Die Genehmigungsseite befindet sich als Unterseite der Dokumentenseite im linken Navigationsmenü.
Die Genehmigungsseite ist standardmäßig ausgeblendet und wird angezeigt, wenn der Status-Workflow in den Dokumenteinstellungen für Projekte aktiviert wurde, die nach dem 2. Oktober 2025 gemeinsame Überarbeitungen aktiviert haben.
Hier finden Sie eine Übersicht über die Genehmigungsanträge im Projekt.
Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen:
Projekte, bei denen gemeinsame Revisionen vor dem 2. Oktober 2025 aktiviert waren, sehen stattdessen die alte Seite für Genehmigungsanträge.
Auf der Genehmigungsseite können Sie Folgendes tun:
Jede Genehmigungsanfrage kann vom Team überprüft und validiert werden, bevor eine endgültige Validierung entscheidet, ob die beantragten Revisionen genehmigt werden sollen oder nicht.
Der Verlauf und das Ergebnis einer Genehmigung können konfiguriert werden.
Es können neue Genehmigungen erstellt werden.
Such- oder Filteroptionen
Klicken Sie hier, um mehr über die Filterung auf der Genehmigungsseite zu erfahren.
Genehmigungsliste
Der neue Validierungs-Workflow ist eine On-Demand-Funktion, deren Aktivierung beim Start eines neuen Projekts angefordert werden kann.
Es ist nur möglich, ein Projekt auf der Grundlage eines Vorlagenprojekts zu erstellen, wenn der neue Validierungsworkflow in diesem Vorlagenprojekt nicht aktiviert ist.
Jede Zeile in der Genehmigungsliste enthält eine Genehmigungskarte mit visuellen Informationen über den Inhalt der einzelnen Genehmigungsanträge.
Nur die Felder, die in der Genehmigungsanfrage konfiguriert wurden, werden in der Karte angezeigt.
So kann eine Genehmigungsanfrage mit voller Aktivität aussehen:
Inhalt der Zeile
Offene oder geschlossene Genehmigungszeile
Wenn Sie den Inhalt einer Zeile einer Genehmigungsanfrage öffnen, die gerade geprüft oder geschlossen wird, wird die Genehmigungsseite für diese Genehmigung geöffnet.
Zeile für Genehmigungsentwürfe
Bei Genehmigungsentwürfen wird stattdessen die Seite für Genehmigungsanträge im Entwurf geöffnet.
Karten für Genehmigungsanträge
Titel
Titel der Genehmigung
Status des Entwurfs
Wenn eine Genehmigungsanfrage den Status Entwurf hat, ist sie nur für die Person, die den Entwurf erstellt hat, auf der Genehmigungsseite sichtbar.
Die Genehmigungsanfrage ist im Genehmigungsmenü des rechten Menüs einer Revision nicht sichtbar.
Status der offenen Genehmigung
Wenn eine Genehmigungsanfrage den Status offen hat, ist sie für alle Mitglieder sichtbar, die Teil der an der Anfrage beteiligten Teams sind.
Administratoren sehen die Genehmigungsanfrage nur, wenn sie einem der Teams angehören.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Status von Genehmigungen, die von mehr als einem Team geprüft werden, um ein Popup zu öffnen, das anzeigt, welches Team seine Prüfung im aktuellen Prüfungsschritt noch nicht abgegeben hat.
Prüfteams, die ihre Prüfung bereits abgegeben haben, werden in dieser Liste nicht angezeigt und zählen nicht zur Anzahl der Teams, die den Genehmigungsschritt derzeit prüfen.
Rechts neben dem offenen Genehmigungsstatus wird das Datum und die Uhrzeit angezeigt, bis zu der der Genehmigungsschritt überprüft werden muss.
Wenn die automatische Genehmigung für diesen Schritt konfiguriert ist, wird die Genehmigung an diesem Datum und zu dieser Uhrzeit automatisch an den nächsten Schritt weitergeleitet.
Status "Geschlossen
Wenn eine Genehmigungsanfrage ihren letzten Genehmigungsschritt erreicht hat, bleibt sie offen.
Basierend auf den Genehmigungen und Ablehnungen, die von den einzelnen Teams in den einzelnen Genehmigungsschritten erteilt wurden, kann ein Mitglied des endgültigen Genehmigungsteams seine endgültige Genehmigung oder Ablehnung erteilen.
Wenn die Genehmigungsanfrage von dem Mitglied des endgültigen Genehmigungsteams endgültig genehmigt oder abgelehnt wurde, wird sie geschlossen.
Arbeitsablauf
Der Workflow, den die Genehmigung durchläuft
Erstellt von
Das Mitglied, das die Genehmigung erstellt hat, sowie das Datum und die Uhrzeit, zu der sie erstellt wurde.
Endgültige Genehmigung
Das endgültige Genehmigungsteam, das das letzte Wort über die Veröffentlichung der freigegebenen Dokumente in der Genehmigung hat, die durch die von den Einreicherteams in den einzelnen Genehmigungsschritten eingereichten Bewertungen informiert wird.
Genehmigungsnummer
Die Nummer der Genehmigung
Untere Symbole
Der aktuelle Überprüfungsschritt des Workflows, den die Genehmigung durchläuft.
Die Gesamtzahl der Schritte, die die Genehmigung durchlaufen muss, bevor sie abgeschlossen ist.
Nur bei offenen und abgeschlossenen Genehmigungen sichtbar.
Die Anzahl der Dokumente in der Genehmigung, unabhängig von den Zugriffseinstellungen.