Wenn die Dateirevision einer Genehmigung zum ersten Mal geöffnet wird, ist das rechte Menü möglicherweise geschlossen.

Klicken Sie auf die Informationsschaltfläche auf der rechten Seite, um dieses Menü zu erweitern.

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So kann das rechte Menü in der Dateirevision einer Genehmigung für Projekte aussehen, die nach dem 2. Oktober 2025 gemeinsame Revisionen aktiviert haben:

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Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen:

Registerkarte Überprüfung - Registerkarte Markierungen

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Bei Projekten, bei denen gemeinsame Revisionen vor dem 2. Oktober 2025 aktiviert wurden, wird stattdessen die alte Seite für die Dateiprüfung angezeigt.

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Die Genehmigungsnummer, ein Bindestrich und der Revisionsname der Revision, die gerade überprüft wird.

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Mitglieder können die Dateirevision nur in den folgenden Situationen anzeigen:

In dieser Situation wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass dieses Dokument in dieser Schrittansicht schreibgeschützt ist.

Zu diesem Zeitpunkt können nur Markups angezeigt werden, die von Mitgliedern aus Überprüfer- oder Herausgeberteams vorgenommen wurden.

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Hier können Mitglieder von Prüferteams, die ihre Validierungskennzeichnung noch nicht eingereicht haben, sehen, welche Teamdateien derzeit im Namen des Teams geprüft werden.

Wenn noch kein Mitglied des Prüferteams eine Validierungsangabe im Namen des Prüferteams eingereicht hat, ist unter dem Namen des Teams eine Schaltfläche zum Genehmigen oder Ablehnen zu sehen.

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Genehmigen

Klicken Sie auf Genehmigen, um anzugeben, dass diese Datei im Namen des Prüferteams genehmigt werden soll.

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Ablehnen

Klicken Sie auf Ablehnen, um anzuzeigen, dass diese Datei im Namen des Gutachterteams abgelehnt werden soll.

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Hinweis zur Validierung

Wenn ein Mitglied des Gutachterteams angegeben hat, dass die Datei genehmigt oder abgelehnt werden soll, wird dies allen Teammitgliedern in dem Feld über den Validierungsoptionen angezeigt:

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Bevor die Angabe übermittelt wurde, kann ein Mitglied des Gutachterteams eine andere Angabe machen, woraufhin die Angabe geändert wird.

Es ist kein Problem, hier wegzugehen und am nächsten Tag wiederzukommen.

Während der Prüfung kann sich eine Validierungsindikation mehrfach ändern, bevor das Team zu einer endgültigen Entscheidung gelangt und die Indikation einreicht.

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Einreichung der Validierungsindikation für einen Überprüfungsschritt

Durch die Übermittlung einer Validierungsindikation in einem Überprüfungsschritt werden die Mitglieder des endgültigen Genehmigungsteams darüber informiert, was das Überprüferteam zu diesem Dokument anmerkt.

Klicken Sie auf Übermitteln, um die Validierungsindikation im Namen des Prüferteams zu übermitteln.

Nach der Übermittlung des Validierungshinweises ist es nicht mehr möglich, die übermittelte Validierung für diesen Schritt des Genehmigungsantrags zu ändern.

Sollte das Team seine Meinung ändern, kann die Revision für den Genehmigungsantrag verworfen und ein neuer Genehmigungsantrag erstellt werden.

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Einreichen des Validierungsvermerks für die endgültige Genehmigung

Das Einreichen einer Validierungsindikation in der endgültigen Genehmigung entscheidet darüber, ob das Dokument als veröffentlicht oder abgelehnt wird.

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In der Schrittübersicht wird der Verlauf der Validierungsanträge für die Mitglieder der einzelnen Reviewer-Teams in den einzelnen Schritten angezeigt.

So kann die Schrittübersicht für einen Schritt aussehen, bei dem drei Gutachterteams eine Überprüfung einreichen sollen.

Für Teams, die noch keine Validierungsmeldung eingereicht haben, steht hier "in Überprüfung".

Bei Teams, die eine Validierungsmeldung eingereicht haben, wird angezeigt, welches Mitglied die Validierungsmeldung im Namen seines Gutachterteams eingereicht hat und wann es dies getan hat.

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Auf der Registerkarte "Markups" wird ein Überblick über die Markups angezeigt, die von den einzelnen Teams eingereicht wurden.

So kann die Registerkarte "Markups" in einer Aktenprüfung eines Genehmigungsantrags aussehen:

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Mitglieder von Prüferteams, die ihre Validierungsindikation noch nicht übermittelt haben, können mit den Anmerkungswerkzeugen im Dokumentbetrachter Markups vornehmen.

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Wenn für ein Mitglied in einem Schritt keine weiteren Einreichungen im Namen von Teams mehr zu erledigen sind, wird die Dateirevision schreibgeschützt.

Zu diesem Zeitpunkt ist es nicht mehr möglich, Markierungen oder Bearbeitungen hinzuzufügen.

Zu diesem Zeitpunkt ist es immer noch möglich, bestehende Markups, die Mitglieder der verschiedenen Teams vorgenommen haben, einzusehen.

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Anmerkungen anzeigen

Markierungen filtern

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Alles anzeigen

Schalten Sie Alle anzeigen ein, um die Markups auf dem Dokument aus allen Schritten der Genehmigungsanfrage anzuzeigen.

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Nur aktiven Schritt anzeigen

Schalten Sie das Kontrollkästchen Nur aktiven Schritt anzeigen ein, um die Markups des Schritts anzuzeigen, in dem sich die Genehmigung gerade befindet.

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Schrittverlauf

In der Schritt-Historie wird eine Markierungskarte für jede gespeicherte Markierung angezeigt.

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Titel

Der Titel des Vermerks enthält das Team, in dessen Namen das Mitglied, das diesen Vermerk eingereicht hat, den Vermerk eingereicht hat.

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Bildschirmfoto

Ein Screenshot der ersten Seite, auf der die Markierung vorgenommen wurde.

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Löschen

Oben rechts auf dem Screenshot befindet sich ein Mülleimer-Symbol, mit dem die Markierung gelöscht werden kann, solange die Freigabeanzeige noch nicht übermittelt wurde.

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Abspielen

Klicken Sie auf Play, um die Markierung auf dem Dokument anzuzeigen.

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Anhalten

Klicken Sie auf Stop, um die Anzeige der Markierung auf dem Dokument zu beenden

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Symbole

Die Anzahl der Seiten sowie die Anzahl der Anmerkungen auf diesen Seiten wird in Zahlen angezeigt.

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Auszeichnungs-Kommentar

Der Kommentar der Markierung zählt automatisch die Anzahl der Markierungen hoch, die standardmäßig erstellt werden und vor dem Speichern einer Markierung geändert werden können.

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Erstellt von

Der Benutzername des Mitglieds, das diese Markierung im Namen des Reviewer-Teams erstellt hat, und das Datum, an dem sie erstellt wurde.

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