Dieser Artikel wurde vollständig maschinell übersetzt.

Es ist möglich, die folgenden Optionen für Ihre Organisation festzulegen.

Diese Optionen gelten für alle Projekte, die der Organisation gehören.

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:

Bitte kontaktieren Sie den Support über die schwarze Chat-Schaltfläche neben Ihrem Profilbild oben rechts oder unter support@catenda.com, wenn Sie den Namen Ihrer Organisation ändern möchten.

Bitte kontaktieren Sie sales@catenda.com für Fragen zu Ihrem Plan.

Ihr Plan bestimmt, wie viele Projekte Sie jederzeit in einer Organisation haben können.

Ihr Plan bestimmt auch, wann neue Projekte ablaufen.

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

Wenn Sie ein einzelnes Dokument herunterladen, ist der Dateiname immer der ursprüngliche Dateiname.

Wenn Sie mehrere Dokumente herunterladen, sind die Dateinamen die Namen der Dokumente.

Mit dieser Option können Sie konfigurieren, welchen Dateinamen Sie beim Herunterladen mehrerer Dokumente erhalten.

Dies kann in Kombination mit der Namenskonvention und zum Überschreiben von Dokumenten mit demselben Namen statt mit einer anderen Revisionsnummer jedes Mal nützlich sein.

Beispiel:

Der Name des Projekts ist testproject. Zwei Dateien werden mit je zwei Versionen hochgeladen: test01.pdf und test02.pdf Die Namen der Dokumente werden dann geändert in: changed01.pdf und changed02.pdf

Standardmäßiges Download-Verhalten: Wenn Sie diese Dokumente einzeln herunterladen, werden sie immer test01.pdf und test02.pdf genannt.

Wenn Sie beide Dokumente gleichzeitig herunterladen, werden sie standardmäßig changed01.pdf und changed02.pdf genannt.

Dies können Sie mit den folgenden Optionen ändern:

Optionen:

Revisionsdateiname

Beachten Sie, dass dies dem Download einer einzelnen Datei entspricht.

Die Namen sind konsistent, wenn Sie diese Option wählen. \.\ test01.pdf und test02.pdf

Dokumenttitel - Standard \.\ changed01.pdf und changed02.pdf

Dokumenttitel mit Revisionsnummer

\\.\ changed01.pdf #2 und changed02.pdf #2

Projekttitel mit Dokumenttitel und Revisionsnummer

\\\.\ testproject changed01.pdf #2 und testproject changed02.pdf #2

Quarantäne-Handling für infizierte Dateien in Projekten im Besitz der Organisation.

Wenn ein Dokument als infiziert befunden wird, kann es standardmäßig heruntergeladen werden.

Der Benutzer erhält eine Warnung, dass dieses Dokument ein Virus enthält.

Eine Option kann pro Organisation festgelegt werden, die dazu führt, dass niemand, nicht einmal Administratoren, infizierte Dokumente herunterladen kann.

Optionen:

Bei Download warnen - Standard

Download blockieren

Wenn diese Funktion aktiviert ist, haben alle neuen Projekte, die in der Organisation erstellt werden, die Funktion Modelle als Dokumente aktiviert.

Wenn der Genehmigungsworkflow aktiviert wurde und es in den Dokumenteinstellungen Entwurfsstatus gibt, ist das Kontrollkästchen "Entwurf hochladen" standardmäßig beim Hochladen von Dokumenten aktiviert.

Auf Anfrage kann dieses Kontrollkästchen standardmäßig für alle Projekte in einer Organisation deaktiviert werden.

Benutzer können als Mitglieder oder Inhaber einer Organisation hinzugefügt werden.

Inhaber von Organisationen können einen Überblick über die Organisation im Organisations-Tool sehen.

In diesem Tool können sie: Projekte zu anderen Organisationen verschieben, die sie besitzen (Archive sind oft separate Organisationen).

Neue Projekte innerhalb der Organisation erstellen, wenn Ihr Plan das erlaubt.

Projekte löschen, die der Organisation gehören.

Organisationsmitglieder zu Projekten hinzufügen, ohne sie einzuladen.

Benutzer zu Organisationsprojekten einladen, ohne Teil des Projekts zu sein.

Es wird empfohlen, dass die Anzahl dieser Organisationsinhalber gering bleibt, da Projekte nicht oft verschoben werden müssen.

Mitglieder von Organisationen können leicht von Organisationsinhabern zu den Projekten der Organisation hinzugefügt werden.

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

Enterprise-Kunden können die Erzwingung von MFA für Benutzer anfordern, die an ihren Projekten teilnehmen.

Mit dieser Option müssen alle Benutzer MFA einrichten, um an Projekten teilzunehmen, die von Ihrer Organisation gehören.

Enterprise-Kunden können anfordern, Single Sign-On einzurichten.

Es fallen Gebühren an, da es unsere Entwickler Zeit kostet, die Konfiguration einzurichten.

Was macht diese Regel? Standardmäßig werden Benutzer, die sich mit SSO anmelden, und Benutzer, die sich normal anmelden, gleich behandelt.

Wenn MFA für eine Organisation erzwungen wird, müssen sowohl normale Benutzer als auch SSO-Benutzer den MFA-Code eingeben, um sich anzumelden und auf das Projekt zuzugreifen.

Wenn diese Option für eine Organisation aktiviert ist, müssen SSO-Benutzer MFA nicht verwenden, um auf das Projekt zuzugreifen.

Normale Benutzer müssten immer noch den MFA-Code eingeben, während SSO-Benutzer sich ohne Verwendung des Codes anmelden könnten.

Was ist SSO? Single Sign-On ermöglicht es dem Benutzer, sich einmal anzumelden und auf Dienste zuzugreifen, ohne Authentifizierungsfaktoren erneut eingeben zu müssen.

Mit dieser Option können Sie sicherstellen, dass Benutzer Ihrer Organisation MFA nicht einrichten müssen.

Benutzer aus verschiedenen Organisationen, die Teil Ihrer Organisationsprojekte sind, müssen weiterhin MFA aktiviert haben, wenn die obige Option aktiviert ist.

SSO einrichten: Es ist möglich, SSO mit einem beliebigen SSO-Anbieter einzurichten, da es sich um einen standardisierten Prozess handelt.

Bitte finden Sie unten einige der häufigsten SSO-Anbieter:

Microsoft Active Directory: Um SSO mit Microsoft Active Directory zu konfigurieren, muss eine neue Azure Enterprise-Anwendung in der Azure AD-Umgebung konfiguriert werden.

In der Regel führt der Systemadministrator der Entität diese Konfiguration durch.

In der Azure AD-Umgebung müssen die folgenden Felder vom Systemadministrator mit SAML-Authentifizierung ausgefüllt werden: Entity ID: https://hub.catenda.com/metadata.xml Diese XML-Datei ist zum Download verfügbar, aber normalerweise sollte nur die URL in das Feld eingefügt werden.

Assertion Consumer Service (ACS) URL: https://hub.catenda.com/sso/saml/v2/attribute Dieser Link ist auch in das Feld einzufügen und ist nicht zugänglich, wenn Sie ihn in einem Browser öffnen.

Nach der Konfiguration gibt der Identitätsanbieter eine POST-Anfrage an diesen Endpunkt aus.

Wenn dieser Endpunkt von einem normalen Browser (GET-Anfrage) oder über eine POST-Anfrage ohne die richtigen Daten aufgerufen wird, lädt die Seite nicht.

Sign-on URL https://hub.catenda.com/signin Dies ist die Anmeldeseite, die vor der Gewährung des Zugriffs auf Catenda an den konfigurierten Identitätsanbieter weitergeleitet wird.

Wenn das erledigt ist, muss Ihr Systemadministrator uns die App Federation Metadata URL und Federation Metadata XML für die neue Anwendung zurückgeben.

GSuite:

Richten Sie SSO wie in diesem Artikel ein

Testbenutzer:

Nachdem die SSO-Einrichtung konfiguriert wurde, geben Sie bitte eine Liste von Testbenutzern an, für die SSO zunächst aktiviert werden kann, um zu sehen, wie SSO für sie funktioniert.

Nachdem die Testbenutzer getestet wurden, können die übrigen Benutzer aktiviert werden.

Schwarze und Whitelist:

Es ist auch möglich, eine schwarze/Whitelist zu konfigurieren: Zum Beispiel: Alle Benutzer außer: X, Y usw. sollten sich mit SSO anmelden dürfen, oder: Nur X, Y usw. sollten sich mit SSO anmelden dürfen.

Diese Informationen müssen zusätzlich zur oben angegebenen XML-Datei bereitgestellt werden.

Mit dieser Option können Sie die öffentliche Sharing-Funktion für alle Projekte in Ihrer Organisation deaktivieren.

Wenn diese Option aktiviert ist, ist es nicht mehr möglich:

Sie können anfordern, dass eine Domäne zu Ihrer Organisation hinzugefügt wird.

Wenn eine Domäne bei Ihrer Organisation registriert wurde, wird die Option "Aus Domäne hinzufügen" auf der Benutzerseite Ihrer Organisation im Organisations-Tool angezeigt.

Dies ermöglicht es Ihnen, Benutzer aus Ihrer Organisation zu Ihren Projekten hinzuzufügen, ohne sie über E-Mail-Einladungen einladen zu müssen.

Wenn Sie einen Benutzer aus Ihrer Organisation nicht finden, liegt dies höchstwahrscheinlich daran, dass diese Person noch kein Catenda-Konto erstellt hat und wir diese Person nicht in unserem System haben.

Benutzer aus Ihrer Domäne, die noch keine Konten haben, müssen auf reguläre Weise eingeladen werden, damit sie dem Projekt beitreten und ein Konto erstellen können.

Benutzer aus Domänen, die nicht hinzugefügt wurden, müssen immer noch mit der regulären E-Mail-Einladung eingeladen werden.