Lorsque l'examen du dossier d'une approbation est ouvert pour la première fois, il se peut que le menu de droite soit fermé.
Cliquez sur le bouton d'information à droite pour développer ce menu.
Voici à quoi peut ressembler le menu de droite de la révision d'un dossier d'approbation pour les projets qui ont permis des révisions partagées après le 2 octobre 2025 :
Cet article contient des informations sur les sujets suivants :
Les projets pour lesquels les révisions partagées ont été activées avant le 2 octobre 2025 verront l'ancienne page de révision des fichiers à la place.
Onglet Révision
Titre
Le numéro d'approbation, un tiret et le nom de la révision en cours de révision.
En lecture seule
Les membres ne peuvent consulter la révision du dossier que dans les situations suivantes :
L'indication de validation pour cette révision a déjà été soumise par un membre de l'équipe de révision au nom de l'équipe.
Ils ne font pas partie d'une équipe de relecteurs pour l'étape
Dans ce cas, un message indiquant que ce document est en lecture seule dans cette vue d'étape s'affiche.
Il n'est possible de voir que les annotations qui ont été faites par les membres des équipes de relecteurs ou d'éditeurs à ce stade.
En cours de révision
Ici, les membres des équipes de relecteurs qui n'ont pas encore soumis leur indication de validation voient quels fichiers de l'équipe sont en cours de révision au nom de celle-ci.
Si aucun membre de l'équipe de relecteurs n'a encore soumis d'indication de validation au nom de l'équipe de relecteurs, un bouton d'approbation ou de rejet est affiché sous le nom de l'équipe.
Approuver
Cliquez sur approuver pour indiquer que ce fichier doit être approuvé au nom de l'équipe de relecteurs.
Rejeter
Cliquez sur rejeter pour indiquer que ce fichier doit être rejeté au nom de l'équipe des examinateurs.
Indication de validation
Si un membre de l'équipe de révision a indiqué que ce fichier doit être approuvé ou rejeté, tous les membres de l'équipe verront son indication dans la case située au-dessus des options de validation :
Avant que l'indication n'ait été soumise, un membre de l'équipe de relecteurs peut indiquer autre chose, auquel cas l'indication changera.
Il n'y a pas de problème à partir d'ici et à revenir le lendemain.
Au cours de l'examen, une indication de validation est susceptible de changer plusieurs fois avant que l'équipe ne prenne une décision finale et ne soumette l'indication.
Soumission de l'indication de validation pour une étape de révision
La soumission d'une indication de validation lors d'une étape de révision informe les membres de l'équipe d'approbation finale de ce que l'équipe de révision indique à propos de ce document.
Cliquez sur soumettre pour soumettre l'indication de validation au nom de l'équipe de révision.
Après avoir soumis l'indication de validation, il n'est plus possible de modifier la validation soumise pour cette étape de demande d'approbation.
Si l'équipe change d'avis, la révision peut être abandonnée pour la demande d'approbation et une nouvelle demande d'approbation peut être créée.
Soumission de l'indication de validation pour l'approbation finale
La soumission d'une indication de validation dans le cadre de l'approbation finale détermine le résultat final, à savoir si le document sera examiné comme publié ou rejeté.
Aperçu de l'étape
Dans l'aperçu des étapes, l'historique des soumissions de validation pour les membres de chaque équipe de réviseurs dans chacune des étapes est affiché.
Voici à quoi peut ressembler l'aperçu d'une étape pour laquelle trois équipes de réviseurs doivent soumettre une révision.
Pour les équipes qui n'ont pas encore soumis d'indication de validation, il est indiqué en cours de révision.
Pour les équipes qui ont soumis une indication de validation, il est indiqué quel membre a soumis l'indication de validation au nom de son équipe de relecteurs et quand il l'a fait.
Onglet Marques
Dans l'onglet des annotations, une vue d'ensemble des annotations qui ont été soumises par chacune des équipes est affichée.
Voici à quoi peut ressembler l'onglet des annotations dans un dossier de révision d'une demande d'approbation :
Les membres des équipes de réviseurs qui n'ont pas encore soumis leur indication de validation peuvent faire des annotations à l'aide des outils d'annotation du visualisateur de documents.
En lecture seule
Lorsqu'il ne reste plus de soumissions à effectuer au nom des équipes pour un membre dans une étape, l'examen du dossier devient en lecture seule.
Il n'est alors plus possible d'ajouter des annotations ou des modifications.
À ce stade, il est toujours possible de consulter les annotations existantes effectuées par les membres des différentes équipes.
Aperçu des annotations
Voir les annotations
Filtre des annotations
Afficher tout
Cochez la case Afficher tout pour afficher les annotations sur le document provenant de toutes les étapes de la demande d'approbation.
Afficher uniquement l'étape active
Afficher uniquement l'étape active pour afficher les annotations de l'étape à laquelle l'approbation se trouve actuellement.
Historique de l'étape
Dans l'historique de l'étape, une carte d'annotation est affichée pour chaque annotation sauvegardée.
Titre
Le titre de l'annotation indique l'équipe au nom de laquelle le membre qui a soumis cette annotation l'a soumise.
Capture d'écran
Une capture d'écran de la première page où l'annotation a été faite.
Supprimer
En haut à droite de la capture d'écran se trouve une icône de corbeille qui permet de supprimer l'annotation tant que l'indication d'approbation n'est pas encore soumise.
Lecture
Cliquez sur lecture pour afficher l'annotation sur le document.
Arrêter
Cliquez sur stop pour arrêter l'affichage de l'annotation sur le document
Icônes
Le nombre de pages ainsi que le nombre d'annotations sur ces pages sont indiqués par des chiffres.
Commentaire de l'annotation
Le commentaire de l'annotation compte automatiquement le nombre d'annotations créées par défaut et peut être modifié avant d'enregistrer une annotation.
Créé par
Le nom d'utilisateur du membre qui a créé cette annotation au nom de l'équipe d'évaluateurs et la date à laquelle il l'a créée.