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Wenn Shared Revisions in einem Projekt aktiviert sind, wird die Seite „Freigaben“ verfügbar. Mitglieder, die Teil von Einreicherteams für Freigabe-Workflows im Projekt sind, können im Namen eines Einreicherteams eine Freigabeanfrage einreichen. Eingereichte Freigabeanfragen finden Sie auf der Seite mit den Freigabeanfragen oder im Freigabemenü des rechten Menüs eines Dokuments. So kann eine Freigabeseite für Projekte aussehen, in denen Shared Revisions nach dem 2. Oktober 2025 aktiviert wurden:
Erforderliche Zugriffsberechtigung: Einer der folgenden, unabhängig vom Administratorstatus:
Mitglied des Absendeteams, das aus der Liste der möglichen Absendeteams für den ausgewählten Workflow ausgewählt wurde, im Namen des Mitglieds, das die Freigabeanfrage eingereicht hat.
Mitglied eines Reviewer-Teams, das zum Überprüfen eines der Schritte für den ausgewählten Workflow in der Freigabeanfrage konfiguriert ist.
Mitglied des Publisher-Teams, das zum Einreichen der endgültigen Freigabe für den ausgewählten Workflow in der Freigabeanfrage konfiguriert ist.
Freigabeanfragen können auf der Seite „Freigaben“ eingereicht werden, und zuvor erstellte Entwürfe von Freigabeanfragen können über ihre Entwurfsseite eingereicht werden. In Projekten, in denen Shared Revisions vor dem 2. Oktober 2025 aktiviert wurden, wird stattdessen die alte Seite für Freigabeanfragen angezeigt. Ein Projekt kann nur auf Basis eines Vorlagenprojekts erstellt werden, in dem der alte Validierungs-Workflow aktiviert ist.
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
Neue Elementaktionen - Genehmigungskopfzeile - Schrittband - Registerkarte "Überblick" - Registerkarte "Dokumente"
1. Neue Elementaktionen
So können die Aktionen auf der Genehmigungsseite aussehen:
Verwenden Sie die Aktion für neue Genehmigungsanfrage, um eine neue Genehmigungsanfrage zu erstellen.
Klicken Sie hier, um mehr über die Erstellung einer neuen Genehmigungsanfrage zu erfahren.
2. Genehmigungskopfzeile
So kann die Genehmigungskopfzeile in einer offenen Genehmigung aussehen:
Nachdem der Genehmigungsersteller die Genehmigung im Dialogfeld "Genehmigungsanfrage erstellen" oder aus einer Entwurfsgenehmigungsanfrage eingereicht hat, können Titel und Beschreibung weiterhin bearbeitet werden.
Der Workflow kann nicht mehr geändert werden.
Hinweis: Ein Mitglied eines Submitter-Teams zu sein, ermöglicht zwar die Erstellung einer Genehmigungsanfrage, gewährt jedoch nicht das Recht, den Titel oder die Beschreibung einer von einem anderen Mitglied desselben Teams erstellten Genehmigungsanfrage zu bearbeiten. Das Verwerfen von Dokumentrevisionen ist ein separates Recht, das Submitter-Team-Mitglieder jedoch für den gesamten Workflow haben.
2.1 Titel
Der Titel der offenen oder geschlossenen Genehmigungsanfrage.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um den Titel zu bearbeiten. Erforderlicher Zugriff: Die Person, die die Genehmigungsanfrage erstellt hat, oder ein Projektadministrator.
2.2 Workflow
Der Workflow, der bei der Erstellung dieser Genehmigung ausgewählt wird Erforderlicher Zugriff: Genehmigungsübermittler
2.3 Beschreibung
Die Beschreibung der Genehmigung.
Die Beschreibung der Genehmigung folgt den allgemeinen Formatierungsregeln für Beiträge. Erforderlicher Zugriff: Die Person, die die Genehmigungsanfrage erstellt hat, oder ein Projektadministrator.
3. Schrittband
Im Schrittband wird eine Vorschau aller Schritte in einer Genehmigung angezeigt.
So kann das Schrittband in einer offenen Genehmigungsanfrage aussehen:
So kann das Schrittband in einer geschlossenen Genehmigungsanfrage aussehen:
Klicken Sie hier, um mehr über das Schrittband zu erfahren.
4. Registerkarte "Überblick"
Auf der Registerkarte "Überblick" finden Sie eine Schrittvorschau für jeden Schritt im Schrittband der Genehmigungsanfrage oben.
So kann die Registerkarte "Überblick" aussehen:
Klicken Sie hier, um mehr über die Registerkarte "Überblick" in einer Genehmigung zu erfahren.
5. Registerkarte "Dokumente"
Auf der Registerkarte "Dokumente" einer Genehmigung wird eine Übersicht aller Dokumente angezeigt, die Teil der Genehmigung sind.
So kann die Registerkarte "Dokumente" im Genehmigungsinhalt aussehen:
Klicken Sie hier, um mehr über die Registerkarte "Dokumente" in einer Genehmigung zu erfahren