Dieser Artikel wurde vollständig maschinell übersetzt.

Drucken Sie Dokumentrevisionen mit generierten QR-Codes auf Papier, damit Projektmitglieder überprüfen können, ob das Papier, das sie in den Händen halten, noch aktuell ist.

Konfigurierte Ordner können anhand des Zahnradsymbols auf dem Ordnersymbol identifiziert werden.

So kann eine Revision mit einem generierten QR-Code aussehen:

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:

QR-Code-Stempelung kann für konfigurierte Ordner auf der Dokumentenseite aktiviert werden. Erforderlicher Zugriff: Administrator

In konfigurierten Ordnern werden neue PDF-Revisionen in hochgeladenen Dokumenten verarbeitet.

Catenda scannt das Dokument nach dem unten angegebenen QR-Code-Platzhalter.

Wenn der Platzhalter erfolgreich erkannt wird, wird ein QR-Code für die Revision generiert. Erforderlicher Zugriff: Schreibzugriff auf das Dokument

Um QR-Code-Stempelung einem Ordner zuzuweisen, gehen Sie zu Dokumenteinstellungen, die Sie auf der Dokumentenseite finden.

Erweitern Sie in den Dokumenteinstellungen das Ordnerkonfigurationsmenü.

So kann das Ordnerkonfigurationsmenü aussehen:

Am unteren Ende befindet sich das Dropdown-Menü "QR-Code zuweisen".

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie "Ja", um diesen Ordner zu konfigurieren.

Konfigurationsvererbung

Wenn eine Konfiguration in einem übergeordneten Ordner festgelegt wurde, erben alle untergeordneten Ordner diese Konfiguration.

Wie in der Einleitung dieses Artikels erwähnt, sucht Catenda nach dem QR-Code-Platzhalterbild, um einen QR-Code auf einer in einen konfigurierten Ordner hochgeladenen Revision zu generieren.

Das QR-Code-Platzhalterbild kann etwa so aussehen:

Klicken Sie hier, um den QR-Code-Platzhalter herunterzuladen

Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie den Platzhalter auf einem PDF platzieren.

So kann der Platzhalter aussehen, wenn er in einem Titelblock einer Zeichnung platziert wird:

Laden Sie eine neue Revision eines PDFs mit dem Platzhalter in einen Ordner mit QR-Code-Zuweisung hoch.

Dies gilt nur für veröffentlichte Revisionen!!!

Entwürfe oder gemeinsam genutzte PDFs erhalten einen QR-Code erst nach der Veröffentlichung.

Nachdem der QR-Code-Platzhalter platziert wurde, kann das PDF als neue Revision in den konfigurierten Ordner hochgeladen werden.

Während des Hochladens verarbeitet Catenda die Bilder im Dokument.

Byte-Anforderung

Die korrekten Bytes, die zu den schwarzen und weißen Pixeln im Catenda-QR-Code-Platzhalter gehören, müssen in der richtigen Reihenfolge vorhanden sein.

Dimensionsanforderung

Das Bild muss eine Mindestbreite und -höhe von 2 cm x 2 cm haben.

Beispiel für generierten QR-Code

So kann der Titelblock im obigen Beispiel aussehen, nachdem das PDF verarbeitet und ein QR-Code hinzugefügt wurde:

Ohne den Status-Workflow werden alle hochgeladenen Revisionen sofort veröffentlicht.

Dokumente werden nur auf QR-Code-Platzhalter gescannt, wenn sie veröffentlicht werden.

Bei aktiviertem Status-Workflow werden neue Revisionen als gemeinsam genutzte Revisionen als Schritt vor der Veröffentlichung hochgeladen.

Wenn Sie sich die gemeinsam genutzte Revision ansehen, können Sie das Originaldokument sehen, bevor Catenda es mit einem generierten QR-Code geändert hat.

Beim Status-Workflow findet der Austausch des QR-Code-Platzhalters durch den generierten QR-Code statt, wenn eine gemeinsam genutzte Revision in einem konfigurierten Ordner, der den QR-Code-Platzhalter hat, veröffentlicht wird.