Cet article a été entièrement traduit automatiquement.

Quand l'examen du fichier d'une demande d'approbation est d'abord ouvert, son menu droit peut être fermé.

Cliquez sur le bouton d'information à droite pour développer ce menu.

Voici à quoi peut ressembler le menu droit dans l'examen du fichier d'une demande d'approbation pour les projets qui ont activé les révisions partagées après le 2 octobre 2025 :

Les projets où les révisions partagées ont été activées avant le 2 octobre 2025 verront la page d'examen du fichier hérité à la place.

Les sujets suivants sont décrits dans cet article :

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

Le numéro d'approbation, un tiret et le nom de la révision de la révision actuellement examinée.

Les Membres ne peuvent afficher l'examen du fichier que dans les situations suivantes :

Dans cette situation, un message indiquant que ce Document est en lecture seule dans cette vue d'étape s'affiche.

Il est uniquement possible d'afficher les annotations qui ont été faites par des Membres des Équipes d'examen ou d'édition à ce stade.

Ici, les Membres qui font partie des Équipes d'examen qui n'ont pas encore soumis leur indication de validation voient les fichiers de l'équipe en cours d'examen.

Si aucun Membre de l'Équipe d'examen n'a soumis d'indication de validation au nom de l'Équipe d'examen, un bouton d'approbation ou de rejet peut être vu sous le nom de l'Équipe.

Approuver

Cliquez sur approuver pour indiquer que ce fichier doit être approuvé au nom de l'Équipe d'examen.

Rejeter

Cliquez sur rejeter pour indiquer que ce fichier doit être rejeté au nom de l'Équipe d'examen.

Indication de validation

Si un Membre de l'Équipe d'examen a indiqué que ce fichier doit être approuvé ou rejeté, tous les Membres de l'Équipe verront leur indication dans la case au-dessus des options de validation :

Avant que l'indication n'ait été soumise, un Membre de l'Équipe d'examen peut l'indiquer différemment, auquel cas l'indication changera.

Ce n'est pas un problème de partir d'ici et de revenir le lendemain.

Pendant l'examen, une indication de validation est susceptible de changer plusieurs fois avant que l'Équipe n'ait pris une décision finale et ne soumette l'indication.

Soumettre l'indication de validation pour une étape d'examen

Soumettre une indication de validation dans une étape d'examen informe les Membres de l'Équipe d'approbation finale de ce que l'Équipe d'examen indique à propos de ce Document.

Cliquez sur soumettre pour soumettre l'indication de validation au nom de l'Équipe d'examen.

Après avoir soumis l'indication de validation, il n'est plus possible de modifier la validation soumise pour cette étape de demande d'approbation.

Si l'Équipe change d'avis, la révision peut être abandonnée pour la demande d'approbation et une nouvelle demande d'approbation peut être créée.

Soumettre l'indication de validation pour l'approbation finale

Soumettre une indication de validation dans l'approbation finale décide du résultat final pour savoir si ce Document sera examiné comme publié ou rejeté.

Dans l'aperçu des étapes, l'historique des soumissions de validation pour les Membres dans chacune des Équipes d'examen à chacune des étapes est affiché.

Voici à quoi peut ressembler l'aperçu des étapes pour une étape où trois Équipes d'examen doivent soumettre un examen.

Pour les Équipes qui n'ont pas encore soumis d'indication de validation, il est indiqué en cours d'examen.

Pour les Équipes qui ont soumis une indication de validation, il montre quel Membre a soumis l'indication de validation au nom de son Équipe d'examen et le moment où ils l'ont fait.

Dans l'onglet Annotations, un aperçu des annotations qui ont été soumises par chacune des Équipes s'affiche.

Voici à quoi peut ressembler l'onglet Annotations dans un examen de fichier d'une demande d'approbation :

Les Membres qui font partie des Équipes d'examen qui n'ont pas encore soumis leur indication de validation peuvent créer des annotations avec les outils d'annotation dans la Visionneuse de documents.

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

Quand il n'y a plus de soumissions à faire au nom des Équipes pour un Membre à une étape, l'examen du fichier devient en lecture seule.

À ce stade, il ne sera plus possible d'ajouter des annotations ou des modifications.

À ce stade, il est toujours possible d'afficher les annotations existantes que les Membres des différentes Équipes ont créées.

Afficher les annotations

Filtre des annotations

Afficher tout Activez l'affichage de tous pour afficher les annotations du Document de toutes les étapes de la demande d'approbation.

Afficher uniquement l'étape active Activez l'affichage uniquement de l'étape active pour afficher les annotations de l'étape où se trouve actuellement l'approbation.

Historique des étapes

Dans l'historique des étapes, une carte d'annotation s'affiche par annotation qui a été enregistrée.

Titre Le titre de l'annotation indique l'Équipe au nom de laquelle le Membre qui a soumis cette annotation l'a soumise.

Capture d'écran Une capture d'écran de la première page où l'annotation a été créée.

Supprimer Vers le haut à droite de la capture d'écran, il y a une icône de corbeille avec laquelle l'annotation peut être supprimée tant que l'indication d'approbation n'a pas été soumise.

Lecture Cliquez sur lecture pour afficher l'annotation sur le Document.

Arrêt Cliquez sur arrêt pour arrêter l'affichage de l'annotation sur le Document

Icônes Le nombre de pages ainsi que le nombre d'annotations sur ces pages s'affichent en chiffres.

Commentaire d'annotation Le commentaire de l'annotation compte automatiquement le nombre d'annotations créées par défaut et peut être modifié avant d'enregistrer une annotation.

Créé par Le nom d'utilisateur du Membre qui a créé cette annotation au nom de l'Équipe d'examen et la date à laquelle il l'a créée.