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In diesem Artikel erklären wir, wie Sie benutzerdefinierte Felder auf Dokumente anwenden.
Benutzerdefinierte Felder werden bereits in der Namenskonvention und in den Themen verwendet.
Dies sind Metadaten, die uns helfen, strukturierter auf der Plattform zu arbeiten.
Projekte arbeiten oft mit einem Planschlüssel, der Namenskonvention.
Dies bietet bereits eine vordefinierte Struktur, nach der Dokumente oder Modelle (Dateien) organisiert werden.
Wenn wir zusätzliche Metadaten mit Dateien verknüpfen möchten, kann dies über die Etiketten oder benutzerdefinierten Felder erfolgen.
Der Unterschied, einschließlich Vor- und Nachteile, zwischen den Etiketten und den benutzerdefinierten Feldern kann in der folgenden Tabelle gesehen werden:
Benutzerdefinierte Felder in Dokumenten | Etiketten |
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Anwendungsfall | Anwendungsfall |
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Hinweis: Beispiel: Benutzerdefinierte Felder können verwendet werden, um Kommentare zu Dokumenten hinzuzufügen. Hinweis: Durch die Verwendung des Standardwerts werden Dokumente automatisch mit einem entsprechenden vordefinierten Wert versehen, sobald sie in den entsprechenden Ordner hochgeladen werden. Die Dokumenthistorie verfolgt auch hier jeden einzelnen Prozess.
Um benutzerdefinierte Felder auf Dokumente anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:
Erstellen Sie das gewünschte benutzerdefinierte Feld
Weisen Sie das erstellte benutzerdefinierte Feld einem oder mehreren Ordnern zu
Definieren Sie, ob das benutzerdefinierte Feld für ein Dokument (über Revisionen hinweg) oder für jede einzelne Revision zugewiesen werden soll
Legen Sie Standardwerte fest, falls gewünscht
Im Dokumentbereich können Sie das zugewiesene benutzerdefinierte Feld auf dem Dokument unter den Ordnern in den Dokumentinformationen nun erkennen.
Hinweis: Benutzerdefinierte Felder sind auch im Filterbereich oder in der Suchleiste verfügbar.