Cet article a été entièrement traduit automatiquement.

Cliquez sur une approbation sur la page des approbations pour ouvrir la page d'approbation de l'approbation.

Voici ce que la page des approbations peut ressembler :

Les sujets suivants sont décrits dans cet article :

Voici ce que les actions sur la page des approbations peuvent ressembler :

Cliquez ici pour en savoir plus sur les paramètres d'approbations.

Bouton Retour aux approbations - Vous êtes ramené à la page des approbations. Barre de progression supérieure - Affiche les approbations auxquelles vous pouvez naviguer

Boutons Précédent et Suivant

Allez à l'approbation précédente ou suivante dans la liste filtrée des approbations

Le menu droit dans une approbation contient l'historique d'approbation Voici ce que le menu droit dans une approbation peut ressembler :

Voici ce que l'en-tête d'une approbation peut ressembler :

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

Le titre de l'approbation

L'utilisateur qui publiera l'approbation

L'utilisateur qui a créé l'approbation

L'échéance et/ou l'étape de l'approbation

Les examinateurs d'une approbation peuvent ressembler à ceci :

Ici, les examinateurs peuvent être assignés pour faire des commentaires, approuver ou refuser les documents dans l'approbation. Examinateurs maximum : 20

Le nombre minimum d'examinateurs requis pour publier l'approbation sans la forcer.

Une fois qu'une approbation a été effectuée, vous pouvez modifier la liste des examinateurs en cliquant sur le crayon à droite des examinateurs minimum. Accès requis : Créateur d'approbation ou administrateur

Voici ce que le corps d'approbation peut ressembler :

Si un document a été trouvé infecté par un virus, il sera supprimé de l'approbation.

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

La description de l'approbation suit les règles générales de formatage des publications.

Voici ce que les actions dans le tableau d'approbation peuvent ressembler :

Ajouter un brouillon

Les administrateurs et le créateur de l'approbation pourront ajouter des brouillons à cette approbation.

Vous ne pouvez ajouter un brouillon qu'à une approbation à la fois.

Examen

Ce bouton vous amènera à l'examen du fichier d'approbation où vous pouvez inspecter chaque brouillon et prendre une décision sur le fait que vous souhaitez commenter, approuver, approuver avec commentaire, rejeter ou ne rien faire avec le brouillon.

Approuver tout - Cliquez sur le menu déroulant à côté d'examen pour approuver tous les brouillons en un seul clic.

Brouillons - L'icône, le chemin de la structure du document et le nom de la révision du brouillon à approuver.

Taille du fichier - La taille du brouillon

Téléchargé par - L'utilisateur qui a téléchargé le brouillon

Statut - Le statut du brouillon

Statut de l'examen du fichier

Le statut de l'examen du fichier peut être En attente d'approbation, Approuvé avec commentaire, Approuvé ou Rejeté

Commentaire S'il y a un commentaire dans l'approbation, vous verrez un aperçu du dernier commentaire à côté du statut de l'examen du fichier.

Les commentaires d'approbation suivent les règles générales de formatage des publications.

Menu d'action

Ajouter un examen Si aucun examinateur n'est défini, n'importe qui peut ajouter un examen S'il y a des examinateurs dans l'en-tête d'approbation, seuls les examinateurs peuvent ajouter un examen En ajoutant un examen, vous pouvez commenter, approuver, approuver avec commentaire ou rejeter chaque brouillon.

Supprimer de la demande d'approbation - Ici, les créateurs d'approbation ou les administrateurs peuvent supprimer un brouillon de l'approbation.

Sujet

Le numéro du sujet qui a été généré à la suite de la validation de cette révision.

Cliquez sur le numéro du sujet pour ouvrir le sujet qui a été généré.

Dans les nouveaux projets qui sont créés, le nouveau flux de statut est activé par défaut.

Avec le flux de statut activé, les nouvelles révisions sont téléchargées en tant que révisions partagées au lieu de pouvoir choisir si elles doivent être des brouillons ou publiées lors du téléchargement.

Lorsque des révisions partagées sont ajoutées à une demande d'approbation, le tableau est appelé révisions à approuver au lieu de brouillons à approuver.

Voici ce que le tableau des révisions à approuver peut ressembler :

Affiche le nombre de brouillons qui ont été approuvés Voici ce que la barre de progression peut ressembler lorsque la publication est en cours :

Les actions du bas sont visibles tant qu'il y a encore des révisions non publiées dans la demande d'approbation.

Rejeter

L'éditeur peut rejeter l'approbation

Publier Si suffisamment d'examinateurs ont validé chacune des révisions comme approuvées, l'éditeur peut publier l'approbation.

Fermer comme publié

Si toutes les révisions de la demande d'approbation ont été publiées en dehors de la demande d'approbation actuelle, la demande d'approbation peut être fermée comme publiée.

Forcer la publication

Jusqu'à ce que suffisamment d'examinateurs aient validé chacune des révisions comme approuvées, l'éditeur peut forcer la publication de l'approbation.

Si aucun éditeur n'est défini pour l'approbation, n'importe qui peut forcer la publication.

Si un éditeur est défini pour l'approbation, seul l'éditeur peut forcer la publication.

Cliquez sur le menu de publication forcée pour ouvrir la boîte de dialogue de publication forcée.

Voici ce que la boîte de dialogue de publication forcée peut ressembler :

Lors de la publication forcée, les révisions approuvées et approuvées avec commentaires sont toujours publiées.

L'éditeur peut également choisir de publier à la fois les révisions en attente et rejetées, informé par les validations fournies par les examinateurs.

Création de sujets à la suite de la publication

Si des modèles de sujets sont configurés dans les paramètres d'approbation, un sujet peut être généré pour chacune des révisions qui est validée.

Selon les modèles de sujets configurés dans les paramètres d'approbation, chacune de ces quatre options peut générer des sujets de manière différente.

Par exemple, les sujets générés pour les révisions approuvées, les révisions approuvées avec commentaires, les révisions en attente ou les révisions rejetées pourraient chacun aller à leur propre tableau ou pourraient tous aller au même tableau mais avoir un statut ou un type différent.

Limitations de publication

N'importe quelle quantité de révisions de brouillon peut être publiée, ce qui entraîne la création de n'importe quelle quantité de sujets à la suite de la publication de la demande d'approbation.

À titre d'exemple, 1001 sujets ont été créés et 1001 révisions de brouillon ont été publiées à la suite de la publication forcée de cette demande d'approbation.

Forcer la publication - Nouveau flux de statut Dans les nouveaux projets qui sont créés, le nouveau flux de statut est activé par défaut.

Voici ce que la boîte de dialogue de publication forcée peut ressembler lorsque le nouveau flux de statut est activé.

Avec le flux de statut activé, les nouvelles révisions sont téléchargées en tant que révisions partagées au lieu de pouvoir choisir si elles doivent être des brouillons ou publiées lors du téléchargement.

À titre d'exemple, 1021 sujets ont été créés et 1021 révisions partagées ont été publiées à la suite de la publication forcée de cette demande d'approbation.

Après la publication d'une demande d'approbation, le statut de la demande d'approbation change en publication.

Dans le tableau des révisions publiées, les révisions qui ont été publiées en dehors de la demande d'approbation actuelle sont affichées.

Voici ce que le tableau des révisions publiées peut ressembler :

Lorsque les révisions sont publiées en dehors de la demande d'approbation actuelle, la demande d'approbation peut être fermée comme publiée.

Menu d'action

Supprimer de la demande d'approbation - Ici, les créateurs d'approbation ou les administrateurs peuvent supprimer une révision de la demande d'approbation tant que toutes les révisions de la demande d'approbation n'ont pas été publiées.

Lorsqu'une révision plus récente est publiée dans le document que la révision ajoutée, elle devient obsolète.

Voici ce que le tableau des fichiers obsolètes peut ressembler :

Les révisions obsolètes peuvent être supprimées de la demande d'approbation ou la demande d'approbation peut être rejetée.

Menu d'action

Supprimer de la demande d'approbation - Ici, les créateurs d'approbation ou les administrateurs peuvent supprimer une révision de la demande d'approbation tant que toutes les révisions de la demande d'approbation n'ont pas été publiées.