Die Seite „Genehmigungen“ ist als Unterseite der Seite „Dokumente“ im linken Navigationsmenü zu finden.
Hier finden Sie eine Übersicht über die Genehmigungsanfragen im Projekt.
Dieser Artikel enthält Informationen zu folgenden Themen:
Aktivieren – Aktionen – Suchen/Filtern – Genehmigungsliste – Zeilen – Genehmigungsantragskarten – Registerkarten „Genehmigungsanträge“ und „Dokumentenrevisionen“
Auf der Seite „Genehmigungen“ können folgende Aktionen durchgeführt werden:
Jeder Genehmigungsantrag kann vom Team geprüft und validiert werden, bevor durch eine abschließende Validierung entschieden wird, ob die zur Genehmigung vorgelegten Überarbeitungen genehmigt werden sollen oder nicht.
Der Ablauf und das Ergebnis einer Genehmigung können konfiguriert werden.
Es können neue Genehmigungen angelegt werden.
Aktivieren der Genehmigungsseite
Die Genehmigungsseite ist standardmäßig ausgeblendet.
Aktivieren Sie „Gemeinsame Überarbeitungen“ in den Dokumenteinstellungen, um die Genehmigungsseite einzublenden.
Erforderliche Zugriffsberechtigung: Projektadministrator
Hinweis: In Projekten, in denen gemeinsame Überarbeitungen bereits vor dem 2. Oktober 2025 aktiviert wurden, wird stattdessen die alte Genehmigungsseite angezeigt.
Aktivierung über ein Vorlagenprojekt
Bei Projekten, die auf der Grundlage eines Vorlagenprojekts erstellt wurden, bei dem gemeinsame Status aktiviert waren, sind die gemeinsamen Status aktiviert, und die Genehmigungsseite wird bei der Erstellung angezeigt.
Workflows werden nicht von Projekt zu Projekt übernommen, daher muss in einem neuen Projekt ein Workflow erstellt werden, damit Mitglieder Genehmigungsanfragen einreichen können.
Aktionen für neue Elemente
Die Aktionen für neue Elemente befinden sich oben rechts auf der Seite.
Neuer Genehmigungsantrag
Klicken Sie hier, um mehr über das Erstellen eines neuen Genehmigungsantrags zu erfahren.
Erforderliche Berechtigung:
Ein Mitglied muss mindestens Teil eines Einreicherteams in einem konfigurierten Workflow sein, um eine neue Genehmigungsanfrage einreichen zu können.
Such- oder Filteroptionen
Klicken Sie hier, um mehr über das Filtern auf der Genehmigungsseite zu erfahren.
Genehmigungsliste
In der Genehmigungsliste werden Genehmigungskarten mit visuellen Hinweisen zum Inhalt jeder Genehmigungsanfrage angezeigt, an der ein Mitglied beteiligt ist.
So kann ein Genehmigungsantrag mit vollständiger Aktivitätsübersicht aussehen:
Die im Genehmigungsvorgang stattfindenden Aktivitäten werden mit Beträgen und Symbolen auf der Genehmigungskarte angezeigt.
Erforderliche Zugriffsrechte:
Die folgenden Mitglieder können Genehmigungsanfragen in ihrer Liste sehen:
Einreicher eines Genehmigungsantrags
Nur das einreichende Mitglied, das im Namen eines Einreicherteams einreicht, sieht den von ihm eingereichten Genehmigungsantrag in seiner Liste, nicht jedoch andere Mitglieder dieses Einreicherteams.
Mitglied eines Prüfteams
Jedes Mitglied jedes Prüfteams in jedem der für einen Workflow konfigurierten Prüfschritte sieht den Genehmigungsantrag in der Genehmigungsliste.
Mitglied des Teams für die abschließende Prüfung
Jedes Mitglied eines Teams für die abschließende Prüfung, das für einen Workflow konfiguriert ist, dem ein Genehmigungsantrag folgt, sieht den Genehmigungsantrag in der Genehmigungsliste.
Administrator
Liste der Dokumentrevisionen
Auf der zweiten Registerkarte erhalten Sie einen Überblick über alle Dokumente, die im Rahmen aller offenen Genehmigungsverfahren geprüft werden.
Die Tabelle zeigt Folgendes an:
den Namen der Revision
die Revisionsnummer
den aktuellen Prüfschritt
den Status des aktuellen Schritts
das Fälligkeitsdatum für die Überprüfung des Schritts
die Teams, die das Dokument noch prüfen müssen
den Namen des Genehmigungsantrags
der Einreicher (Einzelperson und Team)
das Einreichungsdatum
Filtern
Außerdem können Sie über den Filterbereich auf der linken Seite die Dokumente nach folgenden Kriterien filtern:
Zuweisung: alle Teams oder speziell Ihr Team
Dokumentstatus: Ausstehend, In Bearbeitung, Abgeschlossen
Fälligkeitsdatum: alle, anstehend, überfällig
Sortieren
Schließlich können Sie nach folgenden Kriterien sortieren:
Revisionsname
Status
Fälligkeitsdatum
Einreichungsdatum
Suche
Die Textsuche ermöglicht es Ihnen, nach Revisionsnamen und Namen von Genehmigungsanfragen zu suchen.
Zeileninhalt
Offene oder geschlossene Genehmigungszeile
Wenn Sie den Inhalt einer Genehmigungszeile öffnen, die sich in Prüfung befindet oder geschlossen ist, wird die Genehmigungsseite für diese Genehmigung geöffnet.
Zeile mit Genehmigungsentwurf
Bei Genehmigungsentwürfen wird stattdessen die Seite für den Genehmigungsentwurf geöffnet.
Genehmigungsanfragekarten
Titel
Titel der Genehmigung
Entwurfsstatus
Wenn ein Genehmigungsantrag den Status „Entwurf“ hat, ist er auf der Genehmigungsseite nur für die Person sichtbar, die den Entwurf erstellt hat.
Die Genehmigungsanfrage ist im Genehmigungsmenü im rechten Menü einer Revision nicht sichtbar.
Status „Offene Genehmigung“
Wenn ein Genehmigungsantrag den Status „offen“ hat, ist er für alle Mitglieder sichtbar, die Teil der an dem Antrag beteiligten Teams sind.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Status von Genehmigungen, die von mehr als einem Team geprüft werden, um ein Popup zu öffnen, das anzeigt, welches Team im aktuellen Prüfschritt seine Bewertung noch nicht abgegeben hat.
Prüfungsteams, die ihre Bewertung bereits abgegeben haben, werden in dieser Liste nicht angezeigt und zählen nicht zur Anzahl der Teams, die den Genehmigungsschritt derzeit prüfen.
Rechts neben dem Status „Offen“ werden Datum und Uhrzeit angezeigt, bis zu denen der Genehmigungsschritt geprüft werden muss.
Wenn für diesen Schritt die automatische Genehmigung konfiguriert ist, wird die Genehmigung zu diesem Datum und dieser Uhrzeit automatisch an den nächsten Schritt weitergeleitet.
Status „Geschlossen“
Wenn ein Genehmigungsantrag den letzten Genehmigungsschritt erreicht hat, bleibt er offen.
Auf der Grundlage der von den einzelnen Teams in den jeweiligen Genehmigungsschritten erteilten Genehmigungen und Ablehnungen kann ein Mitglied des Teams für die abschließende Genehmigung die endgültige Genehmigung oder Ablehnung erteilen.
Sobald der Genehmigungsantrag vom Mitglied des Teams für die abschließende Genehmigung endgültig genehmigt oder abgelehnt wurde, wird er geschlossen.
Workflow
Der Workflow, dem die Genehmigung folgt
Erstellt von
Das Mitglied, das den Genehmigungsantrag erstellt hat, sowie Datum und Uhrzeit der Erstellung.
Endgenehmigung
Das Team für die endgültige Genehmigung, das auf der Grundlage der von den einreichenden Teams in den einzelnen Genehmigungsschritten vorgelegten Überprüfungen das letzte Wort über die Veröffentlichung der freigegebenen Dokumente im Genehmigungsprozess hat.
Genehmigungsnummer
Die Nummer des Genehmigungsverfahrens
Symbole unten
Der aktuelle Überprüfungsschritt des Workflows, dem die Genehmigung folgt.
Die Gesamtzahl der Schritte, die die Genehmigung durchlaufen muss, bevor sie abgeschlossen ist.
Nur bei offenen und abgeschlossenen Genehmigungen sichtbar.
Die Anzahl der Dokumente im Genehmigungsverfahren, unabhängig von den Zugriffseinstellungen.