Nachdem Sie ein oder mehrere Dokumente ausgewählt haben, erscheint rechts neben der Suchleiste auf der Dokumentenseite das Info-Symbol. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein Informationsmenü geöffnet, das Informationen über den/die ausgewählten Ordner und/oder das/die ausgewählte(n) Dokument(e) bzw. den von Ihnen eingegebenen Ordner enthält. Das Info-Symbol kann etwa so aussehen:

Dieses erweiterte Fenster kann je nach Auswahl unterschiedlich aussehen

Wenn der Ordner leer ist, wird das Symbol weiß dargestellt.

Rechts unten auf dem Ordnersymbol sehen Sie die Anzahl der Dokumente in diesem Ordner. Rechts neben dem Symbol sehen Sie den Namen des Ordners.

Sie können den Namen des Ordners ändern, indem Sie auf das Bleistiftsymbol klicken.

Zugriff erforderlich: Schreibzugriff auf den Ordner.

Weitere Informationen über die Zugangskontrolle finden Sie im Bereich Dokumente.

Wenn Ihr Dokument Teil einer Sammlung ist, wird diese hier aufgelistet.

Wenn ein Dokument gescannt und ein Virus gefunden wurde, ändert sich das Symbol des Dokuments in das Virensymbol. Dies kann etwa wie folgt aussehen:

Es wird nicht empfohlen, eine infizierte Dokumentversion herunterzuladen.

Sie können den Inhalt einer Revision, die mit einem Virus infiziert ist, nicht anzeigen.

Hier sehen Sie den Namen des Dokuments

Der Revisionsname kann nicht geändert werden.

Wenn sich ein Dokument nicht in einem Ordner mit Namenskonventionen befindet, können Sie auf das Bleistiftsymbol klicken, um den Namen des Dokuments zu bearbeiten.

Zugang erforderlich: Schreibzugriff auf das Dokument.

Hier sehen Sie eine visuelle Darstellung dessen, was der Benennungsvorschlag für die in dieses Dokument hochgeladenen Revisionen erwartet.

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Block, um zu sehen, worauf er basiert.

Von hier aus können Sie das benutzerdefinierte Feld für jeden Block öffnen und sehen, welche Werte erforderlich sind.

Hier können Sie vorhandene oder neue Beschriftungen hinzufügen.

Sie können auch alle bereits auf den Ordner oder das Dokument angewendeten Beschriftungen entfernen.

Es kann sinnvoll sein, Ordner und nicht jede einzelne Datei zu beschriften, um bei späteren Suchen bestimmte Informationen leichter zu finden.

Wenn mehrere Dokumente und Ordner ausgewählt sind, können Sie sie alle gleichzeitig beschriften.

Wenn Ihre Dokumente in diesen Ordner hochgeladen wurden, nachdem er konfiguriert wurde, enthalten diese Dokumente Metadaten, die entweder von benutzerdefinierten Feldern oder von einer Namenskonvention stammen, die für einen übergeordneten Ordner konfiguriert wurde.

Während es nicht möglich ist, Metadaten zu bearbeiten, die von einer Benennungskonvention geerbt wurden, ist es möglich, Felder zu ändern, die von einem konfigurierten benutzerdefinierten Feld geerbt wurden.

Zugriff erforderlich: Schreibzugriff auf das Dokument.

Vergleichen Sie

Wenn Sie mehrere PDF-Überarbeitungen in einem Dokument haben, können Sie die Aktion PDF-Vergleich sehen. Klicken Sie hier, um mehr über den PDF-Vergleich zu erfahren.

Klicken Sie auf das Download-Symbol oben rechts im Revisionsmenü oder auf "Download" im Hamburger-Menü neben dem Download-Symbol, um die aktuelle Revision herunterzuladen.

Revisionsnummer und Anzahl der Entwürfe.

Wenn ein Dokument gescannt und ein Virus gefunden wurde, ändert sich das Symbol des Dokuments in das Virensymbol. Dies kann etwa wie folgt aussehen:

Es wird nicht empfohlen, eine infizierte Dokumentversion herunterzuladen.

Sie können den Inhalt einer Revision, die mit einem Virus infiziert ist, nicht anzeigen.

Der Revisionsname ist der Name, den die Datei im System hatte, als sie zum ersten Mal hochgeladen wurde. Dieser Name kann nicht geändert werden.

Die Person, die die Überarbeitung veröffentlicht hat und wann sie veröffentlicht wurde.

Die Größe des Dokuments

Der Status der Revision.

Wenn Ihre Dokumente in diesen Ordner hochgeladen wurden, nachdem er konfiguriert wurde, enthalten diese Dokumente Metadaten, die entweder von benutzerdefinierten Feldern oder von einer Namenskonvention stammen, die für einen übergeordneten Ordner konfiguriert wurde.

Während es nicht möglich ist, Metadaten zu bearbeiten, die von einer Benennungskonvention geerbt wurden, ist es möglich, Felder zu ändern, die von einem konfigurierten benutzerdefinierten Feld geerbt wurden.

Erforderlicher Zugriff: Schreibzugriff auf das Dokument.

Weitere Informationen über die Zugangskontrolle finden Sie im Bereich Dokumente.

Hier können Sie sehen, ob es offene Genehmigungen für einen der Entwürfe im Dokument gibt. Eine offene Genehmigung kann etwa so aussehen.

Der Name der Freigabe

Die Nummer der Freigabe

The Status der Freigabe

Der Herausgeber der Zulassung

Das Fälligkeitsdatum der Genehmigung

Anhand der Farbe können Sie erkennen, ob sie bald fällig ist oder nicht.

Wenn sie grau ist, ist sie noch nicht fällig, wenn das Fälligkeitsdatum weniger als 2 Wochen entfernt ist, ist sie orange und wenn die Genehmigung ihr Fälligkeitsdatum überschritten hat, ist sie rot.

Der Ersteller der Freigabe und wann sie erstellt wurde.

Hier sehen Sie die verschiedenen Revisionen des Dokuments.

Das Revisionsmenü kann etwa so aussehen:

Mit der Download-Schaltfläche auf der rechten Seite können Sie jede Revision herunterladen.

Wenn ein Virus entdeckt wird, erscheint unter der Revision ein roter Hinweis.

Es ist nicht empfehlenswert, eine infizierte Version eines Dokuments herunterzuladen.

Sie können den Inhalt einer Revision mit einem Virus nicht anzeigen.

Es ist nicht möglich, eine Revision eines Dokuments zu löschen. Die richtige Revision kann heruntergeladen und erneut hochgeladen werden, so dass sie wieder die neueste Revision ist. Wenn Sie wirklich nicht wollen, dass diese Revision vorhanden ist, muss das Dokument gelöscht und neu hochgeladen werden. Dadurch gehen alle Verbindungen, die die Datei möglicherweise hatte, sowie die Informationen darüber, wer die Datei hochgeladen hat und wann sie hochgeladen wurde, verloren.

Hier können Sie die Geschichte des Dokuments sehen

Wenn Ihr Dokument Teil einer Sammlung ist, wird diese hier aufgelistet.

Hier können Sie sehen, welche Objekte mit Ihrem Dokument verknüpft sind

Hier können Sie sehen, in welchen Themen Ihr Dokument verlinkt wurde.

Wenn Sie mehrere Dokumente oder Ordner ausgewählt haben, werden die Dokumentinformationen geändert

Wenn Sie auf das rote Kreuz klicken, können Sie den Ordner oder das Dokument aus Ihrer Auswahl entfernen.

Mit diesem Menü können Sie Werte für mehrere Ordner und/oder Dokumente auf einmal ändern.

Mit diesem Menü können Sie den Zugriff auf mehrere Ordner und/oder Dokumente auf einmal ändern.

Weitere Informationen über die Zugangskontrolle finden Sie im Bereich Dokumente.

Wenn Ihre Mappe(n) und/oder Ihr(e) Dokument(e) Teil einer Sammlung sind, werden sie hier aufgeführt.

Mit diesem Menü können Sie Objekte mit mehreren Ordnern und/oder Dokumenten gleichzeitig verknüpfen bzw. die Verknüpfung aufheben.