Die Registerkarte „Dokumente“ eines Genehmigungsantrags befindet sich auf der Seite „Genehmigungsanträge“ unter „Alle Genehmigungen“.
Auf der Registerkarte „Dokumente“ werden die Validierungsbeträge der Validierungshinweise angezeigt, die im Namen der Prüferteams von einem Mitglied jedes Prüferteams für jedes Dokument eingereicht wurden, das Teil der Genehmigung ist.
Dieser Artikel enthält Informationen zu folgenden Themen:
Aktionen für ausgewählte Elemente
So können die Aktionen für ausgewählte Elemente auf der Registerkarte „Dokumente“ aussehen:
Die Tabelle zeigt den Status der Dokumente innerhalb dieses spezifischen Genehmigungsverfahrens an.
In der letzten Spalte befindet sich die Schaltfläche „Einreichen“ oder „Prüfen“, je nach Status des Dokuments im Genehmigungsverfahren.
Rechtes Menü
Das rechte Menü lässt sich durch Klicken auf das Info-Symbol rechts neben der Registerkarte „Dokumente“ öffnen.
Mitglieder, die in einem Genehmigungsschritt Teil mehrerer Prüferteams sind, können in diesem Menü ganz einfach im Namen jedes ihrer Teams Validierungshinweise für mehrere Dokumente einreichen, ohne jedes Dokument zur Überprüfung öffnen zu müssen.
Das Info-Symbol kann etwa so aussehen:
Klicken Sie hier, um mehr über das rechte Menü der Registerkarte „Dokumente“ zu erfahren.
Hinweis: Wählen Sie ein Dokument (durch Klicken auf den Titel) oder mehrere an Sie gesendete Dokumente aus, um direkt von der Registerkarte „Dokumente“ aus mit der Prüfung zu beginnen.
Tabelle zur Dokumentengenehmigung
Spalten
Name: Zeigt den Namen des Dokuments und den Dokumenttyp mit Symbol an.
Durch Klicken auf den Titel können Sie das Dokument direkt in der Genehmigungsumgebung anzeigen.Revision: Zeigt den Revisionsnamen des Dokuments an
#: Zeigt an, um welche Version/Revision des Dokuments es sich im Genehmigungsverfahren handelt.
Wenn ein Dokument zu einem Genehmigungsvorgang hinzugefügt wird, werden die Haupt- und Nebenrevisionsnummer angezeigt, was etwa so aussehen kann:
Wenn die ausgewählte freigegebene Revision veröffentlicht wurde und nun die aktuellste veröffentlichte Revision des Dokuments außerhalb des aktuellen Genehmigungsantrags ist, kann dies etwa so aussehen:
Schritt „x“: Zeigt mithilfe eines Balkens den Status des Schritts an.
Endgültige Genehmigung: Diese Spalte zeigt die endgültige Genehmigung an; bei Aktivierung wird das Symbol farbig dargestellt.
Endgültige Genehmigung
Solange die endgültige Genehmigung noch nicht erteilt wurde, wird in dieser Spalte „stehend“ angezeigt.
Nachdem ein Mitglied des Teams für die endgültige Genehmigung die Genehmigungsentscheidung für ein Dokument abgegeben hat, wird hier das endgültige Ergebnis des Dokuments entweder als „genehmigt“ oder „abgelehnt“ angezeigt.
