Sélectionnez un outil d'annotation dans la barre d'outils située au-dessus de l'aperçududocument.

Placez l'annotation pour afficher le menu des annotations non enregistrées dans l'onglet « Annotations » du menu de droite d'une révision.
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Lors de la première ouverture d'un document, le menu de droite de la révision peut être fermé.

Cliquez sur le bouton d'information situé à droite de la bannière du document pour développer ce menu.
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Cet article contient des informations sur les sujets suivants :

Le menu des annotations non enregistrées se trouve à différents emplacements selon qu’un sujet a été sélectionné ou non dans le menu déroulant de navigation par sujet situé en haut de l’onglet « Annotations ».
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Si aucun sujet n'a été sélectionné dans la navigation des annotations située en haut de l'onglet, le menu déroulant affichera « Nouveaux sujets ».

Dans ce cas, les annotations non enregistrées s’affichent toujours en haut de l’onglet « Annotations ».

Cliquez sur le menu déroulant de navigation par sujet situé en haut de l'onglet « Annotations » pour sélectionner un sujet.
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Commentaires les plus récents en premier

Les commentaires d'un sujet triés par ordre chronologique (les plus récents en premier) affichent le menu des nouvelles annotations en haut de la section des commentaires.
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Commentaires les plus anciens en premier

Lorsque les commentaires d'un sujet sont triés par ordre chronologique (les plus anciens en premier), le menu des nouvelles annotations s'affiche vers le bas de la section des commentaires.

Dans ce cas, vous devrez peut-être faire défiler la section des commentaires jusqu'en bas pour voir le menu des nouvelles annotations.
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Voici à quoi peut ressembler le menu des annotations non enregistrées une fois que des annotations ont été ajoutées à un document :
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Cliquez sur le bouton « Nouvelle annotation » pour commencer à travailler sur une nouvelle annotation.
Voici à quoi peut ressembler le menu des annotations non enregistrées lorsque plusieurs annotations ont été créées :
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Cliquez sur une annotation pour la développer et la modifier avant de l'enregistrer.
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Les annotations sont enregistrées sous forme de commentaires dans les rubriques.
Si une annotation contient plusieurs séries d’annotations réparties sur plusieurs pages, il y aura un commentaire par série d’annotations sur chaque page.
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Accédez à un sujet à l’aide du menu déroulant de navigation vers le haut de l’onglet « Annotations », puis sélectionnez-en un.

Cliquez sur « Enregistrer les annotations » pour enregistrer toutes les annotations du sujet sélectionné.

Lorsqu'aucun sujet n'est sélectionné dans le menu déroulant de navigation situé en haut de l'onglet « Annotations », la mention « Nouveaux sujets » s'affiche.

Cliquez sur le bouton « Enregistrer les annotations » pour ouvrir la boîte de dialogue d’enregistrement des annotations, qui peut ressembler à ceci :
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Cliquez sur « Enregistrer en tant que sujets » pour créer un sujet pour chaque annotation qui a été créée.
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Titre

Dans le champ « Titre », {documentName} - {markupName} est proposé par défaut.

Ainsi, les rubriques sont nommées d'après le nom de l'annotation et celui du document sur lequel elle a été créée.

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​​En-tête de rubrique

Les champs renseignés dans l'en-tête de rubrique seront appliqués à chaque rubrique de balisage créée.
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Description

Remplissez une description qui sera ajoutée à chaque rubrique de balisage créée.
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Commentaires

Un commentaire correspondant à chaque ensemble d’annotations appartenant à l’annotation est ajouté à chaque rubrique d’annotation créée.
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Générer un commentaire pour chaque ensemble d'annotations lors de l'enregistrement d'un marquage.

Le texte saisi dans le champ « Nom du marquage » est ajouté sous forme de texte à chaque commentaire généré.
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Cliquez sur l'icône de corbeille située à droite du nom du balisage pour le supprimer.
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Chaque page d'un document sur laquelle des annotations ont été ajoutées dispose de son propre ensemble d'annotations.

Voici à quoi cela peut ressembler lorsque des annotations sont ajoutées sur plusieurs pages d'un document :

Le numéro de page indique sur quelle page l'annotation a été créée.
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Consultez le nombre d'annotations créées pour chaque page.

Cliquez sur « annotations » pour développer le menu des annotations et afficher la liste des annotations de la page. Modifiez ou supprimez l'annotation en cliquant sur les trois points situés à droite de celle-ci.

Modifiez les annotations pour ajouter un petit texte accompagnant cette annotation.

Ce texte sera ensuite visible en survolant l'annotation.
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Cliquez sur « Supprimer » pour supprimer toutes les annotations créées sur cette page.
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Pour chaque ensemble d’annotations, une image de la zone de la page de la révision où les annotations ont été créées est générée.

L'image est actualisée à chaque modification des annotations sur la page.
Lorsque de nouvelles annotations sont créées, une image plus grande est générée pour inclure toutes les annotations, tandis que l'image peut être réduite si une annotation est supprimée.

Pour mettre en évidence une partie d'une page, il est recommandé d'utiliser une annotation rectangulaire avec une opacité de 0 afin de s'assurer que l'image capture l'intégralité de la zone délimitée par le rectangle.