Dans cet article, vous trouverez des informations sur les erreurs qui peuvent se produire sur la page des approbations.
Cet article contient des informations sur les sujets suivants :
Soumission d'une nouvelle demande d'approbation
Lorsqu'une nouvelle demande d'approbation est soumise pour examen et que plus de 1000 documents sont ajoutés à l'aide du bouton "Ajouter des documents", l'erreur suivante s'affiche :
Il n'est possible de soumettre le dialogue de nouvelle demande d'approbation qu'avec un maximum de 1000 documents à la fois.
Pour soumettre une demande d'approbation avec plus de 1000 documents, ajoutez d'abord jusqu'à 1000 documents au dialogue de nouvelle demande d'approbation et enregistrez-les en tant que projet.
Accédez à la page de projet d'approbation du document et ajoutez autant de documents que vous le souhaitez avant de soumettre la demande d'approbation.
Clôture d'une demande d'approbation
Lors de la fermeture d'une demande d'approbation, la publication peut échouer.
Dans l'onglet d'aperçu de l'approbation, on peut alors constater ce qui suit :
Une révision publiée existe déjà
Il n'est possible de publier des révisions partagées que dans les documents dont la dernière révision est une révision partagée.
Si la révision dans l'approbation, ou toute autre révision partagée après la précédente révision publiée, a été publiée et qu'un nouveau numéro de révision majeure a été créé, cette révision ne peut pas devenir ce prochain numéro de révision majeure parce qu'elle existe déjà et échouera.
Une révision partagée peut avoir été publiée à la suite de la clôture d'une autre demande d'approbation ou en utilisant l'action de publication dans le tableau des documents ou dans les informations de révision dans le menu de droite d'une révision.