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Hinweis 1: Die Berichterstattungsseite ist eine Opt-in-Funktion, die für laufende Projekte aktiviert werden kann. Hinweis 2: Neue Projekte, die auf der Grundlage eines Vorlagenprojekts erstellt werden, bei dem diese Funktion aktiviert ist, haben diese Funktion nicht aktiviert.
Die Berichterstattungsseite befindet sich als sechstes Element im Navigationsmenü.
Diese Seite ist Teil des Inhaltsbereichs.
Mit der Berichterstattungsseite können Vorlagenberichte in einem Bericht-Editor erstellt werden.
Für Themen und Dokumente können separate Vorlagen erstellt werden.
Wenn eine Vorlage in einem Projekt verfügbar ist, kann die Berichtsaktion mit ausgewählten Themen und Dokumenten verwendet werden, um einen Bericht basierend auf der ausgewählten Vorlage zu erstellen.
Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen: Suchen oder Filtern - Rechtes Menü
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
1. Optionen zum Suchen oder Filtern
Siehe hier, um herauszufinden, wie Sie am besten in der Berichtstabelle suchen oder filtern können
2. Rechtes Menü
Wenn Berichtszeilen in der Berichtstabelle ausgewählt sind, wird rechts neben der Such- oder Filterleiste eine Info-Schaltfläche angezeigt.
Die Info-Schaltfläche kann folgendermaßen aussehen:
Im rechten Menü können Sie Informationen zu folgenden Themen einsehen:
Berichtsinformationen
Revisionsinformationen
Zugangskontrolle
Offene Freigaben
Revisionen
Historie
Sammlungen
Verknüpfte Objekte
Themen
Klicken Sie hier, um mehr über das rechte Menü zu erfahren.
3. Berichtstabelle
Die Berichtstabelle kann folgendermaßen aussehen:
Die Berichtstabelle funktioniert genau wie die Dokumententabelle, außer dass nur Berichte angezeigt werden.
Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie mit Tabellen in Catenda arbeiten.
Sobald ein Bericht erstellt wird, wird er als Zeile in der Berichtstabelle für die Person angezeigt.
Die Berichte sind auch in der Dokumententabelle sichtbar.
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
_Ausgewählte Elementaktionen - Zeileninhalt - Zeileninhalt/Revisionen - [Zeile/Registerkarte „Arbeitsbereich
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
Ausgewählte Elementaktionen - Zeileninhalt - Zeileninhalt/Status-Workflow/E - Zeileninhalt/Status-Workflow/A - Zeileninhalt/„Veröffentlicht - Spalten
3.1 Ausgewählte Elementaktionen
Nach der Auswahl einer Elementzeile werden ausgewählte Elementaktionen oben in der Berichtstabelle angezeigt.
Das Menü für ausgewählte Elementaktionen kann so aussehen:
Klicken Sie hier, um mehr über die ausgewählten Elementaktionen auf der Berichtsseite zu erfahren.
3.2 Zeileninhalt
Zugriff
Zeilen auf der Berichtsseite werden basierend auf dem Zugriff auf das Element angezeigt. Erforderlicher Zugriff - Lesen
Ordnerzeile
Wenn Sie den Inhalt einer Ordnerzeile öffnen, wird die Tabelle so geändert, dass der Inhalt dieses Ordners in der Berichtstabelle angezeigt wird.
Berichtszeile
Wenn Sie den Inhalt einer Berichtszeile öffnen, wird die Dokumentvorschau der neuesten Revision dieses Berichts geöffnet.
3.3 Zeileninhalt mit Status-Workflow - Entwurfsrevisionen
Wenn Sie den Inhalt einer Berichtszeile mit nur Entwurfsrevisionen öffnen, wird die Berichtsvorschau der neuesten Entwurfsrevision des Berichts geöffnet.
3.4 Zeileninhalt mit Status-Workflow - Arbeitsbereich-Registerkarte
Zugriff
Zeilen auf der Berichtsseite werden basierend auf dem Zugriff auf das Element angezeigt.
Mit Zugriff auf die Anzeige gemeinsamer Revisionen wird die neueste Revision angezeigt. Erforderlicher Zugriff - Zugriff auf die Anzeige gemeinsamer Revisionen im Bericht
Ohne Zugriff auf die Anzeige gemeinsamer Revisionen wird die neueste veröffentlichte Revision angezeigt.
Auch wenn es neuere gemeinsame Revisionen gibt. Erforderlicher Zugriff - Lesezugriff auf den Bericht
Berichtsinhalt
Wenn Sie den Inhalt einer Berichtszeile auf der Arbeitsbereich-Registerkarte öffnen, wird die Dokumentvorschau der neuesten gemeinsamen Revision geöffnet, auch wenn Revisionen im Bericht zuvor veröffentlicht wurden.
3.5 Zeileninhalt mit Status-Workflow - Registerkarte „Veröffentlicht
Zugriff
Zeilen auf der Berichtsseite werden basierend auf dem Zugriff auf das Element angezeigt.
Berichtszeilen mit mindestens einer veröffentlichten Revision werden angezeigt. Erforderlicher Zugriff - Lesen
Berichtsinhalt
Wenn Sie den Inhalt einer Berichtszeile auf der Registerkarte „Veröffentlicht
3.6 Spalten
Einige Spalten in der Berichtstabelle sind standardmäßig aktiviert, während andere ausgeblendet werden können und aktiviert werden müssen.
Basierend auf der konfigurierten Spaltenreihenfolge werden die ersten Spalten angezeigt, während die Tabelle möglicherweise seitwärts gescrollt werden muss, um andere aktivierte Spalten anzuzeigen.
Die Standardreihenfolge und Sichtbarkeitseinstellung der Spalten auf der Berichtsseite ist wie folgt:
Kontrollkästchen - Standard
Name - Standard
Revision - Standard
Name der Revision
Status - Standard
Größe - Standard
Etiketten - Standard
Erstellt
Veröffentlicht - Standard
Links - Standard
Spalten für benutzerdefinierte Felder
4. Unterseiten
Die folgenden Seiten können als Unterseiten zur Berichtsseite gefunden werden: