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Die Genehmigungsseite befindet sich als Unterseite der Dokumentseite im linken Navigationsmenü.

Hier finden Sie einen Überblick über die Genehmigungsanfragen im Projekt.

Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen: Aktivieren - Aktionen - Suchen/Filtern - Genehmigungsliste - Zeilen - Genehmigungsanfragekarten - Genehmigungsanfragen und Dokumentrevisionenreiter

Auf der Genehmigungsseite können folgende Aktionen ausgeführt werden:

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:

Die Genehmigungsseite ist standardmäßig ausgeblendet.

Aktivieren Sie gemeinsame Überarbeitungen in Dokumenteinstellungen, um die Genehmigungsseite anzuzeigen. Erforderlicher Zugriff: Projektadministrator

Projekte, die auf einem Vorlagenprojekt basieren, bei dem gemeinsame Status aktiviert waren, haben gemeinsame Status aktiviert und die Genehmigungsseite wird bei der Erstellung angezeigt.

Workflows werden nicht von Projekt zu Projekt übernommen, daher muss in einem neuen Projekt ein Workflow erstellt werden, damit Mitglieder mit dem Einreichen von Genehmigungsanfragen beginnen können.

Die neuen Elementaktionen befinden sich oben rechts auf der Seite.

Klicken Sie hier, um mehr über die Erstellung einer neuen Genehmigungsanfrage zu erfahren.

Erforderlicher Zugriff:

Ein Mitglied muss Teil eines Absenderteams in einem konfigurierten Workflow sein, um eine neue Genehmigungsanfrage einreichen zu können.

Klicken Sie hier, um mehr über das Filtern auf der Genehmigungsseite zu erfahren.

Genehmigungskarten mit visuellen Hinweisen zum Inhalt jeder Genehmigungsanfrage, an der ein Mitglied beteiligt ist, werden in der Genehmigungsliste angezeigt.

So kann eine Genehmigungsanfrage mit vollständiger Aktivität aussehen:

Aktivität, die in der Genehmigung auftritt, wird mit Mengen und Symbolen auf der Genehmigungskarte angezeigt.

Erforderlicher Zugriff:

Die Sichtbarkeit der Anfrage ist rollenbasiert: Projektmitglieder können nur Anfragen anzeigen, die sie persönlich eingereicht haben, aktive Anfragen, die einem Bearbeiter- oder endgültigen Bearbeiterteam zugewiesen sind, bei dem sie Mitglied sind, oder alle Projektanfragen im Falle von Projektadministratoren.

Der zweite Reiter ermöglicht es Ihnen, einen Überblick über alle Dokumente zu erhalten, die in allen offenen Genehmigungen überprüft werden.

Die Tabelle zeigt:

Das linke Filterpanel ermöglicht es Ihnen auch, die Dokumente nach folgenden Kriterien zu filtern:

Abschließend können Sie nach folgenden Kriterien sortieren:

Die Textsuche ermöglicht es Ihnen, nach Revisionsname und Genehmigungsanfragename zu suchen.

Wenn Sie den Inhalt einer Genehmigungsanfragungszeile öffnen, die sich in Überprüfung oder geschlossen befindet, wird die Genehmigungsseite für diese Genehmigung geöffnet.

Für Entwurfsgenehmigungen wird stattdessen die Seite "Entwurf Genehmigungsanfrage" geöffnet.

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

Genehmigungstitel

Wenn eine Genehmigungsanfrage den Status "Entwurf" hat, ist sie nur für die Person sichtbar, die den Entwurf auf der Genehmigungsseite erstellt hat.

Die Genehmigungsanfrage ist nicht im Genehmigungsmenü des rechten Menüs einer Überarbeitung sichtbar.

Wenn eine Genehmigungsanfrage den Status "Offen" hat, ist sie für alle Mitglieder sichtbar, die Teil von Teams in der Anfrage sind.

Fahren Sie mit der Maus über den Status von Genehmigungen, die von mehr als einem Team überprüft werden, um ein Popup zu öffnen, das zeigt, welches Team seine Überprüfung im aktuellen Überprüfungsschritt noch einreichen muss.

Teams, die ihre Bewertung bereits abgegeben haben, werden in dieser Liste nicht angezeigt und zählen nicht zu der Anzahl der Teams, die den Genehmigungsschritt derzeit überprüfen.

Rechts neben dem Status der offenen Genehmigung werden das Datum und die Uhrzeit angezeigt, bis zu denen der Genehmigungsschritt überprüft sein muss.

Wenn für diesen Schritt die automatische Genehmigung konfiguriert ist, wird die Genehmigung zu diesem Datum und dieser Uhrzeit automatisch zum nächsten Schritt übergehen.

Wenn eine Genehmigungsanfrage ihren finalen Genehmigungsschritt erreicht, bleibt sie offen.

Basierend auf den Genehmigungen und Ablehnungen, die von jedem Team in jedem Genehmigungsschritt gegeben wurden, kann ein Mitglied des finalen Genehmigungsteams seine endgültige Genehmigung oder Ablehnung erteilen.

Wenn die Genehmigungsanfrage von einem Mitglied des finalen Genehmigungsteams endgültig genehmigt oder abgelehnt wird, wird sie geschlossen.

Der Workflow, der von der Genehmigung befolgt wird

Das Mitglied, das die Genehmigung erstellt hat, und das Datum und die Uhrzeit der Erstellung.

Das endgültige Genehmigungsteam, das das letzte Wort zur Veröffentlichung der gemeinsamen Dokumente in der Genehmigung hat, informiert durch die von den Einreichungsteams in jedem Genehmigungsschritt eingereichten Bewertungen.

Die Nummer der Genehmigung

Der aktuelle Genehmigungsschritt des Workflows, dem die Genehmigung folgt.

Die Gesamtanzahl der Schritte, die die Genehmigung abschließen muss, bevor die Genehmigung abgeschlossen ist.

Nur bei offenen und geschlossenen Genehmigungen sichtbar.

Die Anzahl der Dokumente in der Genehmigung unabhängig von den Zugriffseinstellungen.