Ontvang realtime meldingen van een Catenda-account rechtstreeks in een Microsoft Teams-kanaal door een Microsoft Teams-workflow te configureren in de Catenda-meldingsinstellingen.
Toegang vereist: een Microsoft Teams-account met rechten voor het aanmaken van kanalen en het beheren van workflows.
Het tabblad Microsoft Teams-meldingen vindt u bovenaan de pagina met accountmeldingsinstellingen, een subpagina van de pagina met accountmeldingen:
Zo kunnen Catenda-meldingen eruitzien in Microsoft Teams nadat een workflow is geconfigureerd.
Stap 1: Maak een speciaal kanaal aan
Gebruikers kunnen hun projectupdates ordenen door een specifieke ruimte voor Catenda-meldingen aan te maken.
1. Selecteer in Microsoft Teams het tabblad Teams of Chat.
2. Gebruik een bestaand team (sla deze stap over) of maak een team aan.
Voer een naam in en maak het team aan.
Wanneer een team wordt aangemaakt, wordt automatisch een kanaal met de naam 'algemeen' toegevoegd.
3. Gebruik een bestaand kanaal (sla deze stap over) of voeg een kanaal toe.
Klik met de rechtermuisknop op een team en selecteer 'Kanaal toevoegen' in het actiemenu, of klik op het team en klik rechtsboven op 'Kanaal toevoegen'.
Toegang vereist: eigenaar of lid van het team.
Opmerking: Met gast- of externe toegang kunnen geen kanalen worden aangemaakt. Vraag
in dat geval een kanaalbeheerder om een url waarmee meldingen naar een kanaal kunnen worden verzonden.
Nadat u op 'Kanaal aanmaken' hebt geklikt, verschijnt het dialoogvenster 'Een kanaal aanmaken':
4. Geef uw kanaal een naam:
gebruik iets duidelijks zoals "Catenda-meldingen" of "Project-A-Meldingen".
5. Kies privacy:
Catenda-meldingen kunnen zowel naar standaard- als naar privékanaal worden verzonden.
Selecteer Standaard als u wilt dat het hele team de updates ziet.
Selecteer Privé als de meldingen alleen voor jou of een specifieke groep zijn.
6. Klik op Maken.
Stap 2: Genereer je Teams Webhook-URL
In het verleden werden Catenda Teams-meldingen geconfigureerd via een Webhook Connector-applicatie die voor het kanaal was ingesteld.
De Webhook Connector-applicatie is inmiddels stopgezet.
De huidige manier om een webhook-URL te maken, is door een workflow aan te maken.
Volg deze stappen om een nieuwe Workflow-webhook aan te maken.
1. Open Microsoft Teams
2. Beweeg de muis over het gewenste team en klik op de drie puntjes of klik op de drie puntjes rechtsboven nadat u het kanaal hebt geopend.
3. Selecteer Workflows in het actiemenu
<--->
4. Zoek naar 'Webhook-meldingen naar een kanaal verzenden' en selecteer deze optie.
5. Volg de installatiestappen om uw team en kanaal te selecteren.
6. Kopieer de URL: zodra de workflow is aangemaakt, kopieer je de gegenereerde webhook-URL naar je klembord door bovenaan op Webhook-link kopiëren te klikken.
💡Tip: Houd deze URL privé. Iedereen met deze link kan berichten naar je Teams-kanaal sturen.
Stap 3: Maak verbinding met Catenda Hub
Volg deze stappen om de webhook-link in Catenda te configureren.
Op deze manier weet Catenda waar de projectmeldingen naartoe moeten worden gestuurd.
Log in op Catenda Hub.
Ga naar je Meldingen > Instellingen (op account- of projectniveau).
Selecteer het tabblad 'Microsoft Teams' en scroll helemaal naar beneden.
Plak de gekopieerde URL in het veld Webhook-URL.
Klik op Opslaan.
Schakel meldingen in: Zorg ervoor dat de schakelaar bovenaan de pagina op Aan staat.
Stap 4: Pas uw meldingen aan
Pas de informatie die u ontvangt aan om meldingsmoeheid te voorkomen.
1. Blader in hetzelfde menu 'Meldingsinstellingen' door de lijst met meldingstypen.
2. Vink de vakjes aan voor de specifieke updates die u in uw Teams-kanaal wilt ontvangen.
Zo kan het menu met meldingen van Microsoft Teams eruitzien:
Grijze meldingsvakjes zijn uitgeschakeld voor Microsoft Teams en zijn alleen beschikbaar voor andere meldingsmethoden.
Meldingsvakjes voor goedkeuringen worden beschikbaar als 'Gedeelde revisies' is ingeschakeld in de documentinstellingen van een project.
Stap 5: Verificatie
Zorg ervoor dat er een melding naar uw account wordt verzonden die ook naar Microsoft Teams wordt verzonden.
1. Voer een actie uit in Catenda Hub.
⚠️ Opmerking: Niet elke melding kan naar Microsoft Teams worden verzonden en Microsoft Teams-meldingen worden over het algemeen niet verzonden voor acties die gebruikers zelf uitvoeren. Upload een model of vraag een teamgenoot om een onderwerp aan te maken of u te vermelden in een beschrijving of opmerking om de koppeling te verifiëren.
2. Controleer uw Microsoft Teams-kanaal.
3. Er zou direct een bericht moeten verschijnen via de Workflow-bot.