Im Bereich Dokumente können Sie Dateien in Ordnern hochladen.
In Catenda Hub sind Dokumente Container für verschiedene Versionen (Revisionen) einer Datei.
Beim Hochladen einer Datei können Sie wählen, ob Sie ein neues Dokument erstellen oder die Datei als Revision eines bestehenden Dokuments hochladen möchten.
Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen:
Hochladen einer Datei
Dateien können auf vier verschiedene Arten hochgeladen werden.
Bei jeder Upload-Methode landet die Datei in dem Ordner, in dem Sie sich gerade befinden.
1. Schaltfläche Hochladen
Um ein neues Dokument oder eine Revision hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche + oben rechts. Dadurch wird das Menü "Dokument hochladen" geöffnet.
Wenn Sie eine Datei auf diese Weise hochladen, können Sie wählen, ob Sie eine neue Revision oder ein neues Dokument hochladen möchten.
2. Schaltfläche "Neue Überarbeitung
Wenn Sie ein Dokument in der Dokumentenstruktur ausgewählt haben, finden Sie die Aktion "Neue Revision" im Hamburger-Menü "Ausgewähltes Element" am oberen Rand der Dokumententabelle.
Wenn Sie sich in einer Dokumentenvorschau befinden, können Sie die Aktion " Neue Revision " im Hamburger-Menü "Vorhandene Elemente" oben rechts auf der Seite verwenden.
Das Hochladen einer Datei auf diese Weise erzeugt eine neue Revision und kein neues Dokument.
3. Ziehen und Ablegen
Um eine Datei hochzuladen, navigieren Sie einfach zu dem Ordner, in den Sie die Datei hochladen möchten, und ziehen Sie sie per Drag-and-Drop an eine beliebige Stelle im Dokumentenbereich. Wenn die Datei zum Ablegen bereit ist, wird der Dokumentenbereich grau und mit einem gepunkteten Rahmen versehen, um anzuzeigen, dass die Datei abgelegt werden kann.
Wenn Sie eine Datei auf diese Weise hochladen, können Sie wählen, ob Sie eine neue Revision oder ein neues Dokument erstellen möchten.
4. Schaltfläche "Durchsuchen" in einem leeren Ordner
Sie können in einem leeren Ordner auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken, um das Menü Dokument hochladen zu öffnen.
Wenn Sie eine Datei auf diese Weise hochladen, können Sie wählen, ob Sie eine neue Revision oder ein neues Dokument erstellen möchten.
Menü "Dokument hochladen
Nach dem Hochladen von Dateien werden diese in dem Ordner angezeigt, in dem Sie sich beim Hochladen befinden.
Durchsuchen
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken, öffnet sich der Dateiexplorer auf Ihrem System, in dem Sie die Datei(en) auswählen können, die Sie hinzufügen möchten.
Sie können bis zu 100 Dateien mit jeweils bis zu 7 GB* auswählen, indem Sie die Umschalt- oder Steuerungstaste gedrückt halten.
Ziehen und Ablegen
Sie können bis zu 100 Dateien mit jeweils bis zu 7 GB* aus dem Dateiexplorer Ihres Systems per Drag & Drop verschieben.
Ordner
In diesem Menü ist es nicht möglich, Ordner hochzuladen.
Um einen Ordner hochzuladen, muss er gezippt und auf eine andere Weise hochgeladen werden. Siehe den Artikel Upload zip.
Upload-Limit
Limits für einzelne Dateien:
Sie können bis zu 100 Dateien auf einmal und bis zu 7 GB pro Datei hochladen.
Beschränkungen für gezippte Dateien:
Wenn Sie mehr Dateien auf einmal oder größere Dateien hochladen möchten, verwenden Sie bitte die Funktion"Zip hochladen".
Begrenzungen für Punktwolken:
Punktwolken haben oft eine große Dateigröße, daher wurde ihr Limit auf 25 GB erhöht
Klicken Sie hier, um mehr über Größenbeschränkungen zu erfahren.
Desktop-Konnektor
Mit dem Catenda Desktop Connector können Sie automatisch und in regelmäßigen Abständen die neuesten Versionen von Dokumenten von Ihrem lokalen System auf Catenda Hub hochladen.
Der Desktop Connector ist dabei schneller als der reguläre Upload-Prozess und minimiert das Risiko von Fehlern, da er die Dokumente Datei für Datei hochlädt und nicht in einem einzigen großen Drag-and-Drop- oder Zip-Upload-Batch.
Dokument-Vorschau
In diesem Artikel erfahren Sie, ob Sie den Inhalt Ihres Dateityps auf Catenda sehen können.
Virenprüfung
Nach dem Hochladen eines Dokuments werden Dokumente unter 200 MB auf Viren geprüft.
Wenn ein hochgeladenes Dokument infiziert ist, wird eine Benachrichtigung an alle Benutzer gesendet. Die einzige Möglichkeit, diese Art von Benachrichtigung zu deaktivieren, besteht darin, alle Benachrichtigungen zu deaktivieren.
Sie können erkennen, ob ein Dokument infiziert ist, wenn ein roter Text unter dem Dokumentnamen im rechten Informationsbereich des Dokuments angezeigt wird.