Als de Catenda SharePoint-applicatie aan een SharePoint-site wordt toegevoegd, kunnen bestanden vanuit SharePoint naar Catenda worden gepubliceerd en kan de Catenda-documentstructuur in SharePoint worden bekeken. Na configuratie kan de applicatie er als volgt uitzien:

Dit artikel bevat informatie over hoe deze applicatie werkt

Klik hier voor meer informatie over hoe deze applicatie van nut kan zijn.

Klik hier voor informatie over hoe u de SharePoint-applicatie aan een site toevoegt.
​

Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:

Met het list-commando is het mogelijk om één of meerdere bestanden naar Catenda te publiceren.

Eén bestand

Als u één bestand naar Catenda wilt publiceren, kunt u dit het eenvoudigst doen door in het hamburgermenu van het bestand op Publiceren naar Catenda te klikken.

Meerdere bestanden

Als u meerdere bestanden naar Catenda wilt publiceren, moet u de bestanden selecteren die u wilt publiceren. Na het selecteren van uw bestanden in SharePoint, zien gebruikers de lijstopdracht 'Publiceren naar Catenda'.

Als er onvoldoende ruimte is in de opdrachtbalk, ziet u de opdracht mogelijk in het hamburgermenu.

Nadat u op 'Publiceren naar Catenda' hebt geklikt, wordt het volgende menu geopend dat er ongeveer zo uitziet:

Als u SharePoint nog geen toegang tot uw Catenda-account hebt gegeven, wordt u gevraagd om dit te autoriseren.

Zie hieronder hoe u uw account autoriseert.
​

Een map selecteren

Als u toegang tot uw Catenda-account hebt verleend, kunt u het project, de bibliotheek en de doelmap op Catenda selecteren en publiceren.

De weergave van de mappenstructuur in SharePoint komt overeen met de weergave in Catenda.

Als er nog geen document met dezelfde naam als uw bestand bestaat in de map waarin u publiceert, verschijnt het als een nieuw document in Catenda.

Als het bestand dat u publiceert dezelfde naam heeft als een document in de map waarnaar u publiceert, wordt het bestand een nieuwe revisie van dat document.

Nadat een bestand is gepubliceerd, kunnen gebruikers het bestand verplaatsen, hernoemen en verwijderen.
​Catenda-toegang vereist: Volledige toegang, meestal toegekend aan gebruikers zoals de uitgever of een beheerder. Het
wijzigen van het bestand in Catenda heeft geen invloed op SharePoint. Evenzo, als het bestand in SharePoint wordt gewijzigd, verandert er niets in Catenda.
​
​

Met deze applicatie voegt u de Catenda-webpart toe aan een pagina op uw site. U kunt gebruikers laten bladeren door de gebieden waartoe zij leestoegang hebben in het documentgedeelte van een Catenda-project. Als zij schrijftoegang hebben tot een deel van de documentstructuur, kunnen zij daar ook bestanden uploaden.
​

Zo kan een geconfigureerde webpart eruitzien:
​

​

Als u naar een SharePoint-pagina navigeert waar de Catenda-webpart is geactiveerd of als u de publicatieactie probeert te gebruiken en u uw account nog niet heeft gevalideerd, krijgt u de volgende pop-up te zien:

Toegang vereist: API-toegang bij het installeren van de applicatie

Als er niet automatisch een nieuw browsertabblad wordt geopend, kopieer dan de link uit het geopende tabblad voor accountvalidatie en ga daar zelf naartoe.

Als u nog niet bent ingelogd, wordt u in dit venster gevraagd om in te loggen bij Catenda.

Als u nog geen account heeft, kunt u hier een Catenda-account aanmaken.

Het authenticatievenster kan er ongeveer zo uitzien:

Door de app toegang te geven tot uw account, kunt u documenten vanuit SharePoint publiceren naar elk deel van uw Catenda-project(en) waarvoor u schrijftoegang hebt in de documentsectie.

Als er een webpart is toegevoegd aan een pagina op uw site, kunt u ook alle documenten zien waarvoor u leesrechten hebt in het Catenda-project dat is geconfigureerd door de persoon die de webpart heeft toegevoegd. Met de webpart kunt u ook documenten vanuit uw systeem publiceren naar elk deel van het geconfigureerde Catenda-project waarvoor u schrijftoegang hebt in het documentgedeelte.

Als u de app geen toegang meer wilt geven tot uw Catenda-account, kunt u de toegang altijd intrekken op de applicatiepagina van uw Catenda-account.