Si vous sélectionnez un document sur la page des documents ou dans une bibliothèque, une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour ce document. Vous verrez toujours la dernière révision lorsque vous ouvrez un document.

La page du document peut se présenter comme suit :

Dans cet article, vous trouverez des informations sur les sujets suivants :

Lorsque vous ouvrez un document pour la première fois, son menu de droite peut être fermé.

Vous pouvez cliquer sur le bouton d’informations situé en bas à droite de la bannière du document pour développer ce menu.

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En haut du menu, vous verrez les onglets « Informations sur le fichier » et « Annotations ».

Par défaut, lorsque vous ouvrez le menu de droite, l'onglet « Informations sur le fichier » est actif.

Lorsque vous créez une annotation dans l'aperçu du document, ce menu bascule automatiquement vers l'onglet « Annotations ».

Cet article décrit l'onglet « Annotations ».
Si vous recherchez des informations sur l'onglet « Informations sur le fichier », cliquez ici.
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Une annotation est un ensemble de remarques créées sur une révision.

Les annotations peuvent être enregistrées sous forme de commentaires dans une rubrique.
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Un ensemble d’annotations par page

Les annotations d’un ensemble d’annotations peuvent s’étendre sur plusieurs pages.
Pour chaque page, les annotations sont regroupées et peuvent être enregistrées sous forme de commentaire dans une rubrique. Les rubriques peuvent comporter des commentaires contenant des ensembles d’annotations provenant de toutes sortes de révisions. Tous les commentaires relatifs à une même révision dans la rubrique forment l’ensemble d’annotations.
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Un ensemble d’annotations par instantané

Chaque ensemble d’annotations est associé à un instantané. Cet instantané contient une image de la partie de la page où se trouvent les annotations.
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Un commentaire textuel par ensemble d’annotations

Tout comme pour les commentaires classiques dans les rubriques, une annotation peut comporter un commentaire textuel.

Si des annotations ont été ajoutées à des rubriques dans votre révision actuelle, vous verrez apparaître dans l'onglet « Annotations » un certain nombre de rubriques comportant des annotations pour cette révision.

Pour ajouter une annotation, sélectionnez un outil dans la barre d’outils située au-dessus de l’aperçu du document, puis créez une annotation.
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En haut de l'onglet « Annotations », vous verrez le menu déroulant des rubriques.

Le menu déroulant des rubriques peut ressembler à ceci :

Par défaut, l'option « Nouveaux sujets » est sélectionnée.
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Sélection d'un sujet
En dessous, vous verrez tous les sujets ouverts ou fermés liés à votre document actuel.

Dans ces sujets, vous trouverez le document dans la section « Documents associés » du menu de droite du sujet.

Si des annotations créées sur la révision actuelle ont été ajoutées à un sujet, vous verrez une icône avec un chiffre à droite du titre du sujet.

Ce chiffre indique le nombre d'annotations faisant partie des annotations qui ont été apportées à la révision actuelle.

Cliquez sur l’un des sujets pour le sélectionner.
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Sélectionner un autre sujet

Si vous souhaitez sélectionner une rubrique à laquelle le document actuel n’a pas encore été associé, vous pouvez le faire en cliquant sur « Sélectionner une autre rubrique » vers le bas de la liste.

Après avoir cliqué sur « Sélectionner un autre sujet » dans le menu déroulant de sélection des sujets, vous pourrez accéder au sujet de votre choix en sélectionnant le tableau des sujets en haut à gauche et en utilisant les filtres en haut à droite.

Lorsque vous avez trouvé le sujet auquel vous souhaitez commencer à ajouter des annotations, vous pouvez cliquer sur « Sélectionner et lier ».
Ce sujet deviendra alors votre sujet actuellement sélectionné.

Cela associera également votre document actuel à ce sujet.
Ce lien pourra être supprimé ultérieurement dans le menu d’informations situé à droite du sujet, sur la page des sujets.

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Si des annotations ont été ajoutées à un sujet dans votre révision actuelle, elles s’afficheront par ordre de création sous « Sujets comportant des annotations ».

Cela peut ressembler à ceci :

Pour savoir comment enregistrer de nouvelles annotations sans avoir sélectionné de rubrique, cliquez ici.
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En haut de la page, vous disposez de deux options.

Cochez la case « Tout afficher » pour afficher toutes les annotations de tous les sujets qui ont été ajoutées à cette révision.
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Cochez la case « Inclure les annotations d'autres révisions » pour afficher les annotations de toutes les révisions.

Annotations d'autres révisions dans la même rubrique

S'il existe des annotations provenant de plusieurs révisions dans une même rubrique, vous verrez une entrée pour chaque révision. La révision actuelle apparaîtra en haut, avec les annotations de chaque révision en dessous, en retrait vers la droite.
Cela peut ressembler à ceci :

Sous les cases à cocher, vous verrez une entrée pour chaque rubrique comportant des annotations liées à cette révision (ou au document, si vous les avez inclus)
. Voici à quoi peut ressembler une rubrique comportant des annotations lorsque l’option « Nouvelles rubriques » est sélectionnée.

En-tête
​de rubrique En haut de la page, vous verrez le titre et le numéro de la rubrique.

Cliquez sur le titre du sujet pour l'ouvrir sur la page des sujets.

Si vous avez des annotations non enregistrées, il vous sera demandé de les enregistrer au préalable ou de les ignorer, car vous êtes sur le point de quitter la zone des documents.
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Sous le titre de la rubrique, vous verrez le statut et le type de la rubrique.

Vous pourrez modifier le statut de ce sujet dans cette vue en cliquant dessus et en sélectionnant un autre statut. Cela peut s’avérer utile lorsque toutes les annotations du sujet ont été traitées et que le sujet peut être clôturé.
​Accès requis : droit d’écriture sur le tableau de discussion dans lequel se trouve le sujet.

​ Annotations de révision de document dans les commentaires de rubrique

Chaque annotation est associée à un instantané.
Cet instantané est une image de toutes les annotations présentes dans l’annotation actuelle.

Vous pouvez cliquer sur l’instantané pour ouvrir la boîte de dialogue de l’instantané, comme dans un sujet.

Vous pourrez alors voir l’image en grand format à l’écran et la télécharger.
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S’il existe des annotations sur la révision du document indiquée sous l’image, dans plusieurs commentaires du sujet, vous verrez des flèches à gauche et à droite de l’image. Ces flèches permettent de parcourir les différentes annotations du sujet.

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Après avoir sélectionné l’un des sujets, vous verrez une version simplifiée de celui-ci dans l’onglet « Annotations ».

Dans le menu déroulant du sujet, vous verrez le titre et le numéro du sujet actuellement sélectionné.

Cliquez sur le bouton « Retour » situé à gauche du menu déroulant pour revenir à la vue d'ensemble des rubriques.

Cliquez sur le bouton « Ouvrir le lien » situé à droite du menu déroulant pour ouvrir le sujet sur la page des sujets.
Le sujet peut se présenter comme suit :

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Pour savoir comment enregistrer de nouvelles annotations sur un sujet sélectionné, cliquez ici.