Abhängig von Ihrem Zugang und Ihrer Auswahl können Sie auf der Dokumentenseite verschiedene Aktionen für Ihre Dokumente und Ordner sehen.

Die Plus-Schaltfläche und die Hamburger-Menüpunkte befinden sich oben rechts auf der Seite und können etwa so aussehen:

Die Aktionen, die Sie hier finden können, haben alle mit der Erstellung neuer Informationen zu tun.

Aktionen für ausgewählte Elemente, die sich auf vorhandene Elemente auf der Seite beziehen, finden Sie ebenfalls am Anfang der Liste, nachdem Sie eine Auswahl getroffen haben.

Sowohl die Plus-Schaltfläche als auch die Upload-Aktion öffnen das Menü "Ein Dokument hochladen". Klicken Sie hier, um zu sehen, wie der Upload-Dialog funktioniert.

Erforderlicher Zugriff: Schreibzugriff auf den Ordner, in dem Sie sich befinden, oder auf das/die Dokument(e) oder den/die Ordner in dem Ordner, in dem Sie sich befinden. Der Zugriff auf das Hochladen von Entwürfen mit nur Lesezugriff kann auch in den Projekteinstellungen festgelegt werden.

Um einen neuen Ordner an dem Ort zu erstellen, an dem Sie sich gerade befinden, können Sie die Aktionsschaltfläche Neuer Ordner verwenden. Der Dialog "Neuer Ordner", der sich öffnet, kann etwa so aussehen:

Wenn Sie eine Dokumentstruktur erstellen oder viele Ordner auf einmal anlegen müssen, kann es mühsam sein, immer wieder auf die Schaltfläche "Neuer Ordner" klicken zu müssen. Um viele Ordner auf einmal zu erstellen, kann es hilfreich sein, die Ordner extern vorzubereiten und sie alle auf einmal mit der Aktion Zip hochladen hochzuladen.

Zugang erforderlich: Schreibzugriff auf den Ordner, in dem Sie sich gerade befinden

Mit der Aktion Zip hochladen können Sie den Inhalt einer Zip-Datei in die Dokumentstruktur extrahieren. Es ist auch möglich, ein Zip-Dokument mit der Schaltfläche Upload-Aktion hochzuladen, aber dann erhalten Sie es nur als gezippte Datei und sehen den Inhalt der Zip-Datei nicht.

Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie eine Zip-Datei in Catenda hochladen können.

Zugriff erforderlich:

Schreibzugriff auf den Ordner, in dem Sie sich gerade befinden.

Wenn Sie die Option "Neuen Entwurf erstellen" verwenden:

Schreibzugriff auf die Ordner mit dem gleichen Namen und der gleichen Struktur wie die Ordner in der Zip-Datei relativ zu dem Ort, an dem Sie die Zip-Datei hochladen.

Schreibzugriff auf die Dokumente, die Sie eventuell überarbeiten wollen.

Mit der Aktion "Meine Zip-Uploads" können Sie sich einen Überblick über Ihre bisherigen Zip-Uploads verschaffen

Nachdem Sie ein oder mehrere Dokumente ausgewählt haben, erscheint oben in der Tabelle der Dokumente das folgende Aktionsmenü. Das Aktionsmenü für vorhandene Elemente kann etwa so aussehen:

Mit der Download-Aktion können Sie Ihre ausgewählten Elemente und deren Inhalte herunterladen, indem Sie entweder auf das Download-Symbol oben klicken oder das Hamburger-Menü öffnen und auf die Download-Aktion klicken.

Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, erhalten Sie dieses Dokument, wenn Sie mehr als ein Element ausgewählt haben, erhalten Sie sie alle als eine Zip-Datei.

Erforderlicher Zugriff: Voller Zugriff auf das/die ausgewählte(n) Dokument(e) und/oder den/die Ordner

Mit der Verschiebeaktion können Sie Ihre Dokumente an einen anderen Ort verschieben, indem Sie entweder auf das Verschiebesymbol oben drücken oder auf die Verschiebeaktion im Hamburger-Menü klicken.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Verschieben" geklickt haben, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, wohin Sie das/die Dokument(e) und/oder den/die Ordner verschieben möchten.

Erforderlicher Zugriff: Vollzugriff auf das/die ausgewählte(n) Dokument(e) und/oder den/die Ordner und Schreibzugriff auf den Ort, an den Sie verschieben.

Wenn Sie ein Dokument auswählen, sehen Sie neben dem Download-Symbol oder im Hamburger-Menü die Symbole zum Verknüpfen und Entknüpfen. Diese Optionen können ausgegraut sein, wenn Sie kein Objekt eines Modells im 3D-Panel ausgewählt haben.

Nachdem Sie ein oder mehrere Dokumente im Dokumentenbereich des Inhaltsfensters und ein oder mehrere Objekte oder Modelle im 3D-Viewer ausgewählt haben, können Sie Ihr(e) Objekt(e) mit dem/den Dokument(en) verknüpfen und die Verknüpfung aufheben.

Erforderlicher Zugriff: Lese- oder Schreibzugriff auf Ihr(e) ausgewähltes(n) Dokument(e) und Lesezugriff auf mindestens ein Dokument-Modell

Das Berichtstool kann auf Wunsch pro Projekt aktiviert werden.

Mit der Berichtsaktion können Sie einen Bericht über Ihre ausgewählten Dokumente erstellen.

Wenn die Aktion Bericht erstellen angeklickt wird, öffnet sich der Dialog Bericht erstellen:

Ausgewählt - Zeigt an, wie viele Dokumente Sie ausgewählt haben (ohne Ordner)

Aktueller Filter - Zeigt die Anzahl der Elemente in Ihrer aktuellen Ansicht an (einschließlich Ordnern) Ordner werden nicht in den Bericht aufgenommen Klicken Sie auf Weiter, um den Bericht auf der Berichtsseite zu öffnen: Lesezugriff auf das Dokument

Bei aktivierter Revisionsveröffentlichung sind die Registerkarten "Arbeitsbereich" und "Veröffentlicht" im oberen Bereich der Modellseite zu sehen.

Auf der Registerkarte "Arbeitsbereich" sind die gemeinsam genutzten Revisionen zu sehen.

Sie können freigegebene Revisionen von veröffentlichten Revisionen durch das Symbol in der Revisionsspalte und durch eine kleinere Revisionsnummer (0.1, 0.2, 1.1, etc...) unterscheiden.

Zugriff erforderlich: Gemeinsame Revisionen in den Zugriffseinstellungen des Dokumentenmodells anzeigen

Nach der Aktivierung des Status-Workflows ist jede neue Revision in einem Dokument zunächst eine freigegebene Revision, die veröffentlicht werden kann.

Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente aus, deren letzte Revision eine freigegebene Revision ist, um die Veröffentlichungsaktion im Aktionsmenü anzuzeigen.

Zugriff erforderlich: Kann in den Einstellungen für den Dokumentenzugriff veröffentlicht werden

Mit der Veröffentlichungsaktion können Sie die letzte gemeinsame Revision veröffentlichen.

Wenn Sie eine frühere freigegebene Revision veröffentlichen möchten, können Sie diese aus der Revisionsvorschau heraus veröffentlichen.

Um eine Vorschau der ausgewählten Dokumente zu erhalten, können Sie entweder auf die Schaltfläche Vorschau im Hamburger-Menü oder auf das Symbol des Dokuments in der Dokumentenliste klicken.

Sie erhalten dann einen Vorschaudialog, mit dem Sie sich die verschiedenen Dokumente ansehen können, ohne die Seite jedes Dokuments öffnen zu müssen.

Dies ist besonders praktisch, wenn Sie viele Bilder in der Vorschau anzeigen möchten, kann aber auch nützlich sein, wenn Sie zwei Dokumente nebeneinander sehen müssen, da Sie die Vorschau anheften können, damit sie geöffnet bleibt.

Zugang erforderlich: Lesezugriff

Wenn Ihr Dokument in den 3D-Viewer geladen werden kann, können Sie auf die Schaltfläche 3D-Aktion klicken, um die ausgewählten Dokumentmodelle und/oder Punktwolken in den 3D-Viewer zu laden.

Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn Sie IFC(s) (IFC und IFCZip), die mit Modellen im Bereich Modelle verknüpft sind, Punktwolken (Las und e57) und/oder Gml-Dokumente ausgewählt haben.

Es ist auch möglich, die Vorschau von IFC-Dokumenten zu laden, die nicht mit Modellen im 3D-Viewer verknüpft sind, aber diese müssen aus dem Revisions-Dropdown innerhalb des Dokuments geladen werden.

Zugang erforderlich: Lesezugriff auf das ifc-, ifczip-, las-, e57- oder gml-Dokument

Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, können Sie eine neue Revision hochladen, indem Sie auf die Aktion Neue Revision im Hamburger-Menü klicken. Dadurch wird der Datei-Explorer geöffnet und Sie können die Datei auswählen, die Sie hochladen möchten.

Wenn Sie eine Datei hochladen, wird eine neue Revision und kein neues Dokument erstellt.

Mit der Schaltfläche "Aktion" können Sie neue Überarbeitungen in ein Dokument auf einmal hochladen. Wenn Sie mehrere Revisionen zu mehreren Dokumenten im Ordner hochladen möchten, können Sie dies mit der Aktionsschaltfläche Upload tun.

Zugang erforderlich: Schreibzugriff auf das ausgewählte Dokument

Modell erstellen

Wenn Modelle als Dokumente für Ihr Projekt aktiviert wurden, können Sie im Bereich Modelle ein Modell erstellen, das mit dem/den ausgewählten ifc- oder ifczip-Dokument(en) verknüpft ist, indem Sie auf die Schaltfläche Modelle erstellen klicken. Das/die Modell-Dokument(e) trägt/tragen denselben Namen wie das/die Dokument-Modell(e), das/die damit verknüpft wird/werden. Wenn eine Verknüpfung zu einem Modell zuvor aus dem/den ausgewählten Dokument(en) entfernt wurde, merkt es sich seinen Modellnamen und erhält den vorherigen Modellnamen, der sich vom aktuellen Dokumentnamen unterscheiden kann.

Zugriff erforderlich: Schreibzugriff zum Erstellen und Entfernen von Modellen in den Projekteinstellungen

Modell entfernen

Wenn Modelle als Dokumente für Ihr Projekt aktiviert wurden, können Sie Modelle entfernen. Beim Entfernen eines Modells wird nur das Modell-Dokument aus dem Bereich Modelle entfernt, das Dokument verbleibt im Bereich Dokumente und ein Modell kann später aus demselben Dokument erneut erstellt werden.

Zugang erforderlich: Schreibberechtigung zum Erstellen und Entfernen von Modellen in den Projekteinstellungen

Mit der Aktion "Löschen" können Sie Ordner oder Dokumente löschen. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Löschen" klicken, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie sicher sind, dass Sie das/die Dokument(e) wirklich löschen wollen.Administratoren können gelöschte Dokumente wiederherstellen, indem sie im Dokumentenbereich nach dem Löschfilter suchen:

Voller Zugriff auf das/die ausgewählte(n) Dokument(e)

Voller Zugriff auf den/die ausgewählten Ordner und seinen/ihren Inhalt

Beziehung zum Thema

Wenn Sie ein Dokument gelöscht haben, das mit einem Thema verknüpft war, wird im Bereich für verwandte Dokumente des Themas noch ein Fragezeichen angezeigt, solange das Dokument gelöscht ist.

Wenn das Dokument wiederhergestellt wird, ist es wieder mit dem Thema verknüpft.

ModellverbindungWenn Sie eine ifc-Datei gelöscht haben, die mit einem Modell verbunden war, wird die Verbindung zum Modell unterbrochen. Nach der Wiederherstellung der ifc-Datei ist das Dokument nicht mehr mit einem Modell verknüpft.

Verwenden Sie erneut die Aktion Modelle erstellen, um es wieder mit einem Modell zu verbinden.

Das Projekt merkt sich Ihre vorherigen Modelleinstellungen, so dass Sie den Modellnamen nicht erneut konfigurieren müssen und Ihr Modell bereits importiert ist.

Stockwerkskonfigurator

Wenn Sie PDF-Dokumente gelöscht haben, die im Stockwerkskonfigurator als Unterlage für ein Stockwerk konfiguriert sind, werden sie wieder sichtbar, wenn das Dokument wiederhergestellt wird.

ObjektbeziehungenNach dem Löschen eines Dokuments werden die Objekte, die mit diesem Dokument verknüpft waren, nicht mehr verknüpft und müssen neu verknüpft werden.

Wenn Sie einen Ordner geöffnet, aber nichts ausgewählt haben, werden im rechten Informationsmenü Aktionen für den Ordner angezeigt, in dem Sie sich befinden.

Das rechte Informationsmenü ist möglicherweise geschlossen und Sie müssen auf den Pfeil auf der rechten Seite klicken, um es zu öffnen.

Diese Aktionen können etwa so aussehen:

Da Sie nichts ausgewählt haben, werden die Aktionen für das ausgewählte Element nicht am oberen Rand der Dokumententabelle angezeigt. Stattdessen können Sie Aktionen für den Ordner, in dem Sie sich befinden, mit den Symbolen und dem Hamburger-Menü im rechten Informationsmenü durchführen.

Zugang erforderlich:

Herunterladen: Lesezugriff auf den aktuellen Ordner

Verschieben: Voller Zugriff auf den aktuellen Ordner und Schreibzugriff auf den Speicherort, in den Sie den Ordner verschieben wollen.

Löschen: Voller Zugriff auf den aktuellen Ordner und dessen Inhalt.