Cet article a été entièrement traduit automatiquement.
La page des validations se trouve en tant que sous-page de la page des documents dans le menu de navigation de gauche.
La page des validations est masquée par défaut et sera visible lorsque le workflow de statut aura été activé dans les paramètres des documents.
Si tous les statuts de brouillon sont archivés et que seuls les statuts publiés sont supprimés, la page disparaîtra à nouveau tant qu'aucune validation n'aura été créée.
Vous trouverez ici un aperçu des demandes de validation du projet.
Sur la page des validations, les actions suivantes peuvent être effectuées :
Chaque demande de validation peut être examinée et validée par l'équipe avant qu'une validation finale ne décide si les révisions qui doivent être approuvées le sont ou non.
La configuration du déroulement et du résultat d'une validation peut être effectuée.
De nouvelles validations peuvent être créées.
Les sujets suivants sont décrits dans cet article :
Nouvelles actions d'élément - Options de/ou de filtrage - Liste des validations - Lectures complémentaires
1. Nouvelles actions d'élément
Les nouvelles actions d'élément se trouvent en haut à droite de la page.
1.1 Nouvelle demande de validation
Créez une nouvelle demande de validation.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la création d'une nouvelle demande de validation.
1.2 Demande de validation d'un nouveau brouillon
Créez une nouvelle demande de validation avec des brouillons qui demeurent depuis avant l'activation du nouveau workflow de statut pour un projet.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la création d'une nouvelle demande de validation de brouillon.
1.3 Paramètres de validation
Configurez comment les sujets sont créés à la suite de la validation d'une approbation.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les paramètres de validation. Accès requis : Administrateur
2. Options de recherche ou de filtrage
Voici à quoi peut ressembler le menu de recherche ou de filtrage sur la page des validations.
Dans la barre de recherche, vous pouvez rechercher n'importe quelle validation disponible sur la page des validations.
Cliquez ici pour en savoir plus sur le filtrage sur la page des validations
3. Liste des validations
Les informations de la page des validations sont espacées de manière à être faciles à comprendre en un coup d'œil, même pour quelqu'un qui n'a jamais vu de liste de sujets auparavant.
Sous la barre de recherche, vous pouvez trouver une vue en liste de toutes les validations qui correspondent au filtre actuel.
Voici ce à quoi peut ressembler la liste des validations :
Les sujets suivants sont décrits dans cette section :
3.1 Contenu de la ligne
Ligne de validation
L'ouverture du contenu d'une ligne de validation ouvre la page de validation pour cette validation.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la page de validation.
3.2 Cartes
Chaque ligne de la liste des validations contient une carte de validation avec des indices visuels sur le contenu de chaque validation.
Accès requis : l'un des éléments suivants, quel que soit le statut d'administrateur :
Membre de l'équipe de soumission qui a été sélectionnée dans la liste des équipes de soumission possibles pour le workflow sélectionné au nom duquel le membre soumetteur a soumis la demande de validation.
Membre d'une équipe d'examinateur qui est configurée pour examiner l'une des étapes du workflow sélectionné.
Membre de l'équipe d'éditeur qui est configurée pour soumettre la validation finale du workflow sélectionné.
Seuls les champs qui ont été configurés dans la validation seront affichés sur sa carte.
Certaines cartes peuvent donc afficher plus de champs que d'autres.
Titre
Titre de la validation
Statuts
Le statut de la validation est affiché dans un fond de boîte et une icône selon le statut.
Éditeur
Éditeur de la validation Si aucun éditeur n'est défini, il affichera « n'importe qui disposant d'un accès en écriture ».
Échéance
L'échéance de la validation.
L'icône du calendrier et le texte de la validation sont : Gris - Si la date est à plus de deux semaines d'ici.
Orange - Si la date est à moins de deux semaines d'ici.
Rouge - Si la validation a dépassé son échéance.
Créé par
Créateur de la validation et date et heure de création de la validation.
Numéro de validation
Le numéro de la validation
4. Lectures complémentaires
Cet article contient plus d'informations sur le fonctionnement du processus de validation.