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Themen können in PDF exportiert werden, indem Sie auf die PDF-Option im Dialog "Themen exportieren" klicken.
Der PDF-Export ermöglicht es Ihnen, einen Bericht über Ihre Themen zu exportieren.
Diese Exportoption ist nützlich, um eine leicht lesbare Version von Themen zu erhalten und kann für Archivierungszwecke oder zur Meldung an Behörden verwendet werden.
Diese Seite enthält Informationen zu den folgenden Themen:
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
1. Einstellungen, die alle Seiten des PDF beeinflussen
Diese Einstellungen beeinflussen alle Seiten des PDF
1.1 Logo
Das Logo oben links auf jeder Seite des PDF ist standardmäßig das Catenda-Logo.
Wenn Sie auf das Logo oder auf hub.catenda.com oben rechts klicken, gelangen Sie zur Projektseite.
Sie können ein benutzerdefiniertes Logo auf der Projekteinstellungsseite hochladen, um Ihr eigenes Logo hier anzeigen zu lassen.
1.2 Sprache
Der PDF-Export erfolgt in der Sprache, die Sie in Ihren Kontoeinstellungen konfiguriert haben.
1.3 Themenreihenfolge
Wenn Sie die Themen auf Ihrem Themen-Board irgendwie sortiert haben, wird die Reihenfolge, in der die Themen im Bericht angezeigt werden, die Reihenfolge widerspiegeln, in der Sie Ihr Themen-Board sortiert haben.
2. Titelseite
Das heruntergeladene PDF enthält eine Titelseite.
Hier sehen Sie das Profilbild des Projekts zusammen mit den folgenden Exportdetails: Die Titelseite kann etwa so aussehen:
2.1 Projektname
Der Name des Projekts
2.2 Exportiert
Die Anzahl der Themen und von welchem Themen-Board sie exportiert wurden.
Wenn Sie auf den Namen des Themen-Boards klicken, gelangen Sie zu diesem Themen-Board.
2.3 Zeitpunkt des Exports
Die UTC-Zeitzone Zeit, zu der der PDF-Export erstellt wurde.
2.4 Themen-Übersicht
Unten werden die Themen, die Teil dieses Exports sind, aufgelistet.
Wenn Sie auf den Namen eines Themas klicken, gelangen Sie zu diesem Thema auf Catenda Hub.
3. Themenseiten
Eine Seite für jedes Thema mit allen Details jedes Themas wird nach der Titelseite hinzugefügt.
Eine typische Themenseite kann etwa so aussehen:
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
Titel - Enthaltene Metadaten - Ausgeschlossene Themen-Header - Themenbezüge - Beschreibung - Kommentare
3.1 Titel
Der Titel des Themas gefolgt von der Themennummer auf Catenda.
3.2 Enthaltene Metadaten
Die folgenden Header sind enthalten:
Typ
Der Typ des Themas
Status
Der Status des Themas
Zugewiesen an
Der Bearbeiter des Themas
Erstellt von
Der Ersteller des Themas
Erstellt
Der Zeitpunkt der ersten Erstellung des Themas
Geschlossen am
Wenn das Thema geschlossen ist, wird hier der letzte Schließungszeitpunkt des Themas angezeigt.
Fälligkeitsdatum
Das Fälligkeitsdatum
Benutzerdefinierte Felder aus dem Themen-Board
Jedes benutzerdefinierte Feld und dessen Wert werden ggf. einbezogen
Etiketten
Etiketten sind mit Name und Farbe aufgelistet.
3.3 Ausgeschlossene Themen-Header
Meilenstein
Meilensteine sind nicht im PDF-Export enthalten.
Marker
Klicken Sie hier, um mehr über den Export von 2D-Speicherort in PDF zu erfahren.
3.4 Themenbezüge
Links zu Themenbezügen auf Catenda sind im PDF-Export enthalten.
Die zugehörigen Elemente werden nicht automatisch exportiert.
Erwägen Sie, diese Informationen separat zu exportieren.
Themen
Wenn Themen mit dem exportierten Thema verknüpft sind, wird jedes Thema mit einem Link zu diesem Thema auf Catenda aufgelistet.
Hinweis: Diese Themen sind nicht notwendigerweise im Bericht enthalten, da sie von einem anderen Themen-Board mit unterschiedlichen Zugriffseinstellungen stammen könnten.
Dokumente
Wenn Dokumente mit dem Thema verknüpft sind, werden Sie hier aufgelistet, mit Links zu jedem Dokument in Catenda.
3.5 Beschreibung
Die Beschreibung des Themas
3.6 Kommentare
Wenn Kommentare zum Thema eingefügt wurden, werden Sie hier angezeigt.
Zuerst sehen Sie den Benutzernamen des Kommentarautors und das Datum, an dem er den Kommentar gepostet hat, gefolgt von eventuell angehängten Bildern und dem Text des Kommentars.
4. Berichtseite
Über die Berichtseite ist es möglich, benutzerdefinierte Berichte nicht nur zu Themen, sondern auch zu Dokumenten zu erstellen.
Die Berichtseite ist eine On-Demand-Funktion, die für laufende Projekte aktiviert werden kann.
Neue Projekte, die auf der Grundlage eines Vorlagenprojekts erstellt wurden, bei dem diese Funktion aktiviert ist, haben diese Funktion nicht aktiviert.
Diese Berichte können dann nicht nur in Excel und PDF, sondern auch in vielen anderen Dateiformaten exportiert werden.
Diese Berichte können auch Themen von mehreren Themen-Boards gleichzeitig exportieren.
Klicken Sie hier, um mehr über die Berichtseite zu erfahren