In deze artikel zal er beschreven worden hoe velden, die door de gebruiker gedefineerd zijn, op documenten gebruikt kunnen worden. Metadata is al gebruikt in naamgevingsconventies en topics.
Deze metadata helpt ons in een meer gestructureerde manier te werken op het platform. Projecten werken vaak met een regelen voor naamgeving, een naamgevingsconventie. Deze geeft een voorgedefiniëerde structuur voor de manier waarop documenten of modellen georganiseerd worden. Als er ook meerdere metadatavelden tot bestanden gelinkt willen worden kan dit gedaan worden via labels of velden die door de gebruiker gedefiniëerd zijn. Het verschil tussen labels en deze metadatavelden kan voordelen en uitdagingen hebben zoals te zien in de volgende tabel:
Voorbeeld: Metadata kan gebruikt worden om commentaren op documenten te plaatsen.
Merk: Door een standaardwaarde te gebruiken kunnen documenten automatisch met de overeenkomstige waarde voorzien worden zodra deze tot de map waar die voor ingesteld is word geüpload. De documentengeschiedenis houd hier ook individuele handelingen bij.
Om metadata in te stellen voor dokumenten, ga als volgt verder:
Maak de gewensde metadata aan
Deel de aangemaakte metadata tot een of meerdere mappen toe.
Stel in of de metadata voor een document (over alle revisies) of per elke individuele revisie ingesteld moet worden.
Stel een standaard waarde in als dit gewenst is.
In het documenten gedeelte zult u nu de toegedeelde metadata op uw document in de map waar deze ingesteld is kunnen zien.
Tip: Metada is ook toegankelijk in het filter gedeelte of in de zoekbalk.