Afhankelijk van je toegang en je selectie zijn er verschillende acties voor je documenten en mappen te zien op de documentenpagina.

​

Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:

Acties voor nieuwe items - Acties voor geselecteerde items - Acties voor huidige mappen

​

​

De plusknop en hamburger menu-items vind je rechts bovenaan de pagina en kunnen er ongeveer zo uitzien:

​

​

De acties die je hier kunt vinden hebben allemaal te maken met het aanmaken van nieuwe informatie.

Geselecteerde item acties die te maken hebben met bestaande items op de pagina kunnen ook gevonden worden bovenaan de lijst na het maken van een selectie.

​

Zowel de plusknop als de upload actie openen het upload 'upload een document menu'. Klik hier om te zien hoe het uploaddialoogvenster werkt.

Toegang vereist: Schrijftoegang tot de map waarin je je bevindt of tot het document of de map(pen) in de map waarin je je bevindt. Toegang tot het uploaden van conceptrevisies met alleen-lezen toegang kan ook worden gegeven in projectinstellingen.

​

Om een nieuwe map te maken in de documentlocatie waar je je momenteel bevindt, kun je de actieknop Nieuwe map gebruiken. Het dialoogvenster Nieuwe map dat wordt geopend, kan er ongeveer zo uitzien:

​

​

Als je een documentstructuur aan het maken bent of veel mappen tegelijk moet maken, kan het vervelend zijn om vaak op de knop nieuwe map te moeten klikken.
Om veel mappen tegelijk te maken, kan het helpen om de mappen extern voor te bereiden en ze allemaal tegelijk te uploaden met de actie zip uploaden.

Toegang vereist: Schrijftoegang tot de map waarin je je momenteel bevindt

​

Met de actie zip uploaden kun je de inhoud van een zipbestand uitpakken in de documentstructuur. Het is ook mogelijk om een zip-document te uploaden met de upload-actieknop, maar dan krijg je het gewoon als een gezipt bestand en zie je de inhoud van het zip-bestand niet.

Klik hier om meer te lezen over hoe je een zip kunt uploaden naar Catenda.

Toegang vereist:

Schrijftoegang tot de map waarin je je momenteel bevindt.

Als je de maak nieuw klad optie gebruikt:

Schrijftoegang tot de mappen met dezelfde naam en structuurlocatie als mappen in de zip ten opzichte van waar je de zip uploadt

Schrijftoegang tot de documenten waaraan je mogelijk revisies gaat toevoegen.

​

Met de actie Mijn zip-uploads krijg je een overzicht van je vorige zip-uploads

​

​

Na het selecteren van één of meerdere documenten zie je bovenaan de documententabel het volgende actiemenu verschijnen. Het menu met bestaande itemacties kan er ongeveer zo uitzien:

​

Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:

​

​

Met de downloadactie kun je de geselecteerde items en hun inhoud downloaden door op het downloadicoon bovenaan te klikken of door het hamburgermenu te openen en op de downloadactie te klikken.

​

​

Als je één document hebt geselecteerd krijg je dat document, als je meerdere items hebt geselecteerd krijg je ze allemaal als één zip-bestand.

Vereiste toegang: volledige toegang tot je geselecteerde document(en) en/of map(pen)

​

Met de actie Verplaatsen kun je je documenten naar een andere locatie verplaatsen door bovenaan op het pictogram Verplaatsen te drukken of door in het hamburgermenu op de actie Verplaatsen te klikken.

​

​

Nadat je op de knop verplaatsen hebt gedrukt, krijg je een venster te zien waarin je wordt gevraagd waar je het document/de documenten en/of de map(pen) naartoe wilt verplaatsen.

Vereiste toegang: volledige toegang tot je geselecteerde document(en) en/of map(pen) en schrijftoegang tot de locatie waar je naartoe verplaatst.

​

Als je een document selecteert, zie je de icoontjes voor linken en ont-linken naast het downloadicoontje of in het hamburgermenu. Deze opties kunnen grijs zijn als u geen object van een model in het 3D-paneel hebt geselecteerd.

​

​

Na zowel het selecteren van document(en) in de documenten sectie van het inhoudspaneel als een object(en) van model(len) in de 3D viewer kun je je object(en) linken en ontlinken aan het document(en).

Vereiste toegang: lees- of schrijftoegang tot uw geselecteerde document(en) en leestoegang tot ten minste één document-model

​

De rapportagetool kan per project worden geactiveerd.

Met de actie Rapportage kun je een rapport maken van je geselecteerde documenten.

​

​

Als je op de actie Rapport maken klikt, wordt het dialoogvenster Rapport genereren geopend:

​

​

Geselecteerd - Geeft een telling weer van het aantal documenten dat je hebt geselecteerd (mappen niet inbegrepen)

Huidig filter - Toont het aantal elementen in je huidige weergave (Inclusief mappen)
Mappen worden niet opgenomen in het rapport.
Klik op Doorgaan om het rapport te openen op de pagina Rapporten.
​toegang vereist: Leestoegang tot het document

​

Als het publiceren van revisies is ingeschakeld, kun je de tabbladen Werkruimte en Gepubliceerd bovenaan de modellen pagina zien.

​

​

Op het tabblad werkruimte zijn gedeelde revisies te zien.

Je kunt gedeelde revisies onderscheiden van gepubliceerde revisies door het pictogram in de revisiekolom en het feit dat ze een klein revisienummer hebben (0.1, 0.2, 1.1, etc...)

Toegang vereist: Bekijk gedeelde revisies in de toegangsinstellingen van het documentmodel

Na het inschakelen van de status workflow zal elke nieuwe revisie in een document beginnen als een gedeelde revisie die gepubliceerd kan worden.

Selecteer één of meer documenten waarvan de laatste revisie een gedeelde revisie is om de actie publiceren te zien in het actie menu.

Toegang vereist: Kan publiceren in document toegangsinstellingen

Met de actie publiceren kun je de laatste gedeelde revisie publiceren.

Als je een eerdere gedeelde revisie wilt publiceren, dan kun je dat doen vanuit het revisie voorbeeld.

​

Om een voorbeeld van je geselecteerde document(en) te bekijken kun je ofwel klikken op de actie knop Voorbeeld in het hamburger menu of klikken op het pictogram van het document in de documentenlijst.

Je krijgt dan een voorbeeldvenster dat je kunt gebruiken om de verschillende documenten te bekijken zonder dat je de pagina van elk document hoeft te openen.

Dit is vooral handig als je veel afbeeldingen wilt bekijken, maar het kan ook handig zijn als je twee documenten naast elkaar wilt zien.

Toegang vereist: Lezen toegang

Als je document in de 3D-viewer kan worden geladen, kun je op de 3D-actieknop klikken om de geselecteerde documentmodellen en/of puntenwolken in de 3D-viewer te laden.

Deze actie is alleen beschikbaar als u IFC(s) (IFC en IFCZip) hebt geselecteerd die zijn gekoppeld aan modellen in de sectie Modellen, puntenwolk(ken) (Las en e57) en/of Gml-documenten

Het is ook mogelijk om de preview te laden van ifc-documenten die niet gekoppeld zijn aan modellen in de 3D viewer, maar die moeten worden geladen vanuit de revisie dropdown in het document.

Toegang vereist: Leestoegang tot het ifc, ifczip, las, e57 of gml document

​

Als je één document hebt geselecteerd kun je een nieuwe revisie uploaden door te klikken op de nieuwe revisie actie in het hamburger menu. Dit opent de bestandsverkenner en daar kun je het bestand kiezen dat je wilt uploaden.

Het uploaden van een bestand op deze manier zal een nieuwe revisie aanmaken en geen nieuw document.

Het is één keer mogelijk om nieuwe revisies naar één document tegelijk te uploaden met de actieknop. Als je meerdere revisies wilt uploaden naar meerdere documenten in de map kun je dat doen met de actieknop uploaden.

Toegang vereist: Schrijftoegang tot het geselecteerde document

​

Model maken

Een geselecteerd document met de extensie .ifc of .ifczip kan gekoppeld worden aan een model in de sectie modellen met de actie model maken.

De eerste keer dat een model-link wordt gemaakt voor een document, zal het model dat verschijnt op de modellenpagina dezelfde naam hebben als het document waarvan het is gemaakt.

Zowel de naam van het model op de modellenpagina als de naam van het document kunnen later gewijzigd worden.

Een document dat eerder een model-koppeling heeft gehad zal onthouden welke naam dat model had en de vorige naam die het verwijderde model had toepassen wanneer een nieuwe model-koppeling wordt gemaakt, zelfs als de huidige documentnaam anders is.

Toegang vereist: Schrijftoegang voor het maken en verwijderen van modellen in projectinstellingen

​

Model verwijderen

De link van een document dat is gekoppeld aan een model kan worden verwijderd met de actie model verwijderen.

​

​

Wanneer de model-link wordt verwijderd, verdwijnt het model uit de modellen-sectie terwijl het document in de documenten-sectie blijft.
Een model-link kan later opnieuw gemaakt worden van hetzelfde document.

Toegang vereist: Schrijftoegang om modellen aan te maken en te verwijderen in projectinstellingen

​

Gebruik de delete-actie op een geselecteerd element om het te verwijderen.

Er verschijnt een venster dat vraagt om bevestiging om het element of de elementen te verwijderen.
​vereiste toegang:

Volledige toegang tot het (de) geselecteerde document(en)

Volledige toegang tot de geselecteerde map(pen) en de inhoud ervan

Verwijderde elementen kunnen hersteld worden.

Filter op verwijderd, selecteer het element en gebruik de herstelactie.

Vereiste toegang: Beheerder
​

Relatie met onderwerp

Een verwijderd document dat gekoppeld was aan een onderwerp wordt gezien als een vraagteken in het gedeelte Gerelateerde documenten van een onderwerp.

Een hersteld document wordt opnieuw getoond in het onderwerp.

​

Modelkoppeling
Een verwijderd document dat was gekoppeld aan een model wordt bij verwijdering ontkoppeld.

Een hersteld document zal dus niet meer aan een model gekoppeld zijn.

Gebruik opnieuw de actie Creëer modellen om het opnieuw aan een model te koppelen.

De vorige modelinstellingen zoals de modelnaam en verwerking worden opgeslagen zodat ze niet opnieuw geconfigureerd hoeven te worden.

​

Verdiepingsconfigurator

Een verwijderd document dat is geconfigureerd als onderlaag voor een verdieping in de verdiepingsconfigurator verdwijnt uit de 2D-weergave voor projectleden.
Een hersteld document dat in de etageconfigurator als onderlaag voor een etage is geconfigureerd, wordt weer zichtbaar in de 2D-weergave voor die etage.

​

objectrelaties
Een verwijderd document dat gekoppeld was aan een object wordt bij verwijdering ontkoppeld.

Een hersteld document zal dus aan geen enkel object gekoppeld zijn.

​

​

Als je een map hebt geopend, maar niets hebt geselecteerd, toont het rechter informatiemenu acties voor de map waarin je je bevindt.

Het kan zijn dat het rechter informatiemenu gesloten is en dat je op het pijltje aan de rechterkant moet klikken om het te openen.

Deze acties kunnen er ongeveer zo uitzien:

​

​

Omdat je niets hebt geselecteerd, worden de geselecteerde items niet bovenaan de documententabel weergegeven. In plaats daarvan kun je acties uitvoeren op de map waarin je je bevindt met de pictogrammen en het hamburger-menu in het rechter informatiemenu.

Toegang vereist:

Downloaden: Leestoegang tot de huidige map

Verplaatsen: Volledige toegang tot de huidige map en schrijftoegang tot de locatie waarnaar u de map verplaatst.

Verwijderen: Volledige toegang tot de huidige map en de inhoud ervan.