruikers op de hoogte stellen
Wilt u een teamlid op de hoogte stellen van een document, enkele Topics of andere inhoud in Catenda Hub, zonder Catenda Hub te verlaten?
Of misschien hebben gebruikers hun Catenda Hub-Notificaties uitgeschakeld?
Deze functie lost deze problemen op.
ShareLink stuurt een e-mail vanuit Catenda Hub naar de teamleden die u kiest, met een koppeling naar de inhoud die u wilt delen.
Opmerking: Gebruikers ontvangen altijd een Notificatie over een koppeling die op deze manier met hen wordt gedeeld. Zelfs als zij hun Notificaties hebben uitgeschakeld.
1.1 ShareLink gebruiken:
Selecteer eerst maximaal 100 inhoudselementen die u wilt delen.
Bijvoorbeeld enkele Documenten of Topics.
Een sharelink-ontvanger ziet dan alleen deze items.
Als de pagina met een sharelink-ontvanger wordt gedeeld, zien zij de volledige pagina, inclusief Filters, op basis van hun toegang in het project.
Klik op de ShareLink-knop.
2. ShareLink-venster
De volgende topics zijn in deze sectie beschreven:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
2.1 Ontvangers
Selecteer de teamleden aan wie u het bericht wilt verzenden.
U kunt teams selecteren door @ te typen.
U kunt op deze manier ook gemakkelijk een bericht naar alle gebruikers in een project verzenden.
Opmerking: Als u van buiten het vak Ontvangers klikt en sleept, kunt u alle ontvangers selecteren. Dit is erg handig als u de e-mailadressen van alle gebruikers in het project wilt kopiëren. Het veld Ontvanger kan worden gekopieerd en geplakt in het veld Aan: van elke e-mailtoepassing.
2.2 Onderwerp
Wijzig de titel van het bericht zodat deze aansluit bij de reden voor het delen van de inhoud
2.3 Boodschap
Schrijf uw eigen bericht in de berichtinhoud.
2.4 Gedeelde inhoud
De URL die u gaat verzenden, is hier beschikbaar om te controleren.
2.5 Schermafbeelding
Als u zeker wilt weten dat de gebruiker weet wat hij kan verwachten wanneer hij op de koppeling klikt, kunt u een schermafbeelding toevoegen van de koppeling die u deelt.
In dit geval wordt de volgende afbeelding aan de sharelink-e-mailNotificatie gekoppeld:
3. Het bericht verzenden
Het bericht wordt verzonden van noreply@catenda.com naar de ontvangers die u in stap 1 hebt gekozen.
U ontvangt een CC-bericht op uw eigen e-mailadres.
Het e-mailbericht kan er als volgt uitzien als u een schermafbeelding hebt toegevoegd:
4. De inhoud openen
Klik op deze koppeling, Catenda Hub opent een pagina met de gedeelde items.
of
Plak deze URL in uw browser.
Wanneer u de koppeling volgt, worden alleen de geselecteerde items weergegeven:
Geselecteerde items werken voor Topics en Documenten.