Dieser Artikel wurde vollständig maschinell übersetzt.
Die Dokumentenseite befindet sich als viertes Element im linken Navigationsmenü eines Projekts.
Diese Seite ist Teil des Inhaltsbereichs.
Im Dokumentenmanagementsystem können Sie Dateien hochladen und konfigurieren, wer auf diese zugreifen kann.
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
1. Neue Elementaktionen
Die neuen Elementaktionen befinden sich oben rechts auf der Seite.
Siehe hier, um zu erfahren, was die verschiedenen Aktionen bewirken.
2. Such- oder Filteroptionen
Siehe hier, um zu erfahren, wie Sie am besten im Dokumentenbereich suchen oder filtern können
3. Rechtes Menü
Wenn Dokumentenzeilen in der Dokumententabelle ausgewählt werden, wird eine Infotaste rechts neben der Such- oder Filterleiste angezeigt.
Die Infotaste kann etwa so aussehen:
Im rechten Menü können Sie Informationen zu Folgendem sehen:
Dokumentinformationen
Versionsinformationen
Zugriffskontrolle
Ausstehende Genehmigungen
Versionen
Historie
Sammlungen
Verknüpfte Objekte
Themen
Klicken Sie hier, um mehr über das rechte Menü zu erfahren.
4. Dokumententabelle
Die Dokumententabelle könnte etwa so aussehen:
Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie mit Tabellen in Catenda arbeiten.
Sobald ein Dokument oder Ordner erstellt wird, wird es als Zeile in der Dokumententabelle für die Person angezeigt.
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
Ausgewählte Elementaktionen - Zeileninhalt - Zeileninhalt/Status-Workflow/E - Zeileninhalt/Status-Workflow/A - Zeileninhalt/Tab - Spalten
4.1 Ausgewählte Elementaktionen
Nach der Auswahl einer Elementzeile werden ausgewählte Elementaktionen oben in der Dokumententabelle angezeigt.
So könnte das Menü für ausgewählte Elementaktionen aussehen:
Klicken Sie hier, um mehr über die ausgewählten Elementaktionen auf der Dokumentenseite zu erfahren.
4.2 Zeileninhalt
Beim ersten Laden der Tabelle werden bis zu 100 Zeilen angezeigt.
Wenn mehr als 100 Zeilen in der Tabelle vorhanden sind, scrollen Sie nach unten, um die nächsten 100 Zeilen zu laden.
Zugriff
Zeilen auf der Dokumentenseite werden basierend auf dem Zugriff auf das Element angezeigt. Erforderlicher Zugriff - Lesen
Ordnerzeile
Das Öffnen des Inhalts einer Ordnerzeile ändert die Tabelle so, dass der Inhalt dieses Ordners auf der Dokumentenseite angezeigt wird.
Dokumentzeile
Das Öffnen des Inhalts einer Dokumentzeile öffnet die Dokumentvorschau der neuesten Version dieses Dokuments.
Bild- oder 3D-Dokumentsymbole
Das Öffnen des Inhalts eines Bild- oder 3D-Dokumentsymbols öffnet ein Popup-Vorschaudialogfeld.
Im Vorschaudialogfeld können Bilder, die sich derzeit in der Tabelle befinden, durchgeblättert werden.
2D- und 3D-Schaltflächen
Bei 2D wird das 3D-Fenster geöffnet und die erste Story der neuesten Version des Dokuments wird in den 2D-Viewer geladen.
Bei 3D wird das 3D-Fenster geöffnet und die neueste Version des Dokuments wird in 3D geladen.
4.3 Zeileninhalt mit Status-Workflow - Entwurfversionen
Das Öffnen des Inhalts einer Dokumentzeile mit nur Entwurfversionen öffnet die Dokumentvorschau der neuesten Entwurfversion des Dokuments.
Da nur veröffentlichte Versionen in 3D geladen werden können, gibt es bis zum Veröffentlichen einer Version keine 2D- und 3D-Schaltflächen in der Viewer-Spalte.
Das Öffnen des Inhalts einer Dokumentzeile mit Entwurfs- und veröffentlichten Versionen öffnet die neueste veröffentlichte Version des Dokuments, auch wenn es neuere Entwurfsversionen gibt.
Die 2D- und 3D-Ansichten der neuesten veröffentlichten Version werden geöffnet, auch wenn es neuere Entwurfsversionen gibt.
4.4 Zeileninhalt mit Status-Workflow - Arbeitsbereich-Tab
Zugriff
Zeilen auf der Dokumentenseite werden basierend auf dem Zugriff auf das Element angezeigt.
Mit Zugriff zum Anzeigen freigegebener Versionen wird die neueste Version angezeigt. Erforderlicher Zugriff - Zugriff zum Anzeigen freigegebener Versionen im Dokument
Ohne Zugriff zum Anzeigen freigegebener Versionen wird die neueste veröffentlichte Version angezeigt.
Auch wenn es neuere freigegebene Versionen gibt. Erforderlicher Zugriff - Lesezugriff auf das Dokument
Dokumentinhalt
Das Öffnen des Inhalts einer Dokumentzeile im Arbeitsbereich-Tab öffnet die Dokumentvorschau der neuesten freigegebenen Version, auch wenn Versionen im Dokument zuvor veröffentlicht wurden.
2D- und 3D-Schaltflächen für Modelldokumente
Die 2D- und 3D-Ansichten der neuesten Version, auf die ein Benutzer Zugriff hat, werden geöffnet.
4.5 Zeileninhalt mit Status-Workflow - Veröffentlichter Tab
Zugriff
Zeilen auf der Dokumentenseite werden basierend auf dem Zugriff auf das Element angezeigt.
Dokumentzeilen mit mindestens einer veröffentlichten Version werden angezeigt. Erforderlicher Zugriff - Lesen
Dokumentinhalt
Das Öffnen des Inhalts einer Dokumentzeile im veröffentlichten Tab öffnet die Dokumentvorschau der neuesten veröffentlichten Version des Dokuments, auch wenn es neuere freigegebene Versionen gibt.
2D- und 3D-Schaltflächen für Modelldokumente
Die 2D- und 3D-Ansichten der neuesten veröffentlichten Version werden geöffnet, auch wenn es neuere freigegebene Versionen gibt.
4.6 Spalten
Einige Spalten in der Dokumententabelle sind standardmäßig aktiviert, während andere ausgeblendet und aktiviert werden müssen.
Basierend auf der konfigurierten Spaltenreihenfolge werden die ersten Spalten angezeigt, während die Tabelle möglicherweise seitwärts gescrollt werden muss, um andere aktivierte Spalten anzuzeigen.
Die Standardreihenfolge und Sichtbarkeitseinstellung der Spalten auf der Dokumentenseite ist wie folgt:
Dokumententabellenspalten |
Kontrollkästchen - Standard |
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen in dieser Spalte, um ein Dokument zu Ihrer Auswahl hinzuzufügen. Siehe Auswahloptionen. |
Name - Standard |
Der Name des Dokuments oder Ordners. |
Version - Standard |
Die Versionsnummer der neuesten Version, die in der Tabelle angezeigt wird. |
Versionname |
Der Dateiname der neuesten Version, die in das Dokument hochgeladen wurde. |
Kurzname |
Der Name des verknüpften Modells auf der Modellseite und in der Versionsselektor des 3D-Viewers. Kann nur für Dokumente konfiguriert werden. |
Status - Standard |
Der Status des Dokuments. Standardmäßig leer. Kann nur für Dokumente konfiguriert werden. |
Größe - Standard |
Die Dateigröße des Dokuments. Leer für Ordner. |
Etiketten - Standard |
Die auf das Element angewendeten Etiketten |
Erstellt |
Das Mitglied, das das Dokument erstellt hat, und wann es es erstellt hat. |
Veröffentlicht - Standard |
Das Mitglied, das das Dokument veröffentlicht hat, und wann es es veröffentlicht hat. |
Links - Standard |
Wenn Objekte mit einem Dokument oder Ordner verknüpft sind, wird eine Schaltfläche mit der Anzahl der verknüpften Objekte angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Objekte in 3D auszuwählen. |
Viewer - Standard |
2D-, 3D- und Zoom auf Grenzen-Schaltflächen sind für 3D-Dokumente in dieser Spalte verfügbar. |
Benutzerdefinierte Feldspalten |
Eine Spalte pro benutzerdefiniertem Feld, das für den aktuellen Ordner konfiguriert ist. |
Klicken Sie hier, um mehr über die verschiedenen Spalten in der Dokumententabelle zu erfahren.
5. Unterseiten
Die folgenden Seiten können als Unterseiten der Dokumentenseite angezeigt werden: