In Catenda Hub kunnen QR-codes op mapniveau worden geconfigureerd. Met deze functie kunnen gebruikers direct controleren of ze de meest recente revisie van een document in handen hebben. Door de QR-code op de fysieke of digitale PDF te scannen, ziet de gebruiker onmiddellijk of het document nog actueel is.
Dit artikel behandelt de volgende onderwerpen:
Plaatsen: De placeholder in uw document verwerken.
Configureren: Instellingen in Catenda Hub aanpassen.
Publiceren: Hoe en wanneer de code wordt gegenereerd (Update: Status-workflows).
Controle: Het scannen en verifiëren van revisies.
1. De QR-Code Placeholder Plaatsen
Voordat u een document uploadt naar Catenda Hub, moet er een specifieke 'placeholder' (plaatsvervanger/marker) op het document staan. Catenda herkent deze afbeelding en vervangt deze tijdens het publicatieproces door een unieke, actieve QR-code.
Het maakt niet uit of je placeholder in Catenda of in een ander PDF programma plaatst. Als je deze maar opslaat in het document.
In catenda kan dat door 'save-as' en deze opnieuw te uploaden.
Technische Vereisten
Afmetingen: De placeholder moet minimaal 2cm bij 2cm groot zijn.
Bestandstype: De placeholder moet als een afbeelding worden toegevoegd, niet als een vector of annotatie.
Byte-vereiste: De exacte byte-volgorde van de zwart-wit pixels in de originele Catenda-placeholder moet behouden blijven.
Positie: Het maakt niet uit of hij in de annotatielaag zit of in de geprinte laag, let wel op dat bij het integreren in stempels soms het volledig stempel wordt vervangen.
PDF-Optimalisatie & DPI
Sommige software comprimeert afbeeldingen bij het opslaan, wat de herkenning kan verstoren. Gebruik de volgende instellingen voor het beste resultaat:
Pixeldichtheid: 144 DPI.
Compressie: ZIP-compressie.
Geheel: De afbeelding moet één geheel blijven. Sommige optimalisaties splitsen afbeeldingen op in segmenten; zorg dat dit niet gebeurt.
Gebruik altijd het originele marker bestand!
Download link: [Download hier de officiële QR-Code Placeholder]
2. Configureren in Catenda Hub
De toewijzing van QR-codes gebeurt per map. Dit geeft projectbeheerders de vrijheid om de functie alleen te activeren waar dit relevant is (bijv. voor definitieve bouwtekeningen).
Toegang vereist: Projectbeheerder
Stappen voor configuratie:
Ga naar de Documentinstellingen.
Navigeer naar Mappenconfiguratie.
Klik op het plus-icoon (+) naast de gewenste map.
Zet de optie Wijs QR-code toe op "Ja".
Let op: Zodra een hoofdmap is geactiveerd, erven alle submappen deze instelling automatisch over. U kunt QR-codes alleen handmatig toewijzen aan een map als de bovenliggende map nog niet is geactiveerd.
3. Publiceren en Genereren (Update)
Het proces van het scannen van de placeholder en het genereren van de werkelijke QR-code vindt plaats tijdens het uploaden en publiceren.
Status-workflow: Gedeelde vs. Gepubliceerde documenten
Dit is een cruciaal onderscheid bij het gebruik van revisiestatussen:
Concepten & Gedeelde revisies: Wanneer u een revisie uploadt als 'gedeeld' (shared), wordt de QR-code nog niet gegenereerd. U ziet dan nog steeds de originele placeholder.
Publicatie: De placeholder wordt pas definitief vervangen door de gegenereerde QR-code op het moment dat de revisie wordt gepubliceerd.
Zonder workflow: Als uw project geen status-workflow gebruikt, worden documenten direct bij upload gepubliceerd en wordt de code direct gegenereerd.
Controleren van de verwerking
In de geschiedenis van het document (rechtermenu) kunt u zien of het proces succesvol is afgerond. Als het genereren mislukt, controleer dan of de afbeelding kleiner is dan 2x2cm of dat deze per ongeluk op de annotatielaag staat.
4. Controle van de Laatste Revisie
Wanneer een gebruiker de gegenereerde QR-code op een bouwplaats of kantoor scant met een mobiel apparaat, verschijnt er een verificatiepagina met één van de volgende statussen:
Document geldig: U heeft de laatste versie van het document in handen.
Document ongeldig: Er is inmiddels een nieuwere revisie beschikbaar in Catenda Hub.
Nog niet gepubliceerd: U scant een placeholder; dit document is nog niet officieel gepubliceerd in een geconfigureerde map.