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Operationen auf Dokumentbibliothekselementen

Verfasst von Sjaak Velthoven

Dieser Artikel wurde vollständig maschinell übersetzt.

 

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:

 

 

1. Ordneroperationen

Dies sind die verschiedenen Operationen, die je nach Zugriffsstufen an einem Ordner durchgeführt werden können.

 

Vorgang

Erforderlicher Zugriff

Ordnerinhalte anzeigen / Ordnerlink teilen

Lesen

Dokument erstellen, Unterordner hinzufügen, Ordner umbenennen

Schreiben

Verschieben, löschen, Zugriffseinstellungen ändern (ACL)

Vollständiger Zugriff

 

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

 

 

1.1 Erforderlicher Zugriff: Lesen

Standardverhalten

Alle Mitglieder haben standardmäßig mindestens Schreibzugriff.

Ein Mitglied kann Lesezugriff auf einen Ordner haben, wenn dieser in einem Ordner erstellt wurde, in dem Lesezugriff konfiguriert wurde, oder wenn Lesezugriff speziell für den Ordner konfiguriert wurde.

Der Ordner kann später verschoben worden sein, daher muss sein Zugriff nicht unbedingt mit dem des Ordners übereinstimmen, in dem er sich befindet.

 

Ordnerinhalte anzeigen

Mitglieder mit Lesezugriff können zu den Inhalten eines Ordners navigieren.

Unterschiedliche Zugriffe können auf die Inhalte des Ordners konfiguriert werden, daher haben Mitglieder mit Lesezugriff möglicherweise keinen Zugriff auf alle Elemente im Ordner.

 

Ordner teilen

Mitglieder mit Lesezugriff können Links zu Ordnern mit Sharelink oder durch Verlinkung der URL teilen.

Der Sharelink-Empfänger kann unterschiedliche Zugriffe haben und sieht möglicherweise nicht die gleichen Inhalte des Ordners.

Ein öffentlicher Link zu einer Sammlung kann mit den Inhalten des Ordners erstellt werden, sodass jeder den Inhalt der Sammlung unabhängig von den Zugriffseinstellungen herunterladen kann.

 

1.2 Erforderlicher Zugriff: Schreiben

Standardverhalten

Alle Mitglieder haben standardmäßig mindestens Schreibzugriff.

 

Dokument im Ordner erstellen

Mitglieder mit Schreibzugriff auf einen Ordner können neue Dokumente in diesem Ordner erstellen.

 

Ordner im Ordner hinzufügen

Mitglieder mit Schreibzugriff auf einen Ordner können neue Ordner in diesem Ordner erstellen.

 

Ordner umbenennen

Mitglieder mit Schreibzugriff auf einen Ordner können den Ordner umbenennen.

 

1.3 Erforderlicher Zugriff: Vollständiger Zugriff

Standardverhalten

Der Ordnereigentümer (Ersteller des Ordners) und Administratoren haben standardmäßig vollständigen Zugriff.

 

Ordner verschieben

Mitglieder mit vollständigem Zugriff können Ordner in andere Ordner verschieben.

Ordnereigentümer (Ersteller des Ordners) haben oft vollständigen Zugriff und können dadurch ihre eigenen Ordner verschieben.

Mitglieder haben oft Schreibzugriff auf Dokumente, die von anderen Mitgliedern erstellt wurden.

Daher können Mitglieder oft nur Ordner verschieben, die sie selbst erstellt haben, es sei denn, sie befinden sich in einem Ordner, in dem ihnen mehr Zugriff gewährt wurde.

 

Ordner löschen

Mitglieder mit vollständigem Zugriff können einen Ordner unabhängig vom Zugriff auf den Ordner löschen.

 

Ordner-ACL ändern

Mitglieder mit vollständigem Zugriff auf einen Ordner können die Zugriffseinstellungen für diesen Ordner ändern.

 

 

2. Dokumentoperationen

Dies sind die verschiedenen Operationen, die je nach Zugriffsstufen an einem Dokument durchgeführt werden können.

 

Vorgang

Erforderlicher Zugriff

Dokumentlink teilen

Lesen

Objekte verknüpfen/entfernen, Etiketten bearbeiten, erstellen, umbenennen, Modell erstellen (IFC)

Schreiben

In einen anderen Ordner verschieben, löschen, ACL ändern

Vollständiger Zugriff

 

Hinweis: Das Erstellen oder Entfernen eines Modells aus einem IFC-Dokument erfordert auch Schreibzugriff auf "Erstellen und Entfernen von Modellen" in den Projekteinstellungen.

 

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

 

 

2.1 Erforderlicher Zugriff: Lesen

Standardverhalten

Alle Mitglieder haben standardmäßig mindestens Schreibzugriff.

Ein Mitglied kann Lesezugriff auf ein Dokument haben, wenn es in einen Ordner hochgeladen wurde, in dem Lesezugriff konfiguriert wurde, oder wenn Lesezugriff speziell für das Dokument konfiguriert wurde.

Das Dokument kann später verschoben worden sein, daher muss sein Zugriff nicht unbedingt mit dem des Ordners übereinstimmen, in dem es sich befindet.

 

Dokument teilen

Dokumente können mit Sharelink oder durch Verlinkung der URL geteilt werden.

Der Sharelink-Empfänger kann unterschiedliche Zugriffe haben und sieht möglicherweise nicht die gleichen Dokumentversionen.

Ein öffentlicher Link zu einer Sammlung kann mit einer bestimmten Dokumentversion erstellt werden, sodass jeder den Inhalt der Sammlung unabhängig von den Zugriffseinstellungen herunterladen kann.

 

2.2 Erforderlicher Zugriff: Schreiben

Standardverhalten

Alle Mitglieder haben standardmäßig mindestens Schreibzugriff.

 

Objekte verknüpfen/entfernen

Mitglieder mit mindestens Schreibzugriff können Objekte mit einem Dokument verknüpfen und entfernen.

 

Etiketten bearbeiten

Mitglieder mit mindestens Schreibzugriff können Etiketten von einem Dokument hinzufügen und entfernen.

 

Neues Dokument erstellen

Mitglieder mit mindestens Schreibzugriff auf den übergeordneten Ordner können Dokumente in diesem Ordner erstellen.

 

Dokument umbenennen

Mitglieder mit mindestens Schreibzugriff können Dokumente umbenennen.

 

Modell erstellen

Mitglieder mit mindestens Schreibzugriff auf ein Dokument können ein Modell aus einem IFC-Dokument erstellen, damit es auf der Modellseite angezeigt wird.

Erforderliche Erweiterung: .ifc oder .ifczip Erforderlicher zusätzlicher Zugriff: Schreibzugriff auf Erstellen und Entfernen von Modellen in den Projekteinstellungen

 

Modell entfernen

Mitglieder mit mindestens Schreibzugriff können den Modelllink von einem Dokument entfernen, das mit einem Modell verknüpft ist, sodass es von der Modellseite verschwindet. Erforderlicher zusätzlicher Zugriff: Schreibzugriff auf Erstellen und Entfernen von Modellen in den Projekteinstellungen

 

2.3 Erforderlicher Zugriff: Vollständiger Zugriff

Standardverhalten

Der Dokumenteigentümer (Ersteller des Dokuments und häufig der Uploader der ersten Version) und Administratoren haben standardmäßig vollständigen Zugriff.

 

Dokument in einen anderen Ordner verschieben

Mitglieder mit vollständigem Zugriff können Dokumente in andere Ordner verschieben.

Dokumenteigentümer (Ersteller des Dokuments und häufig der Uploader der ersten Version) haben oft vollständigen Zugriff und können dadurch ihre eigenen Dokumente verschieben.

Mitglieder haben oft Schreibzugriff auf Dokumente, die von anderen Mitgliedern erstellt wurden.

Daher können Mitglieder oft nur Dokumente verschieben, die sie selbst erstellt haben, es sei denn, sie befinden sich in einem Ordner, in dem ihnen mehr Zugriff gewährt wurde.

 

Dokument löschen

Mitglieder mit vollständigem Zugriff können ein Dokument unabhängig vom Zugriff auf den Ordner löschen.

 

ACL ändern

Mitglieder mit vollständigem Zugriff auf ein Dokument können den Zugriff auf dieses Dokument ändern.

 

 

3. Operationen auf veröffentlichten Versionen

Die folgende Tabelle zeigt die Operationen, die an einer veröffentlichten Version durchgeführt werden können, in Bezug auf die Zugriffsstufen.

Standardmäßig werden alle neuen Versionen in Dokumenten veröffentlicht.

Wenn gemeinsam genutzte Versionen aktiviert wurden, werden alle neuen Versionen in Dokumenten standardmäßig als gemeinsam genutzte Versionen erstellt.

 

Vorgang

Erforderlicher Zugriff

Vorschau in Catenda Hub, Zugriff in Apps (Mobil / Catenda Site), 2D/3D-Viewer, Download, Vergleich, zu Sammlung hinzufügen, teilen

Lesen

Zurückziehen

Vollständiger Zugriff

 

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

 

 

3.1 Erforderlicher Zugriff: Lesen

Vorschau in Catenda Hub

Mitglieder mit mindestens Lesezugriff auf ein Dokument können veröffentlichte Versionen in Catenda Hub in der Vorschau anzeigen.

 

Zugriff in Anwendungen

Mitglieder mit mindestens Lesezugriff auf ein Dokument können auf veröffentlichte Versionen aus Anwendungen zugreifen, die auf die API zugreifen, wie unsere mobile Anwendung, Catenda Site.

 

2D/3D-Viewer-Schaltflächen

Mitglieder mit mindestens Lesezugriff auf ein Dokument mit veröffentlichten 3D-Dokumentversionen können die 2D- und 3D-Schaltflächen in der Viewer-Spalte verwenden, um das 3D-Dokument in den jeweiligen Viewer zu laden.

Eine der folgenden Bedingungen ist erforderlich:

  • Dokument verknüpft mit Modell und neueste Version ist eine erfolgreich verarbeitete .ifc oder .ifczip

  • Neueste Version ist eine Punktwolke

  • Neueste Version ist ein CityGML

 

Veröffentlichte Version teilen

Mitglieder mit mindestens Lesezugriff auf ein Dokument mit veröffentlichten Versionen können Links zu Versionen via Sharelink oder durch Verlinkung der URL teilen.

Der Sharelink-Empfänger kann unterschiedliche Zugriffe haben und kann das Dokument möglicherweise nicht anzeigen.

Ein öffentlicher Link zu einer Sammlung kann mit einer bestimmten veröffentlichten Version erstellt werden, sodass jeder den Inhalt der Sammlung unabhängig von den Zugriffseinstellungen herunterladen kann.

 

Vergleichen

Mitglieder mit mindestens Lesezugriff auf ein Dokument mit mindestens zwei vorhandenen PDF-Versionen können die Vergleichsfunktion verwenden.

Erforderlicher zusätzlicher Zugriff: Zweite veröffentlichte PDF-Version im Dokument vorhanden

 

Download

Mitglieder mit mindestens Lesezugriff auf ein Dokument mit veröffentlichten Versionen können die veröffentlichten Versionen im Dokument herunterladen.

 

Zu Sammlung hinzufügen

Mitglieder mit mindestens Lesezugriff auf ein Dokument mit veröffentlichten Versionen können eine veröffentlichte Version von einem Dokument zu einer Sammlung hinzufügen.

 

3.2 Erforderlicher Zugriff: Vollständiger Zugriff

Zurückziehen

Mitglieder mit vollständigem Zugriff auf ein Dokument können veröffentlichte Versionen im Dokument zurückziehen.

 

 

4. Entwurfsversionoperationen - Legacy

Die folgende Tabelle zeigt die Operationen, die an einer Entwurfsversion durchgeführt werden können, in Bezug auf die Zugriffsstufen.

Entwurfsversionen sind nur in Projekten verfügbar, die vor dem 2.

Oktober 2025 erstellt wurden.

 

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

 

 

4.1 Erforderlicher Zugriff: Kein Zugriff

Zugriff in Anwendungen

Nur veröffentlichte Versionen können aus Anwendungen zugegriffen werden, die auf unsere API zugreifen, wie unsere mobile Anwendung, Catenda Site.

 

Zu Sammlung hinzufügen

Nur veröffentlichte Versionen können zu Sammlungen hinzugefügt werden.

 

4.2 Erforderlicher Zugriff: Lesen

Vorschau in Catenda Hub

Mitglieder mit mindestens Lesezugriff auf ein Dokument und Lesezugriff auf Entwürfe in den Projekteinstellungen können Entwurfsversionen in Catenda Hub in der Vorschau anzeigen. Erforderlicher zusätzlicher Zugriff: Lesezugriff auf Dokumententwürfe in den Projekteinstellungen.

 

Entwurfsversion teilen

Mitglieder mit mindestens Lesezugriff auf ein Dokument mit Entwurfsversionen und Lesezugriff auf Entwürfe in den Projekteinstellungen können Links zu Entwurfsversionen via Sharelink oder durch Verlinkung der URL teilen.

Der Sharelink-Empfänger kann unterschiedliche Zugriffe haben und kann das Dokument möglicherweise nicht anzeigen.

 

Download

Mitglieder mit mindestens Lesezugriff auf ein Dokument mit Entwurfsversionen und Lesezugriff auf Entwürfe in den Projekteinstellungen können Entwurfsversionen herunterladen.

Entwurfsversionen können einzeln heruntergeladen werden, indem Sie auf die Download-Schaltfläche im Versionsbereich des rechten Menüs der Version auf der Dokumentvorschauseite klicken. Erforderlicher zusätzlicher Zugriff: Lesezugriff auf Dokumententwürfe in den Projekteinstellungen

 

4.3 Erforderlicher Zugriff: Schreiben

Vorschau in Catenda Hub

Erforderlicher zusätzlicher Zugriff: Dokumenteigentümer

 

Veröffentlichen

In Projekten, in denen der Status-Workflow vor dem 2.

Oktober 2025 aktiviert wurde, ist das Kontrollkästchen Entwurfsversion standardmäßig im Upload-Menü aktiviert, kann aber deaktiviert werden, um stattdessen eine veröffentlichte Version hochzuladen.

 

 

5. Gemeinsam genutzte Version

Die folgende Tabelle zeigt die Operationen, die an einer gemeinsam genutzten Version durchgeführt werden können, in Bezug auf die Zugriffsstufen.

Wenn gemeinsam genutzte Versionen aktiviert wurden, werden alle neuen Versionen in Dokumenten standardmäßig als gemeinsam genutzte Versionen erstellt.

 

Vorgang

Erforderlicher Zugriff (+ Zusatzbedingung)

Vorschau, teilen, herunterladen

Lesen (+ "Gemeinsam genutzte Versionen anzeigen" aktiviert)

Veröffentlichen

Schreiben (+ "Kann veröffentlichen" aktiviert)

Zurückziehen

"Gemeinsam genutzte Versionen anzeigen" aktiviert

 

Hinweis: Hinweis: Nur veröffentlichte Versionen können aus Apps zugegriffen oder zu Sammlungen hinzugefügt werden.

 

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

 

 

5.1 Erforderlicher Zugriff: Kein Zugriff

Zugriff in Anwendungen

Nur veröffentlichte Versionen können aus Anwendungen zugegriffen werden, die auf unsere API zugreifen, wie unsere mobile Anwendung, Catenda Site.

 

Zu Sammlung hinzufügen

Nur veröffentlichte Versionen können zu Sammlungen hinzugefügt werden.

 

5.2 Erforderlicher Zugriff: Lesen

Vorschau in Catenda Hub

Mitglieder mit mindestens Lesezugriff auf ein Dokument mit gemeinsam genutzten Versionen und Zugriff auf die Anzeige der gemeinsam genutzten Versionen eines Dokuments können gemeinsam genutzte Versionen in Catenda Hub in der Vorschau anzeigen. Erforderlicher zusätzlicher Zugriff: "Gemeinsam genutzte Versionen anzeigen" aktiviert im Dokumentzugriffsmenu

 

Gemeinsam genutzte Version teilen

Mitglieder mit mindestens Lesezugriff auf ein Dokument mit gemeinsam genutzten Versionen und Zugriff auf die Anzeige der gemeinsam genutzten Versionen eines Dokuments können Links zu gemeinsam genutzten Versionen via Sharelink oder durch Verlinkung der URL teilen.

Der Sharelink-Empfänger kann unterschiedliche Zugriffe haben und kann das Dokument möglicherweise nicht anzeigen.

 

Download

Mitglieder mit mindestens Lesezugriff auf ein Dokument mit gemeinsam genutzten Versionen und Zugriff auf die Anzeige der gemeinsam genutzten Versionen eines Dokuments können gemeinsam genutzte Versionen herunterladen.

Die neuesten gemeinsam genutzten Versionen von Dokumenten, die im Arbeitsbereich-Tab der Dokumenttabelle ausgewählt sind, können mit der Download-Aktion heruntergeladen werden.

Frühere gemeinsam genutzte Versionen können einzeln heruntergeladen werden, indem Sie auf die Download-Schaltfläche im Versionsbereich des rechten Menüs der Version auf der Dokumentvorschauseite klicken. Erforderlicher zusätzlicher Zugriff: "Gemeinsam genutzte Versionen anzeigen" ist im Dokumentzugriffsmenu aktiviert

 

5.3 Erforderlicher Zugriff: Schreiben

Veröffentlichen

Mitglieder mit mindestens Schreibzugriff auf ein Dokument mit gemeinsam genutzten Versionen, Zugriff auf die Anzeige der gemeinsam genutzten Versionen eines Dokuments und Zugriff auf das Veröffentlichen von Versionen im Dokument können eine der gemeinsam genutzten Versionen, die seit der neuesten veröffentlichten Version im Dokument hochgeladen wurden, veröffentlichen. Erforderlicher zusätzlicher Zugriff: "Kann veröffentlichen" ist im Dokumentzugriffsmenu aktiviert

 

5.4 Erforderlicher Zugriff: Vollständiger Zugriff

Zurückziehen

Mitglieder mit mindestens Lesezugriff auf ein Dokument mit gemeinsam genutzten Versionen und Zugriff auf die Anzeige der gemeinsam genutzten Versionen eines Dokuments können gemeinsam genutzte Versionen im Dokument zurückziehen. Erforderlicher zusätzlicher Zugriff: "Gemeinsam genutzte Versionen anzeigen" ist im Dokumentzugriffsmenu aktiviert

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