Wenn in einem Projekt gemeinsame Überarbeitungen aktiviert sind, wird die Genehmigungsseite verfügbar.
Mitglieder, die Teil von Einreicherteams für Genehmigungsworkflows im Projekt sind, können im Namen eines Einreicherteams eine Genehmigungsanfrage einreichen.
Eingereichte Genehmigungsanfragen finden Sie auf der Seite „Genehmigungsanfragen“ oder im Menü „Genehmigungen“ im rechten Menü eines Dokuments.
So kann eine Genehmigungsseite für Projekte aussehen, bei denen gemeinsame Überarbeitungen nach dem 2. Oktober 2025 aktiviert wurden:
Zugriffsvoraussetzung: Eine der folgenden Berechtigungen, unabhängig vom Administraterstatus:
Mitglied des Einreicherteams, das aus der Liste der möglichen Einreicherteams für den ausgewählten Workflow ausgewählt wurde und in dessen Namen das einreichende Mitglied die Genehmigungsanfrage eingereicht hat.
Mitglied eines Prüferteams, das so konfiguriert ist, dass es einen der Schritte des ausgewählten Workflows in der Genehmigungsanfrage prüft.
Mitglied des Veröffentlicher-Teams, das so konfiguriert ist, dass es die endgültige Genehmigung für den ausgewählten Workflow in der Genehmigungsanfrage einreicht.
Diese Seite enthält Informationen zu folgenden Themen:
Aktionen – Genehmigungskopfzeile – Schritt-Menüband – Registerkarte „Übersicht“ – Registerkarte „Dokumente“
Genehmigungsanfragen können auf der Seite „Genehmigungen“ eingereicht werden, oder zuvor erstellte Entwürfe von Genehmigungsanfragen können über die Seite „Genehmigungsentwürfe“ eingereicht werden.
Bei Projekten, bei denen gemeinsame Überarbeitungen vor dem 2. Oktober 2025 aktiviert wurden, wird stattdessen die alte Seite für Genehmigungsanfragen angezeigt.
Ein Projekt auf Basis eines Vorlagenprojekts kann nur erstellt werden, wenn in diesem Vorlagenprojekt der alte Validierungs-Workflow aktiviert ist.
Aktionen für neue Elemente
So können die Aktionen auf der Genehmigungsseite aussehen:
Verwenden Sie die neue Aktion „Genehmigungsanfrage erstellen“, um eine neue Genehmigungsanfrage zu erstellen.
Klicken Sie hier, um mehr über das Erstellen einer neuen Genehmigungsanfrage zu erfahren.
Genehmigungskopf
So kann die Genehmigungsüberschrift in einem offenen Genehmigungsvorgang aussehen:
Nachdem der Ersteller den Genehmigungsantrag im Dialogfeld „Genehmigungsantrag erstellen“ oder aus einem Entwurf eines Genehmigungsantrags eingereicht hat, kann die Kopfzeile des Genehmigungsantrags nicht mehr bearbeitet werden.
Titel
Der Titel des offenen oder abgeschlossenen Genehmigungsantrags.
Workflow
Der Workflow, der bei der Erstellung dieses Genehmigungsantrags ausgewählt wurde
Erforderliche Zugriffsberechtigung: Genehmigungsantragsteller
Beschreibung
Die Beschreibung der Genehmigung.
Schrittleiste
In der Schrittleiste wird eine Vorschau aller Schritte eines Genehmigungsvorgangs angezeigt.
So kann die Schrittleiste bei einem offenen Genehmigungsantrag aussehen:
So kann die Schrittleiste in einem abgeschlossenen Genehmigungsantrag aussehen:
Klicken Sie hier, um mehr über die Schrittleiste zu erfahren.
Registerkarte „Übersicht“
Auf der Registerkarte „Übersicht“ finden Sie oben in der Schrittleiste des Genehmigungsantrags eine Vorschau auf jeden einzelnen Schritt.
So kann die Registerkarte „Übersicht“ aussehen:
Klicken Sie hier, um mehr über die Registerkarte „Übersicht“ in einem Genehmigungsantrag zu erfahren.
Registerkarte „Dokumente“
Auf der Registerkarte „Dokumente“ eines Genehmigungsvorgangs wird eine Übersicht über alle Dokumente angezeigt, die Teil des Genehmigungsvorgangs sind.
So kann die Registerkarte „Dokumente“ im Genehmigungsinhalt aussehen:
Klicken Sie hier, um mehr über die Registerkarte „Dokumente“ in einem Genehmigungsverfahren zu erfahren