Klicken Sie auf eine Genehmigung auf der Genehmigungsseite, um die Genehmigungsseite der Genehmigung zu öffnen.
So kann die Genehmigungsseite aussehen:
Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen:
Aktionen auf der Genehmigungsseite
So können die Aktionen auf der Genehmigungsseite aussehen:
Einstellungen für Genehmigungen
Klicken Sie hier, um mehr über die Genehmigungseinstellungen zu erfahren.
Navigation für Genehmigungen
Schaltfläche Zurück zu Genehmigungen - Sie werden zur Seite Genehmigungen zurückgebracht.
Oberer Fortschrittsbalken - Zeigt die Genehmigungen an, zu denen Sie navigieren können
Hinweis: Sie können nur durch so viele Genehmigungen navigieren, wie Sie auf der Genehmigungsseite geladen haben. Sie können 100 Genehmigungen auf einmal laden, indem Sie in der Ansicht der Genehmigungsliste nach unten blättern.
Es sei denn, Sie blättern auf der Genehmigungsseite ganz nach unten oder es befinden sich weniger als 100 Themen im Board.
Diese Gesamtzahl ist daher kein Indikator für die Gesamtzahl der Genehmigungen auf der Genehmigungsseite.
Schaltflächen Vorherige und Nächste
Wechseln zur vorherigen oder nächsten Genehmigung in der gefilterten Liste der Genehmigungen
Genehmigung Menü rechts
Das rechte Menü in einer Genehmigung enthält die Genehmigungshistorie
So kann das rechte Menü in einer Genehmigung aussehen:
Kopfzeile der Genehmigung - Der Gegenstand einer Genehmigung
So kann die Kopfzeile einer Genehmigung aussehen:
Titel
Der Titel der Genehmigung
Herausgeber
Der Benutzer, der die Genehmigung veröffentlichen wird
Erstellt von
Der Benutzer, der die Genehmigung erstellt hat
Fälligkeitsdatum/Meilenstein
Das Fälligkeitsdatum und/oder der Meilenstein der Genehmigung
Überprüfer
Die Prüfer einer Genehmigung können wie folgt aussehen:
Hier können Prüfer zugewiesen werden, die Kommentare abgeben und die Dokumente in der Genehmigung genehmigen oder ablehnen können.
Maximale Anzahl von Prüfern: 20
Mindestanzahl an Überprüfern
Die Mindestanzahl an Überprüfern, die erforderlich ist, um die Genehmigung zu veröffentlichen, ohne sie zwangsweise zu veröffentlichen.
Gutachter bearbeiten
Nachdem eine Genehmigung erteilt wurde, können Sie die Liste der Prüfer bearbeiten, indem Sie auf den Bleistift rechts neben den Mindestprüfern klicken.
Erforderlicher Zugriff: Genehmigungsersteller oder Administrator
Genehmigungskörper - Der Inhalt einer Genehmigung
So kann der Genehmigungskörper aussehen:
Wenn ein Dokument mit einem Virus infiziert ist, wird es aus der Genehmigung entfernt.
Beschreibung
Die Beschreibung der Genehmigung folgt den allgemeinen Formatierungsregeln für Beiträge.
Aktionen in der Tabelle Entwurf zur Genehmigung
So können die Aktionen in der Tabelle Entwurf zur Genehmigung aussehen:
Entwurf hinzufügen
Administratoren und der Ersteller der Genehmigung können Entwürfe zu dieser Genehmigung hinzufügen.
Sie können jeweils nur einer Genehmigung einen Entwurf hinzufügen.
Wenn ein Dokument mit einem Virus infiziert ist, können Sie es nicht zu der Genehmigung hinzufügen
Überprüfung
Über diese Schaltfläche gelangen Sie zur Überprüfung der Genehmigungsdatei, in der Sie die einzelnen Entwürfe prüfen und entscheiden können, ob Sie den Entwurf kommentieren, genehmigen, mit Kommentar genehmigen, ablehnen oder nicht bearbeiten möchten.
Alle genehmigen - Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben "Überprüfung", um alle Entwürfe mit einem einfachen Klick zu genehmigen.
Tabelle Entwürfe zur Genehmigung
Entwürfe - Das Symbol, der Dokumentstrukturpfad und der Revisionsname des Entwurfs, der genehmigt werden soll.
Dateigröße - Die Größe des Entwurfs
Hochgeladen von - Der Benutzer, der den Entwurf hochgeladen hat
Status - Der Entwurfsstatus des Entwurfs
Datei-Überprüfungsstatus
Der Überprüfungsstatus der Datei ist entweder Ausstehend, Genehmigt mit Kommentar, Genehmigt oder Abgelehnt
Kommentar
Wenn die Genehmigung einen Kommentar enthält, wird eine Vorschau des letzten Kommentars neben dem Datei-Überprüfungsstatus angezeigt.
Genehmigungskommentare folgen den allgemeinen Formatierungsregeln für Beiträge.
Menü Aktion
Überprüfung hinzufügen
Wenn keine Überprüfer festgelegt sind, kann jeder eine Überprüfung hinzufügen
Wenn im Genehmigungskopf Überprüfer eingetragen sind, können nur Überprüfer einen Beitrag hinzufügen
Beim Hinzufügen einer Überprüfung können Sie jeden Entwurf entweder kommentieren, genehmigen, mit Kommentar genehmigen oder ablehnen.
Aus Genehmigungsanfrage entfernen - Hier können Genehmigungsersteller oder Administratoren einen Entwurf aus der Genehmigung entfernen.
Thema
Die Nummer des Themas, das als Ergebnis der Validierung dieser Überarbeitung erstellt wurde.
Klicken Sie auf die Themennummer, um das erstellte Thema zu öffnen.
Tabelle "Revisionen zur Genehmigung" - Workflow für neuen Status
In neuen Projekten, die erstellt werden, ist der Workflow für den neuen Status standardmäßig aktiviert.
Wenn der Status-Workflow aktiviert ist, werden neue Revisionen als gemeinsam genutzte Revisionen hochgeladen, anstatt beim Hochladen auswählen zu können, ob sie als Entwurf oder veröffentlicht werden sollen.
Wenn freigegebene Revisionen zu einem Genehmigungsantrag hinzugefügt werden, heißt die Tabelle "Revisionen zur Genehmigung" und nicht "Entwürfe zur Genehmigung".
So kann die Tabelle der zu genehmigenden Überarbeitungen aussehen:
Unterer Fortschrittsbalken
Zeigt an, wie viele Entwürfe bereits genehmigt wurden
So kann der Fortschrittsbalken aussehen, wenn die Veröffentlichung im Gange ist:
Untere Aktionen
Die unteren Aktionen sind sichtbar, solange noch unveröffentlichte Überarbeitungen im Genehmigungsantrag vorhanden sind.
Verwerfen
Der Herausgeber kann die Genehmigung verwerfen
Veröffentlichen
Wenn genügend Prüfer jede der Überarbeitungen als genehmigt bestätigt haben, kann der Herausgeber die Genehmigung veröffentlichen.
Als veröffentlicht schließen
Wenn alle Überarbeitungen in der Genehmigungsanfrage außerhalb der aktuellen Genehmigungsanfrage veröffentlicht wurden, kann die Genehmigungsanfrage als veröffentlicht geschlossen werden.
Veröffentlichung erzwingen
Bis genügend Prüfer alle Überarbeitungen als genehmigt bestätigt haben, kann der Herausgeber die Veröffentlichung der Genehmigung erzwingen.
Wenn kein Verleger für die Genehmigung festgelegt ist, kann jeder die Veröffentlichung erzwingen.
Wenn ein Verleger für die Genehmigung festgelegt ist, kann nur der Verleger die Veröffentlichung erzwingen.
Klicken Sie auf das Menü Veröffentlichen erzwingen, um den Dialog Veröffentlichen erzwingen zu öffnen.
So kann der Dialog zum Erzwingen der Veröffentlichung aussehen:
Wenn die Veröffentlichung erzwungen wird, werden genehmigte und genehmigte mit Kommentar versehene Änderungen immer veröffentlicht.
Der Herausgeber kann auch festlegen, dass sowohl ausstehende als auch abgelehnte Überarbeitungen veröffentlicht werden, die durch die von den Überprüfern vorgenommenen Validierungen bestimmt werden.
Erstellen von Themen als Ergebnis der Veröffentlichung
Wenn in den Genehmigungseinstellungen Themenvorlagen konfiguriert sind, kann für jede der validierten Revisionen ein Thema erstellt werden.
Je nachdem, welche Themenvorlagen in den Genehmigungseinstellungen konfiguriert sind, kann jede dieser vier Optionen Themen auf unterschiedliche Weise erzeugen.
Beispielsweise können Themen, die für genehmigte Revisionen, genehmigte Revisionen mit Kommentar, ausstehende Revisionen oder abgelehnte Revisionen generiert werden, jeweils in ein eigenes Board gehen oder sie können alle in dasselbe Board gehen, aber einen anderen Status oder Typ haben.
Grenzen der Veröffentlichung
Es kann eine beliebige Anzahl von Revisionsentwürfen veröffentlicht werden, was zu einer beliebigen Anzahl von Themen führt, die als Ergebnis der Veröffentlichung der Genehmigungsanfrage erstellt werden.
Als Beispiel wurden 1001 Themen erstellt und 1001 Revisionsentwürfe veröffentlicht, als Ergebnis der erzwungenen Veröffentlichung dieser Genehmigungsanfrage.
Veröffentlichung erzwingen - Workflow für neuen Status
In neuen Projekten, die erstellt werden, ist der Workflow für den neuen Status standardmäßig aktiviert.
So kann der Dialog zum Erzwingen der Veröffentlichung aussehen, wenn der neue Status-Workflow aktiviert ist.
Wenn der Status-Workflow aktiviert ist, werden neue Überarbeitungen als freigegebene Überarbeitungen hochgeladen, anstatt dass Sie beim Hochladen wählen können, ob sie als Entwurf oder veröffentlicht werden sollen.
Durch die erzwungene Veröffentlichung dieses Genehmigungsantrags wurden beispielsweise 1021 Themen erstellt und 1021 gemeinsame Überarbeitungen veröffentlicht.
Veröffentlichung
Nach der Veröffentlichung einer Genehmigungsanfrage ändert sich der Status der Genehmigungsanfrage in Veröffentlichung.
Tabelle der veröffentlichten Revisionen
In der Tabelle der veröffentlichten Revisionen werden die Revisionen angezeigt, die außerhalb des aktuellen Genehmigungsantrags veröffentlicht wurden.
So kann die Tabelle der veröffentlichten Revisionen aussehen:
Wenn Überarbeitungen außerhalb des aktuellen Genehmigungsantrags veröffentlicht werden, kann der Genehmigungsantrag als veröffentlicht geschlossen werden.
Menü Aktion
Aus Genehmigungsantrag entfernen - Hier können Genehmigungsersteller oder Administratoren eine Revision aus dem Genehmigungsantrag entfernen, solange noch nicht alle Revisionen im Genehmigungsantrag veröffentlicht wurden.
Tabelle Veraltete Dateien
Wenn eine neuere Revision im Dokument veröffentlicht wird als die hinzugefügte Revision, wird sie veraltet.
So kann die Tabelle der veralteten Dateien aussehen:
Veraltete Revisionen können entweder aus der Genehmigungsanfrage entfernt werden oder die Genehmigungsanfrage kann verworfen werden.
Menü Aktion
Aus Genehmigungsanfrage entfernen - Hier können Genehmigungsersteller oder Administratoren eine Revision aus der Genehmigungsanfrage entfernen, solange noch nicht alle Revisionen in der Genehmigungsanfrage veröffentlicht wurden.