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Um eine SharePoint-Bibliothek zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Bibliothek" oben rechts auf der Seite "Bibliotheken".
Diese Bibliothek kann verwendet werden, um Dokumente aus einer SharePoint-Instanz eines Benutzers mit den anderen Mitgliedern des Catenda-Projekts zu teilen.
Wenn die SharePoint-Bibliothek aktiviert ist, kann sie etwa wie folgt aussehen:
Klicken Sie hier, um ein kurzes Video zur Konfiguration der SharePoint-Bibliothek anzusehen.
Nach Eingabe eines Namens für die Bibliothek wird eine neue Registerkarte in Ihrem Browser geöffnet, in der Sie sich mit Ihrem SharePoint-Konto anmelden müssen.
Nach der Anmeldung werden Sie zur Seite "Bibliothekseinstellungen" Ihrer SharePoint-Bibliothek weitergeleitet, auf der Sie den SharePoint-Ordner konfigurieren können, den Sie in Catenda anzeigen möchten.
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
Kopfzeile/Bibliotheksname - Kopfzeile/Bibliothekseinst (1) - Kopfzeile/Bibliothekseinst (2) - Filtermenü - SharePoint-Dokumentliste - Recht-Informationsmenü - Berechtigungen
1. Kopfzeile – Bibliotheksname
Auf der linken Seite der Kopfzeile wird der Name der aktuellen Bibliothek angezeigt.
Wenn die Bibliothek synchronisiert ist, wird neben dem Namen ein Häkchen angezeigt.
Wenn Sie die Bibliothek synchronisieren, bleibt sie 3 Monate lang synchronisiert.
Danach wird möglicherweise ein Ausrufezeichen mit einem Tooltip angezeigt, das besagt, dass die Synchronisierung fehlgeschlagen ist.
Gehen Sie in diesem Fall zu den Bibliothekseinstellungen und erteilen Sie den Zugriff erneut.
2. Kopfzeile – Bibliothekseinstellungen
Auf der rechten Seite der Kopfzeile wird ein Aktionsmenü angezeigt, das etwa wie folgt aussehen kann:
In den Bibliothekseinstellungen können Sie Ihre SharePoint-Bibliothek konfigurieren. Erforderlicher Zugriff: Bibliothekserstellung
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
2.1 Verbindung
Wenn Sie Ihr Konto verbunden haben, können Sie auf "Zugriff widerrufen" klicken, um den Zugriff zu widerrufen, den Sie Catenda auf Ihr SharePoint-Konto gewährt haben.
Wenn Sie keinen Zugriff gewährt haben, können Sie hier auf "Zugriff erteilen" klicken, um den Zugriffsprozess zu durchlaufen und Catenda Zugriff auf Ihr Konto zu gewähren.
2.2 Details
Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um den Namen dieser Bibliothek zu ändern.
2.3 Geteilter Ordner
Öffnen Sie dieses Menü und klicken Sie auf "Bearbeiten", um einen geteilten Ordner von einer Ihrer SharePoint-Websites auszuwählen, den Sie in dieser SharePoint-Bibliothek anzeigen möchten.
Hinweis: Damit ein Ordner in dieser Liste angezeigt wird, muss er in SharePoint als öffentlich eingestellt sein
2.4 Zugriffskontrolle
Hier können Sie festlegen, wer Zugriff auf diese Bibliothek in Ihrem Projekt hat.
2.5 Löschen
Öffnen Sie dieses Menü und klicken Sie auf "Löschen", um diese SharePoint-Bibliothek aus Ihrem Catenda-Projekt zu entfernen
3. Kopfzeile - Bibliothekseinstellungen - Neue Bibliothek
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Bibliothek", um eine neue Bibliothek zu erstellen
4. Filtermenü
4.1 Gespeicherte Filter
Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie einen Satz von Filtern speichern
4.2 Nicht verknüpft - link=unlinked
Mit diesem Filter können Sie nach allen Dokumenten filtern, die nicht mit Objekten verknüpft sind.
4.3 Mit ausgewählten Objekten verknüpft - link=backlink
Wenn Sie Objekte im 3D-Viewer ausgewählt haben, die mit SharePoint-Dokumenten verbunden sind, können Sie hier nach ihnen filtern.
5. SharePoint-Dokumentliste
Hier können Sie alle Dokumente und Ordner im gemeinsamen Ordner navigieren, der für diese Bibliothek konfiguriert ist.
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
5.1 Aktionen
Nachdem Sie ein oder mehrere Dokument(e) oder Ordner ausgewählt haben, wird ein Aktionsmenü oben in der Dokumentenliste angezeigt.
Das Menü "Aktionen für vorhandene Elemente" kann folgendermaßen aussehen:
Verknüpfen/Verknüpfung aufheben
Wenn Sie ein Objekt aus einem model in 3D auswählen, können Sie es mit Ihren ausgewählten Elementen verknüpfen/die Verknüpfung aufheben.
Vorschau
Öffnen Sie eine Vorschau des Dokuments, ohne die Dokumentenseite laden zu müssen.
Dies kann besonders in einem Ordner mit vielen Bildern nützlich sein.
Nur sichtbar, wenn ein einzelnes Dokument ausgewählt ist
Herunterladen
Klicken Sie auf Herunterladen, um Ihr ausgewähltes Dokument herunterzuladen.
Nur sichtbar, wenn ein einzelnes Dokument ausgewählt ist
5.2 Name
Klicken Sie auf den Namen eines Ordners, um seinen Inhalt anzuzeigen.
Klicken Sie auf den Namen eines Dokuments, um seinen Inhalt anzuzeigen
5.3 URL
Klicken Sie auf die Download-Schaltfläche in dieser Spalte, um das Dokument herunterzuladen.
5.4 Links
Wenn Objekte mit Ihren Dokumenten verknüpft wurden, können Sie hier die Anzahl der verknüpften Objekte sehen.
Wenn Sie auf diese Nummer klicken, können Sie:
Objekte auswählen
Objekte isolieren
Als Suche laden
6. Recht-Informationsmenü
Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument in der Dokumentliste öffnen, ist das rechte Menü möglicherweise geschlossen.
Sie können auf die Schaltfläche Informationen unten rechts auf dem Dokumentbanner klicken, um dieses Menü zu erweitern.
6.1 Verknüpfte Objekte
Hier können Sie Objekte mit Ihren SharePoint-Dokumenten verknüpfen.
6.2 Themen
Nach dem Öffnen eines Dokuments können Sie das Menü Themen sehen.
Hier können Sie Ihre SharePoint-Dokumente mit Themen verknüpfen.
7. Berechtigungen
Wenn Dokumente aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek zu Catenda hochgeladen werden, wird die SharePoint-REST-API verwendet (über die pnpjs-Bibliothek).
Da diese Berechtigungen standardmäßig für spfx-Lösungen erteilt werden, ist keine zusätzliche Genehmigung erforderlich.
Die folgenden Genehmigungen sind erforderlich, damit die App auf das Catenda-Backend zugreifen kann.
Es werden nur delegierte Berechtigungen mit den folgenden Bereichen verwendet: User.Read offline_access Files.Read Sites.Read.All Der oben genannte Zugriff wird nur verwendet, um die Freigabe von Dokumenten für das Catenda-Projekt des Benutzers zu genehmigen.