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Revision zu einer Genehmigungsanfrage hinzufügen

Sjaak Velthoven avatar
Verfasst von Sjaak Velthoven
Diese Woche aktualisiert

Genehmigungsanfragen sind in Projekten zu sehen, in denen gemeinsame Revisionen nach dem 2. Oktober 2025 aktiviert wurden.

Wenn gemeinsame Revisionen aktiviert sind, werden alle neuen Revisionen als gemeinsame Revisionen hochgeladen.

Gemeinsame Revisionen können zu einer Genehmigungsanfrage hinzugefügt werden, indem Sie im Dialogfeld zum Erstellen einer Genehmigungsanfrage auf die Schaltfläche "Revision hinzufügen" und in einem Genehmigungsentwurf auf die Schaltfläche "Revision hinzufügen" klicken.

So kann der sich öffnende Dialog zum Hinzufügen von Revisionen zu einer Genehmigungsanfrage für Projekte aussehen, bei denen gemeinsame Revisionen nach



Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen:



Bei Projekten, bei denen gemeinsame Revisionen vor dem 2. Oktober 2025 aktiviert wurden, wird stattdessen der alte Dialog Revision zu einer Genehmigungsanfrage hinzufügen angezeigt.



Suchen oder filtern

In der Suchleiste kann jede gemeinsam genutzte Revision mit einer geringfügigen Revisionsnummer (0.1, 0.2, 1.1, usw.) gesucht werden, die nach der letzten veröffentlichten Revision in einem Dokument hochgeladen wurde.



Linke Leiste filtern

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Filter" klicken, wird auf der linken Seite ein Fenster angezeigt.
Kreuzen Sie die Kästchen an, um die Suche einzuschränken.

Diese Filter können oben in der Filterliste gespeichert werden.

Wenn einer dieser Filter angewendet wird, wird der Filtertext zu Ihrer URL hinzugefügt.

Wenn die URL der gefilterten Seite freigegeben wird, sieht die Person, die sie öffnet, denselben Filter im selben Ordner, der gerade angezeigt wird, solange sie Zugriff darauf hat.

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über einen der Filter in der linken Leiste fahren, können Sie rechts neben dem Filter auf "nur" klicken, um alle anderen, zuvor angewendeten Filter zu entfernen.


Gespeicherte Filter

Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie eine Reihe von Filtern speichern können


Filter

Verknüpft

Entwürfe im aktuellen Ordner und in Unterordnern, die mit Objekten verknüpft sind, die derzeit im 3D-Viewer ausgewählt sind

Die Zahl hinter dem Filter zeigt die Anzahl der Dokumente an, die im aktuellen Ordner und den Unterordnern verknüpft sind



Nicht verknüpft

Entwürfe im aktuellen Ordner und den Unterordnern, die nicht mit 3D-Objekten verknüpft sind.

Die Zahl hinter dem Filter zeigt die Anzahl der Dokumente an, die nicht verknüpft sind


Verknüpft mit ausgewählten Objekten

Gemeinsame Revisionen in Dokumenten im aktuellen Ordner und in Unterordnern, die mit 3D-Objekten von Modellen verknüpft sind, die derzeit im 3D-Viewer ausgewählt sind.

Die Zahl hinter dem Filter zeigt die Anzahl der Dokumente an, die mit ausgewählten Objekten verknüpft sind



Status


Name des Veröffentlichungsstatus

Passt zu veröffentlichten Revisionen im aktuellen Ordner und in den Unterordnern mit dem ausgewählten Namen des Veröffentlichungsstatus.

Revisionen mit einem Veröffentlichungsstatus können nicht zu einer Genehmigung hinzugefügt werden, daher werden mit diesem Filter keine Ergebnisse angezeigt.

Die Zahl hinter dem Filter zeigt die Anzahl der Dokumente an, die mit den ausgewählten Objekten verknüpft sind.


Gemeinsam genutzt

Entspricht allen freigegebenen Revisionen im aktuellen Ordner und in den Unterordnern


Name des freigegebenen Status

Entspricht allen freigegebenen Revisionen im aktuellen Ordner und in den Unterordnern mit dem ausgewählten Namen des freigegebenen Status



Modell

Ist Modell

Gemeinsame Revisionen in Dokumenten im aktuellen Ordner und in Unterordnern, die mit Modellen verknüpft sind.


Ist nicht Modell

Freigegebene Revisionen in Dokumenten im aktuellen Ordner und in Unterordnern, die nicht mit Modellen verknüpft sind.



Dokument erstellt von

Gemeinsame Revisionen in Dokumenten im aktuellen Ordner und in Unterordnern, die von einem Benutzernamen erstellt wurden.

Die Zahl hinter dem Filter zeigt die Anzahl der Dokumente und Ordner an, die im aktuellen Ordner und den Unterordnern von jedem Benutzer erstellt wurden.



Revisionen erstellt von

Gemeinsame Revisionen in Dokumenten im aktuellen Ordner und in Unterordnern, die von <Benutzername> erstellt wurden.

Die Zahl hinter dem Filter zeigt die Anzahl der freigegebenen Revisionen in den Dokumenten im aktuellen Ordner und in den Unterordnern, die von den einzelnen Benutzern erstellt wurden.



Datumsfilter

Klicken Sie auf "Datum auswählen", um Daten auszuwählen, zwischen denen Sie suchen möchten

Klicken Sie hier, um mehr über den Datumsfilter zu erfahren.



Label-Gruppe

Dokumente mit gemeinsamen Revisionen mit Etiketten nach Etikettennamen innerhalb einer Etikettengruppe.

Die Zahl hinter dem Filter zeigt die Anzahl der Dokumente mit gemeinsamen Revisionen in Dokumenten an, auf die das Label im aktuellen Ordner und in Unterordnern angewendet wird.



Benutzerdefiniertes Feld

Freigegebene Revisionen mit benutzerdefinierten Feldwerten nach benutzerdefiniertem Feld.



Offene Genehmigungen

Freigegebene Revisionen, die Teil anderer offener Genehmigungen sind, nach Name der Genehmigungsanfrage.



Gelöschte

Es ist zwar möglich, nach gelöschten Dokumenten zu filtern und sie in der Liste auszuwählen, aber es passiert nichts, wenn eines zu einer Genehmigung hinzugefügt wird.

Die Zahl hinter dem Filter zeigt die Anzahl der gelöschten Ordner und Dokumente im aktuellen Ordner und den Unterordnern an.

Zugriff erforderlich: Administrator



Revisionstabelle hinzufügen

So kann die Tabelle zum Hinzufügen von Revisionen aussehen



Klicken Sie hier, um mehr über die Arbeit mit Tabellen in Catenda zu erfahren.


Inhalt der Zeilen

Die Anzeige der Zeilen in der Tabelle "Zu überprüfende Dokumente" richtet sich nach dem Zugriff auf die freigegebene Revision im zu überprüfenden Dokument.

Zugriff erforderlich - Lesezugriff auf das Dokument und das Kontrollkästchen Gemeinsame Revisionen anzeigen ist aktiviert.


Ordnerzeile

Wenn Sie den Inhalt einer Ordnerzeile öffnen, wird die Tabelle so geändert, dass der Inhalt dieses Ordners in der Tabelle "Revisionen hinzufügen" angezeigt wird.


Dokumentzeile

Durch Klicken auf eine beliebige Stelle in der Dokument-Revisionszeile wird das Dokument ausgewählt, so dass es der Genehmigung hinzugefügt werden kann.


Spalten

Basierend auf der konfigurierten Spaltenreihenfolge werden die ersten Spalten angezeigt, während die Tabelle möglicherweise seitlich gescrollt werden muss, um andere aktivierte Spalten anzuzeigen.

Die Standardreihenfolge und Sichtbarkeitseinstellung der Spalten auf der Dokumentenseite ist wie folgt:


Kontrollkästchen - Standard

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diese gemeinsame Revision zur Genehmigungsanfrage hinzuzufügen


Name - Standard

Der Name des Dokuments, in dem sich die freigegebene Revision befindet.


Revision - Standard

In der Spalte Revision wird die Revisionsnummer der letzten gemeinsam genutzten Revision im Dokument angezeigt.

Wenn es mehrere freigegebene Revisionen gibt, die nach der letzten veröffentlichten Revision hochgeladen wurden, wird im Revisionsfeld ein Pfeil angezeigt.

Klicken Sie auf ein Revisionsfeld mit einem Pfeil, um die Revisions-Dropdown-Tabelle für dieses Dokument zu öffnen.

In der Revisions-Dropdown-Tabelle sind die folgenden Spalten verfügbar

Name - Standard

Der Name der Revision.

Dies ist derselbe wie der ursprüngliche Dateiname der hochgeladenen Datei.


# - Voreinstellung

Die Nummer der Revision


Status - Standardwert

Der auf die Revision angewandte Status


Dateigröße - Standard

Die Dateigröße der Revision


Von - Standardwert

Der Ersteller der Revision

Es ist nur möglich, jeweils eine Revision pro Dokument hinzuzufügen.

Wenn zuvor eine andere Revision als das ausgewählte Dokument hinzugefügt wurde, wird diese überschrieben und nur die neue Revision aus diesem Dokument wird der Genehmigungsanfrage hinzugefügt.


Status - Standard

Der Status, der auf die gemeinsame Revision angewendet wird.


Hochgeladen von - Standard

Das Mitglied, das die gemeinsame Revision hochgeladen hat.



Hinzufügen

Wählen Sie ein Dokument in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen



Sobald eine gemeinsame Revision eines Dokuments hinzugefügt wird, erscheint sie als Zeile in der Dokumententabelle für die Person.


Beschränkungen

Nach der Übermittlung der Genehmigungsanfrage über den Dialog Genehmigungsanfrage erstellen oder durch Übermittlung eines Entwurfs einer Genehmigungsanfrage kann die Liste der Dokumente nicht mehr bearbeitet werden.

Während es möglich ist, beliebig viele Dokumente zum Dialog "Revision zur Genehmigungsanfrage hinzufügen" hinzuzufügen, ist es nur möglich, den Dialog "Genehmigungsanfrage erstellen" mit bis zu 1000 Dokumentrevisionen zu übermitteln.

Um mehr als 1000 Dokumentrevisionen hinzuzufügen, fügen Sie zunächst bis zu 1000 Dokumente im Dialog zum Erstellen einer Genehmigungsanfrage hinzu und speichern Sie die Genehmigungsanfrage als Entwurf.

Fügen Sie dann dem Entwurf der Genehmigungsanfrage mit der Aktion Dokumente hinzufügen auf der Seite Entwurf der Genehmigungsanfrage eine beliebige Anzahl zusätzlicher Dokumente hinzu, bevor Sie die Genehmigungsanfrage übermitteln.

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