QR-Codes kunnen per map geconfigureerd worden in de mappenconfiguratie van de documenteninstellingen. Deze functie geeft gebruikers van Catenda een functie om te checken of het document die ze gebruiken de laatste versie is door het scannen van de QR-kode die op de PDF geprint wordt.

Deze artikel bevat informatie over de volgende themas:

Om deze functie te kunnen gebruiken zal de QR-Code placeholder, uitgegeven door Catenda, op uw document geplaatst moeten worden en daarna tot Catenda Hub geupload moeten worden.

Dimensie vereising: Deze moet minstens een groote van 2cm bij 2cm hebben

De download link voor de QR-Code kan hier gevonden worden:

Download link

Omdat documenten niet veranderd kunnen worden nadat deze tot Catenda geüpload zijn is het belangrijk dat de placeholder QR-Code op het document is geplaatst voordat het document to Catenda geüpload is.

De placeholder kan op alle lagen geplaats worden behalve de annotatie laag.

Als je wilt dat de QR-Code in Catenda herkent wordt moet deze als afbeelding toegevoegd zijn.

De afbeelding in het gepubliceerde document moet precies dezelfde afbeelding als de placeholder afbeelding zijn.

PDF optimizatie

Meerdere programmas voeren optimizatie stappen uit voor het beeter tonen en de grootte van het het bestand te verminideren. Deze stappen kunnen het aantal bytes in de afbeelding veranderen waarna Catenda deze niet meer herkent.

Hier is wat informatie over de placeholder die met optimizatie kan helpen.

Pixeldichtheid: 144 dpi

Afbeelingcompressie: ZIP

De afbeelding moet een geheele afbeelding zijn. Sommige optimizaties kunnen de afbeelding als optimizatie splitsen. Verzeker graag dat de afbeelding geheel is na optimizatie.

Als u een document hebt die niet door u zelf gemaakt is en u wilt een QR-Placeholder toevoegen voordat het als nieuwe revisie to Catenda Hub geupload wordt bewerk dan het document en voeg de placeholder toe als afbeelding.

Als uw document al op Catenda staat zal u de QR-placeholder moeten toevoegen en een nieuwe revisie moeten uploaden. Als u geen toegang tot een PDF bewerkingsprogramma hebt kan het afbeelding stempel annotatie hulpmiddel gebruikt worden om een QR-placeholder tot uw document toe te voegen.

Om het document op te slaan zodat de QR-placeholder herkent zal worden, print het document met de print knop die links boven in de documentenpreview gevonden kan worden.

Dit zal het print dialoog van uw browser openen.

Hier is hoe dat er voor Google Chroem uit kan zien:

In het print dialoog, print het document tot PDF.

De geprinte PDF met placeholder kan nu tot een nieuwe revisie geüpload worden in Catenda. Om de revisie geschiedenis netjes te houden kan er overwegen worden om de revisie zonder QR-Code terug te trekken.

De QR-code toewijzing is via mappen gedaan. Dit betekent dat u kunt beslissen om de functie te activeren voor een reeks met mappen waar deze functie actief zal zijn.

Toegang vereist: Projectadministrator

De volgende zijn stappen om de QR-kode funtie tot mappen toe te wijzen:

2. Klik op de plus naast uw gewensde map om de mappenconfiguratie te openen. Onder wijs QR code toe zeg ja.

Het scannen van placeholders en plaatsen van QR-kodes zal allen gebeuring in mappen waar de QR-code is toegewezen.

Hier is een voorbeeld van het plaatsen van de QR-code placeholder en de resultaten na het uploaden naar Catenda Hub.
1. Placeholder in het tittel gedeelte van een tekenening. Klaar voor upload.

2. Placeholder in het titel gedeelte is uitgewisselt met de gegenereerde QR code. Klaar voor controle.

Na het uploaden van een document met een placeholder QR-Code zal u kunnen zien of deze met success geprocesseerd is in de geschiedenis van het document in het rechter menu.

Als het genereren van uw QR-Code niet succesvol is dan kan dit zijn omdat uw QR-Code kleiner dan 2cm x 2cm of dat het op de annotatie laag in plats van inhoud laag geplaatst is.

Annotaties plat maken

Sommige softwares laat u annotaties plat maken wat de placeholder toelaat om geprocesseerd te worden ook al zat deze op het document als annotatie.

Hier zijn een paar voorbeelden:

PDF X-change

Adobe Acrobat

BlueBeam Revu
Als u de placeholder in BlueBeam Revu plaatst en het document oplastt zal deze als annotatie toegevoed worden. Het is mogelijk om de QR-Code plat te maken om het deel van de inhoud laag van het document te maken, maar zelfs na dit te doen en het document op te slaan zal deze niet herket worden op Catenda doordat de bytes in de platgemaakte afbeelding veranderd worden.

Om de QR-Code met Catenda te laten werken:

Print het document met de BlueBeam driver:

In het Save As dialoog, selecteer ZIP graphics en activeer post processing.

Dit is omdat het compressie algorytme dat voor de placeholder gebruikt wordt ZIP is.

In het post processing menu, kies de Combine Adjacent Images optie.

Dit is omdat de afbeelding als standaard in tween gesplitst wordt en zorgt ervoor dat deze weer samen gevoegd wordt. Als uw pagina groote niet bestaat als een standaardoptie kan u op deze manier uw eigen grootte aanmaken:

Het scannen van de QR-code met uw mobiele eenheid zal u tot de verificatie pagina leiden waar de volgende resultaten tevoorschijn zulllen komen op de versie van de PDF: