In diesem Artikel können Sie nachlesen, wie sich Ihre Catenda-Erfahrung nach der Aktivierung des neuen Status-Workflows ändern wird. Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie den ISO 19650 Standard mit diesem Workflow am besten einhalten können.
Aktivieren des Status-Workflows mit 'gemeinsamen' Revisionen
Der bisherige Status-Workflow mit 'Entwürfen' wird in Zukunft nicht mehr angeboten.
Der neue Status-Workflow kann im Status-Workflow-Menü auf der Seite mit den Dokumenteinstellungen aktiviert werden.
Wenn Sie vom Status-Workflow mit "Entwürfen" zum Status-Workflow mit "gemeinsamen" Dokumenten wechseln, wird in Ihren Projekten Folgendes geschehen;
Catenda Hub
Gemeinsamer Status
Alle Uploads beginnen mit einem gemeinsamen Status, sobald der gemeinsame Status im Projekt verfügbar ist. Nach dem Hochladen können die freigegebenen Dokumente veröffentlicht werden.
Entwürfe von Dokumenten
Entwürfe werden eingestellt, daher können keine neuen Entwürfe mehr hochgeladen werden
Vorhandene Entwürfe können weiterhin in alten Projekten verwendet werden (mit Einschränkungen)
🖥️ Freigegebene und ✔️ Veröffentlichte Registerkarten
Separate Registerkarten (Arbeitsbereich und veröffentlicht) werden im Dokumentenbereich zur Verfügung stehen, wobei die Registerkarte veröffentlicht nur noch veröffentlichte Revisionen enthält.
Eine neue Revisionsnummerierung wird erscheinen (major.minor). #0.1, #0.2 und so weiter für freigegebene Revisionen und #1, #2, #3 und so weiter für veröffentlichte Revisionen.
Zugriffskontrolle
Für die Veröffentlichung von gemeinsamen Revisionen können Zugriffsrechte festgelegt werden. Dadurch können Benutzer freigegebene Revisionen veröffentlichen und den Veröffentlichungsstatus ändern.
Die Zugriffskontrolle wird auf Ordner-/Dokumentenebene angezeigt, um Benutzern das Recht zu gewähren, Dokumentrevisionen mit Schreibzugriff zu veröffentlichen
Zugriffsrechte für die Anzeige gemeinsamer Revisionen werden verfügbar sein. Hier können Sie Benutzern mit "Lesezugriff" verbieten, gemeinsame Revisionen zu sehen.
Freigaben
Nur freigegebene Revisionen können zu einer Genehmigungsanfrage hinzugefügt werden
Sammlungen
Sammlungen können nur für veröffentlichte Revisionen verwendet werden
Dokument-Modelle
Im Modellbereich werden die Registerkarten (Arbeitsbereich und veröffentlicht) genau wie im Dokumentenbereich angezeigt. Die Zugriffsrechte werden von den Dokumenten geerbt.
Hinweis: Bitte informieren Sie Ihre Projektmitglieder über diese Änderungen, wenn Sie diese Funktion in bestehenden Projekten aktivieren.
API-Kunden
Letzte Revision
Die letzte Revision des Dokuments (kann ein freigegebenes oder veröffentlichtes Dokument sein) wird abgerufen, sofern im API-Aufruf nicht anders angegeben
Upload-Standardwerte
Beim Hochladen über die API wird standardmäßig eine freigegebene Revision verwendet, sobald freigegebene Status im Projekt verfügbar sind.
Änderungen der Revisionsnummer
Die Revisionsnummern stimmen nicht mehr mit den Revisionsnummern (major.minor) in Catenda Hub überein. Sie müssen dann Ihre App aktualisieren.
Hinweis: Bitte informieren Sie Ihre Projektmitglieder über diese Änderungen, wenn Sie diese Funktion für bestehende Projekte aktivieren.