L'onglet « Documents » d'une demande d'approbation se trouve sur la page dédiée à cette demande, accessible depuis la section « Approbations ».
Dans l'onglet « Documents », vous pouvez consulter les montants de validation des indications de validation soumises au nom des équipes de relecteurs par un membre de chaque équipe de relecteurs pour chaque document faisant partie de la demande d'approbation.
Cet article contient des informations sur les sujets suivants :
Actions sur l'élément sélectionné
Voici à quoi peuvent ressembler les actions sur les éléments sélectionnés dans l'onglet « Documents » :
Le tableau indique le statut des documents dans le cadre de cette procédure d’approbation spécifique.
La dernière colonne contient le bouton « Soumettre » ou « Réviser », selon le statut du document dans la procédure d’approbation.
Menu de droite
Le menu de droite s'ouvre en cliquant sur l'icône d'information située à droite de l'onglet « Documents ».
Les membres faisant partie de plusieurs équipes de relecteurs au cours d’une étape de validation peuvent facilement soumettre des indications de validation pour plusieurs documents au nom de chacune de leurs équipes dans ce menu, sans avoir à ouvrir chaque document pour le relire.
L’icône d’information peut ressembler à ceci :
Cliquez ici pour en savoir plus sur le menu de droite de l’onglet « Documents ».
Remarque : sélectionnez un document (en cliquant sur son titre) ou plusieurs documents qui vous ont été adressés pour commencer directement la révision depuis l'onglet « Documents ».
Tableau de validation des documents
Colonnes
Nom : affiche le nom du document et son type, accompagné d’une icône.
En cliquant sur le titre, vous pouvez afficher directement le document dans l’environnement de validation.Révision : affiche le nom de la révision du document
# : indique la version/révision du document faisant l'objet de la validation.
Lorsqu’un document est ajouté à un processus de validation, ses numéros de révision majeur et mineur s’affichent, par exemple :
Si la révision partagée sélectionnée a été publiée pour devenir la dernière révision publiée du document en dehors de la demande de validation en cours, cela peut ressembler à ceci :
Étape « x » : indique, à l’aide d’une barre, le statut de l’étape.
Approbation finale : cette colonne indique l’approbation finale ; lorsque l’icône est activée, elle s’affiche en couleur.
Approbation finale
Lorsque l’approbation finale n’a pas encore été donnée, cette colonne indique « à venir ».
Une fois qu'un membre de l'équipe chargée de l'approbation finale a soumis son avis d'approbation pour un document, le résultat final de ce document s'affichera ici : « approuvé » ou « rejeté ».
