La page des paramètres d'approbation est accessible en cliquant sur l'action paramètres d'approbation dans le menu d'action à droite du bouton vert plus sur la page des approbations.

Accès requis: Administrateur

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La bannière de la page des paramètres d'approbation peut ressembler à ceci :

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Cet article contient des informations sur les sujets suivants :

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Les actions de la page de paramétrage des approbations peuvent être trouvées en cliquant sur le menu d'action en haut à droite de la page de paramétrage des approbations.

Voici à quoi peuvent ressembler les actions de la page de paramétrage des approbations :

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Cliquez ici pour en savoir plus sur la page des modèles de rubrique.

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Sélectionnez le comportement par défaut qui se produira lorsqu'une révision publiée sera créée dans un document à la suite d'une validation finale dans une approbation.

Voici à quoi peut ressembler la page des paramètres d'approbation :

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Voici à quoi peut ressembler la page des paramètres d'approbation une fois que les statuts publiés pour chaque résultat ont été créés et configurés, ainsi que les modèles de rubrique :

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Les résultats de validation d'approbation suivants peuvent entraîner différents comportements de création de rubrique lors de la validation finale :

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Cliquez sur le menu déroulant du statut du document pour sélectionner un statut dans la liste des statuts publiés dans le projet ou ne définir aucun statut.

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Pour modifier les statuts dans le projet, allez dans le menu de flux de travail du statut de la page des paramètres du document.

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Lorsqu'un modèle de rubrique est configuré, une rubrique peut être créée pour chaque révision publiée à la suite d'une validation finale dans une demande d'approbation.

Si une annotation est créée sur un projet de révision au cours du processus d'approbation, un commentaire est ajouté dans la rubrique créée pour chaque ensemble d'annotations dans l'annotation.

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Ne pas créer de rubriques / Ne pas enregistrer les annotations

Par défaut, le paramètre est réglé sur ne pas créer de sujets, ce qui peut être rétabli en sélectionnant ne pas enregistrer les annotations dans le menu déroulant.

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Créer un nouveau modèle de sujet

Cliquez ici pour en savoir plus sur la création d'un modèle de sujet.

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Aperçu du sujet

Si un modèle de sujet est sélectionné, cliquez sur l'oeil à côté du modèle pour voir le contenu de ce modèle de sujet.

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Cliquez sur enregistrer pour sauvegarder les modifications

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La page des paramètres d'approbation n'est pas disponible pour les projets qui commencent avec le nouveau flux de travail de validation