Die Seite für den neuen Workflow kann durch Klicken auf die grüne Plus-Schaltfläche auf der Workflow-Seite oder durch Klicken auf die Aktion im Menü „Neue Elementaktion“ auf der Genehmigungsseite geöffnet werden.

Es ist nur möglich, neue Workflows in Projekten zu erstellen, in denen die Aktivierung des neuen Validierungs-Workflows beantragt wurde.

Der neue Validierungs-Workflow ist eine On-Demand-Funktion, deren Aktivierung beim Start eines neuen Projekts angefordert werden kann.

Es ist nur möglich, ein Projekt auf der Grundlage eines Vorlagenprojekts zu erstellen, wenn der neue Validierungs-Workflow in diesem Vorlagenprojekt nicht aktiviert ist.

So kann der Titelteil einer neuen Genehmigung aussehen:
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Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen.

Geben Sie den Namen des Workflows ein.

Dies ist der einzige Teil des Workflows, der nach dem Einreichen bearbeitet werden kann.
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Um einen Workflow einreichen zu können, muss ein Titel angegeben werden.
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So kann der Inhalt einer neuen Genehmigung aussehen:
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Teammitglieder haben eine begrenzte Anzahl von Arbeitstagen, um Dokumente in Überprüfungsschritten zu überprüfen, in denen ihr Team als Überprüfungsteam festgelegt wurde.

So können die Zeiteinstellungen eines neuen Genehmigungsworkflows aussehen:
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Die in den Zeiteinstellungen konfigurierte Zeit ist die Zeit für den Beginn und das Ende des Arbeitstages für jeden dieser Arbeitstage.

Konfigurieren Sie die Zeiteinstellungen so, dass sie den Teammitgliedern entsprechen, deren Teams als Prüfteams für Überprüfungsschritte in diesem Workflow festgelegt sind.

Teammitglieder können ihre Überprüfung innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens einreichen, der sich nach der Anzahl der Arbeitstage und der in diesem Feld konfigurierten Zeit richtet.
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Beispiel für die Berücksichtigung von Zeiteinstellungen:

Einreichungen können anhand dieser Zeiten datiert werden.

Eine Einreichung um 2 Uhr morgens gehört zum Vortag, wenn die Zeiteinstellung auf 6 Uhr morgens festgelegt ist.
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Wählen Sie einen Wert zwischen 01 und 24 basierend auf dem 24-Stunden-System, auch bekannt als Militärzeit.
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Die Standardzeitzone ist die in Ihrem Betriebssystem konfigurierte Zeitzone.

So kann ein ausgewähltes Zeitzonenlistenelement aussehen.
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Der erste Teil des ausgewählten Zeitzonenlistenelements kann Folgendes anzeigen:

Der zweite Teil des ausgewählten Zeitzonenlistenelements zeigt die aktuelle GMT-Abweichung für das ausgewählte Zeitzonenlistenelement an.
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Die aktuelle Zeitzone für das Zeitzonenlistenelement wird angezeigt.
Wenn sich die GMT-Abweichung für einen geografischen Standort beispielsweise auf Sommer- oder Winterzeit ändert, ändert sich auch die für diese geografischen Standorte angezeigte GMT-Abweichung.
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Klicken Sie auf das ausgewählte Zeitzonenlistenelement, um das Zeitzonen-Dropdown-Menü zu öffnen.

So kann die Zeitzonen-Dropdown-Liste aussehen:
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Standardmäßig wird für jedes 30-Minuten-Zeitzonen-Offset-Intervall, das eine aktive Zeitzone in der Zeitzonen-Dropdown-Liste hat, ein Listenelement angezeigt.
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Beschreibung des Zeitzonenlistenelements

Der erste Teil eines Zeitzonenlistenelements kann Folgendes anzeigen:

Name des Zeitzonenlistenelements

Der zweite Teil eines Zeitzonenlistenelements kann Folgendes anzeigen:

Typ des Zeitzonenlistenelements

Der letzte Teil eines Zeitzonenlistenelements kann Folgendes anzeigen:

Suche in der Zeitzonen-Dropdown-Liste

Suchen Sie nach einem geografischen Standort, um alle Zeitzonenlistenelemente für diesen Standort zu finden.
Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wird der Ort aufgenommen. Er wird nicht immer wie unten gezeigt aufgelistet.
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Einige Zeitzonen können anhand ihres Kurznamens im ersten Teil des Listenelements gesucht werden.
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Wenn eine Zeitzone das ganze Jahr über gleich bleibt, kann sie im zweiten Teil des Listenelements gesucht werden.

Suchen Sie nach einer Zeitzone, um alle Zeitzonenlistenelemente für diese Zeitzone zu finden.
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Suchen Sie nach einem Zeitzonentyp, um alle Zeitzonenlistenelemente für diesen Zeitzonentyp zu finden:

Suchen Sie entweder nach dem Zeitzonen-Offset:
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Oder nach der Zeitzonenabkürzung:
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Da einige Zeitzonen einen GMT-Offset als Typ haben, ist es oft besser, nach dem vollständigen Zeitzonennamen statt nach der Zeitzonenabkürzung zu suchen.

Es werden nur derzeit aktive Zeitzonen angezeigt. Bei Zeitzonen, die sich je nach geografischem Standort ändern, kann daher nur die Zeitzone gefunden werden, die derzeit für diesen geografischen Standort aktiv ist.
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Wählen Sie aus, welche Teammitglieder des endgültigen Genehmigungsteams in der Liste der Teams angezeigt werden, aus denen sie bei der Auswahl eines Einreicherteams für eine Genehmigung mit diesem Workflow auswählen können.

So kann der Teil „Einreicher” eines neuen Genehmigungs-Workflows aussehen:
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Auswahl eines Teams, dem der Workflow-Ersteller angehört

Wenn der Workflow-Ersteller diese Art von Workflows einreichen wird, ist es wichtig, dass ein Team, dem der Workflow-Ersteller angehört, als Einreicherteam hinzugefügt wird.
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Auswahl eines leeren Teams

Ein leeres Team kann ausgewählt werden, wenn die Mitglieder, die Teil dieses Teams sein werden, noch nicht Teil des Projekts sind.
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Auswahl eines Teams mit einem Mitglied

Da es nicht möglich ist, einzelne Mitglieder hinzuzufügen, kann ein Team mit nur einem Mitglied ausgewählt werden, wenn nur ein Mitglied mit dieser Art der Dokumentengenehmigung arbeitet.

Nach der Erstellung des Workflows kann dieser nicht mehr bearbeitet werden, sodass selbst bei nur einem Mitglied ein Team die Flexibilität bietet, Personen in dieses Team aufzunehmen oder daraus zu entfernen.

Es muss mindestens ein Einreicher ausgewählt werden, um den Workflow einzureichen.
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Erstellen Sie einen mehrstufigen Überprüfungsprozess

So können die Überprüfungsschritte eines neuen Genehmigungs-Workflows aussehen:​
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Keine Schritte

Es ist zwar möglich, einen Workflow ohne Schritte zu erstellen, indem Sie alle Schritte löschen, aber es ist nicht möglich, eine Genehmigung mit diesem Workflow zu erstellen, da mindestens ein Schritt vorhanden sein muss, um eine Genehmigung einreichen zu können.
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Maximale Anzahl von Schritten

Ein Workflow kann maximal 10 Schritte umfassen.
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Wählen Sie die Prüferteams aus, die am Prüfungsschritt teilnehmen können.

Ein Workflow kann maximal 20 Teams umfassen.

Jedes Team muss seine Überprüfung einreichen, bevor der Workflow zum nächsten Schritt übergeht.

Wenn „Automatisch genehmigen” aktiviert ist, geht der Workflow nach Ablauf der konfigurierten Anzahl von Arbeitstagen automatisch zum nächsten Schritt über.
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Auswahl eines Teams, dem der Ersteller des Workflows angehört

Wenn der Ersteller des Workflows einen Schritt überprüft, ist es wichtig, dass ein Team, dem der Ersteller des Workflows angehört, als Prüfteam hinzugefügt wird.
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Auswahl eines leeren Teams

Ein leeres Team kann ausgewählt werden, wenn die Mitglieder, die Teil dieses Teams sein werden, noch nicht zum Projekt gehören.
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Auswahl eines Teams mit einem Mitglied

Da es nicht möglich ist, einzelne Mitglieder hinzuzufügen, kann ein Team mit nur einem Mitglied ausgewählt werden, wenn nur ein Mitglied mit dieser Art der Dokumentengenehmigung arbeitet.

Nach der Erstellung des Workflows kann dieser nicht mehr bearbeitet werden, sodass selbst bei nur einem Mitglied ein Team die Flexibilität bietet, Personen in dieses Team aufzunehmen oder daraus zu entfernen.
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Arbeitstage sind definiert als Montag bis Freitag.

Feiertage sind in den Arbeitstagen für die Überprüfung enthalten.

Erforderliche Mindestanzahl an Arbeitstagen: 1 Arbeitstag
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Beispiel:

Wenn es sich um den ersten Schritt handelt, beginnt er, sobald der Genehmigungsantrag eingereicht wurde.

Andernfalls beginnt er, sobald die Validierungen für jede der Überarbeitungen im vorherigen Schritt eingereicht wurden oder er automatisch fortgeschritten ist und diese validiert hat.
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Die Arbeitstage für die Überprüfung eines Genehmigungsantrags sind auf 2 Tage festgelegt.
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Wenn das Startdatum für den Genehmigungsschritt auf einen Freitag fällt, wird das Fälligkeitsdatum wie folgt festgelegt:

Aktivieren Sie die automatische Genehmigung, um Engpässe zu vermeiden – Dokumente werden automatisch im Namen von Teams, die bis zum Fälligkeitsdatum nicht geantwortet haben, als genehmigt markiert.
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Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol oben rechts in einem Überprüfungsschritt, um ihn zu löschen.
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Wenn es Überprüfungsschritte gibt, muss jeder Schritt mindestens einen Einreicher haben, damit der Workflow eingereicht werden kann.
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Die endgültige Genehmigung wird manuell von einem einzigen Team erteilt.

So kann der Teil der endgültigen Genehmigung eines neuen Genehmigungs-Workflows aussehen:​
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Das Team für die endgültige Genehmigung, das auf der Grundlage der Bewertungen der einzelnen Prüfteams die endgültige Genehmigung erteilt.
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Auswahl eines Teams, dem der Workflow-Ersteller angehört

Wenn der Ersteller des Workflows die endgültige Validierung der Genehmigung vornimmt, ist es wichtig, dass das Publisher-Team ein Team ist, dem der Ersteller des Workflows angehört.
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Auswahl eines leeren Teams

Ein leeres Team kann ausgewählt werden, wenn die Mitglieder, die Teil dieses Teams sein werden, noch nicht zum Projekt gehören.
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Auswahl eines Teams mit einem Mitglied

Da es nicht möglich ist, einzelne Mitglieder hinzuzufügen, kann ein Team mit nur einem Mitglied ausgewählt werden, wenn nur ein Mitglied mit dieser Art der Dokumentengenehmigung arbeitet.

Nach der Erstellung des Workflows kann dieser nicht mehr bearbeitet werden, sodass selbst bei nur einem Mitglied ein Team die Flexibilität bietet, Personen in dieses Team aufzunehmen oder daraus zu entfernen.
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Die Anzahl der Arbeitstage, die das endgültige Genehmigungsteam für die endgültige Genehmigung konfigurieren muss.

Erforderliche Mindestanzahl an Arbeitstagen: 0 Arbeitstage
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Genehmigt oder abgelehnt
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Wählen Sie den endgültigen Status für genehmigte und abgelehnte Dokumente aus.

Genehmigte Dokumente werden veröffentlicht,

Abgelehnte Dokumente werden nicht veröffentlicht.
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Ein endgültiges Genehmigungsteam muss ausgewählt worden sein, um den Workflow einreichen zu können.

Ein endgültiger Status für genehmigte Workflows muss ausgewählt werden, um den Workflow einreichen zu können.

Ein endgültiger Status für abgelehnte Workflows muss ausgewählt werden, um den Workflow einreichen zu können.

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Klicken Sie auf „Einreichen“, um den Workflow einzureichen.
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Wenn im Workflow ein Pflichtfeld fehlt, wird oben auf der Seite eine Warnung angezeigt, die Sie auffordert, die fehlenden Felder auszufüllen.

Die Warnung kann wie folgt aussehen:
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Folgende Angaben sind erforderlich, um einen neuen Workflow zu senden:

Nach dem Einreichen kann nur noch der Titel des Workflows geändert werden.