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Genehmigungsthemen-Vorlagen können sowohl auf der Seite "Themenvorlagen-Einstellungen" konfiguriert werden als auch durch Klicken auf das Dropdown-Menü für Themenvorlagen im Menü "Endgültige Genehmigung" der neuen Genehmigungsworkflow-Seite und Auswahl zum Erstellen einer neuen Themenvorlage. Erforderlicher Zugriff: Projektadministrator Seite mit Themenvorlagen-Einstellungen
ODER Workflows konfigurieren
Erstellen Sie eine neue Themenvorlage auf der neuen Workflow-Seite.
Wichtig: ℹ️ Damit ein Thema als Ergebnis des Abschlusses einer Genehmigung generiert wird, muss die Genehmigung eine Markierung enthalten. Nach dem Abschluss der konfigurierten Genehmigung wird für jede Markierung in der Genehmigung ein separates Thema generiert.
Wenn ein neuer Genehmigungsworkflow erstellt wird.
Sie erstellen einen neuen Genehmigungsworkflow-Template, navigieren Sie zum Ende der Seite, bis Sie den Abschnitt "Endgültige Genehmigung" erreichen.
Hier können Sie ein Genehmigungsthema-Template für jeden Review-Status (und zugehörigen endgültigen Dokumentstatus) verknüpfen.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle vorherigen erforderlichen Felder aus der Genehmigungsworkflow-Vorlage ausgefüllt haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Absenden".
Durchlaufen Sie einen Genehmigungsworkflow.
Nach Abschluss aller Reviews wird der Genehmigungsworkflow geschlossen und die zugeordneten Genehmigungsthemen werden automatisch generiert und automatisch mit allen Feldern ausgefüllt, die in den zugeordneten Themen-Vorlageneinstellungen festgelegt wurden. Diese sind über die Themen-Vorlageneinstellungsseite erreichbar.
Damit ein Thema als Ergebnis des Schließens einer Genehmigung generiert wird, muss die Genehmigung ein Markup enthalten.
Wenn eine Genehmigungsthemen-Vorlage für den Workflow konfiguriert ist, dem die Genehmigung folgt, werden Themen generiert, wenn die Genehmigung geschlossen wird.
Für jedes Markup in der Genehmigung wird ein separates Thema generiert.