Neu in Catenda Hub ist unsere umfassende Anmerkungsfunktion. Die Funktion bringt die Leistungsfähigkeit unseres Aufgabenverwaltungssystems (BCF-Server) in die Dokumente ein, so dass Catenda Hub-Benutzer präzise Kommentare abgeben können, die anzeigen, wo Dokumente und Zeichnungen geändert werden müssen und zusätzliche Informationen benötigt werden, genau wie Sie es heute mit Modellen und Ansichten tun.
Unserem Dokument-Viewer wurden Anmerkungswerkzeuge hinzugefügt:
Sie können freihändig zeichnen, Formen, Text und Beschriftungen hinzufügen, Text und Maße hervorheben.
Ihre Anmerkungen können in einer Aufgabe mit Hilfe unserer Aufgabeverwaltung gespeichert werden. Sie können entweder in einer bestehenden Aufgabe speichern oder eine neue Aufgabe erstellen. Die Aufgabe kann dann einem Team oder einer Person zugewiesen werden, die das Dokument ändert oder eine Antwort auf die Anmerkungen liefert.
Im Projekt können Änderungsanfragen (RFI = Request for Information) und ähnliche Arbeitsabläufe mit Hilfe von Aufgabenarten und Aufgaben-Boards eingerichtet werden.
Die Anmerkungen werden an die Dokumentrevision angehängt, auf die sie gezeichnet wurden. Neue Revisionen sind also unberührt, während Anmerkungen zu älteren Revisionen zugänglich sind, wenn Sie durch die Revisionen zurückblättern oder zu den zugehörigen Ausgaben des Dokuments gehen.
Um Anmerkungen zu einer Ausgabe hinzuzufügen gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie ein einzelnes Dokument im Viewer und beginnen Sie mit der Verwendung der Anmerkungswerkzeuge.
Speichern Sie Ihre Anmerkungen über das Feld Anmerkungen auf der rechten Seite. Wählen Sie eine bestehende Aufgabe oder erstellen Sie eine neue und übermitteln Sie Ihre Anmerkungen zu dieser Aufgabe.
Ihre Anmerkungen werden gruppiert als ein Kommentar pro Seite des Dokuments gespeichert.
Um Maße und Flächen zu verwenden, kalibrieren Sie zunächst den Zeichnungsmaßstab.
Aufgaben, die Anmerkungen enthalten, werden der Liste der verwandten Aufgaben des Dokuments hinzugefügt. Sie finden diese unter der Registerkarte Dateiinfo im rechten Seitenbereich.
Sie können jetzt alle Dokumentformate, die unser Viewer unterstützt, mit Anmerkungen versehen (pdf, doc, docx, xlsx, pptx, dwg und dgn).
Wir haben auch den Vollbildmodus verbessert, so dass Sie Anmerkungen hinzufügen können, während Sie Dokumente im Vollbildmodus betrachten.
Hier ein kurzes Video zum besseren Verständnis: