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Die Aktion für neue Themenvorlagen finden Sie, indem Sie auf das Aktionsmenü rechts neben der grünen Plus-Schaltfläche auf der Seite Themenvorlagen und der Seite Themenvorlage klicken.

Die Aktion finden Sie auch in der Dropdown-Liste Themenvorlagen im Bereich Themenvorlage der Seite Genehmigungseinstellungen. Erforderlicher Zugriff: Administrator

Das Dialogfeld für neue Themenvorlagen kann wie folgt aussehen:

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:

Benennung - Themen-Board - Fälligkeitsdatum/Meilenstein - Verantwortung - Etiketten - Beschreibung - Einreichen - Neuer Validierungs-Workflow

1. Benennung

Eine Themenvorlage muss mindestens einen Namen und einen Titel der Themenvorlage haben, um eingereicht zu werden.

1.1 Name der Vorlage

Der Name der Themenvorlage

1.2 Titel

Der Titel, den das Thema hat.

Standardmäßig wird es auf den Namen der Genehmigungsanfrage und den Namen des Dokuments eingestellt, dessen Validierungsergebnis zur Erstellung dieses Themas führte.

2. Themen-Board

Wählen Sie eines der Themen-Boards im Projekt aus, in dem Themen basierend auf dieser Vorlage erstellt werden.

Um ein neues Board auszuwählen, wechseln Sie zur Boards-Seite und erstellen Sie ein neues Themen-Board, in dem Themen erstellt werden.

2.1 Status

Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Status im ausgewählten Themen-Board aus, um den Status zu konfigurieren, den Themen auf Basis dieser Vorlage haben werden

2.2 Typ

Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Status im ausgewählten Themen-Board aus, um den Typ zu konfigurieren, den Themen auf Basis dieser Vorlage haben werden

3. Fälligkeitsdatum und Meilenstein

Das Fälligkeitsdatum und der Meilenstein, die auf das zu erstellende Thema angewendet werden.

4. Verantwortung

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

Zugewiesen an - Veröffentlichender - Angefordert von

4.1 Zugewiesen an

Das Mitglied, das dem zu erstellenden Thema zugewiesen wird.

Standardmäßig ist dies der Veröffentlichender der Genehmigung.

Wählen Sie zwischen einem der folgenden:

4.2 Veröffentlichender

Der Veröffentlichender der Genehmigung

Datei-Uploader

Der Uploader der Revision, deren Validierungsergebnis zur Erstellung dieses Themas führte.

Dokumenteigentümer

Das Mitglied, das das Dokument erstellt hat, in dem sich die Revision befand, deren Validierungsergebnis zur Erstellung dieses Themas führte.

Nicht zugewiesen

Kein Verantwortlicher

Mich einrichten

Das Mitglied, das diese Vorlage konfiguriert

Dropdown Verantwortlicher

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Verantwortlicher, um ein bestimmtes Mitglied oder Team auszuwählen, das zugewiesen wird.

4.3 Angefordert von

Das Mitglied, das das Thema anfordert.

Standardmäßig ist dies der Uploader der Revision, deren Validierungsergebnis zur Erstellung dieses Themas führte.

Die Optionen für "Angefordert von" sind die gleichen wie im Feld "Zugewiesen an".

5. Etiketten

Die Etiketten, die bei der Erstellung auf das Thema angewendet werden.

6. Beschreibung

Die Beschreibung, die das generierte Thema haben wird.

Standardmäßig enthält das generierte Thema einen Link zur Genehmigungsanfrage sowie einen Link zur Dokumentrevision in der Genehmigungsanfrage.

7. Einreichen